Hallo en welkom bij deze handleiding voor het maken van draaitabellen in Excel! In deze les laat ik je zien hoe je je gegevens effectief kunt visualiseren en analyseren. Het maken van draaitabellen is een essentiële vaardigheid voor iedereen die regelmatig met grote hoeveelheden gegevens werkt. Laten we samen de stappen doorlopen om dieper inzicht in je gegevens te krijgen.
Belangrijkste bevindingen
- Met draaitabellen kun je grote hoeveelheden gegevens overzichtelijk samenvatten en analyseren.
- Het toevoegen van slicers verbetert de gebruiksvriendelijkheid en filtermogelijkheden van je draaitabellen.
- Voorwaardelijke opmaak helpt om belangrijke informatie zoals omzettrends snel te herkennen.
Stapsgewijze handleiding
Stap 1: Selecteer de gegevensbron
Om te beginnen met het maken van je draaitabel, moet je eerst de volledige gegevensbron selecteren. Je kunt dit eenvoudig doen door op Ctrl + A te drukken om alle gegevens in je werkblad te selecteren.
Stap 2: Maak een draaitabel
Nadat je de gegevens hebt geselecteerd, wil je je gegevens als een tabel formatteren. Ga naar het menu en selecteer de optie om een draaitabel te maken. Kies een nieuw werkblad en geef het bijvoorbeeld de naam "Draaitabel".
Stap 3: Analyse van omzetten per land
Nu wordt het interessant! Je wilt een overzicht maken van de omzetten per land. Sleep het veld voor de omzet naar het waardengebied van je draaitabel en het land naar het rijengebied.
Stap 4: Opmaak van waarden
Om je gegevens leesbaarder te maken, formatteer je de omzetwaarden met een scheidingsteken voor duizendtallen. Klik op de relevante waarden en selecteer de opmaakopties in Excel.
Stap 5: Aanmaken van slicers
Om de analyse nog interactiever te maken, voegen we slicers toe. Selecteer de draaitabel en ga naar de PivotTable Tools. Klik op "Slicer toevoegen" en selecteer de tijdskenmerk "Datum".
Om de gegevens beter te visualiseren, wil je nu een diagram maken. Selecteer de draaitabel en ga naar "Analyseren" en vervolgens naar "Pivot Chart". Kies de juiste diagramvorm, bijvoorbeeld een cirkeldiagram.
Stap 11: Het maken van een combinatiediagram
In deze stap kun je een combinatiediagram maken voor geboekte vluchten en ticketprijzen. Hiermee krijg je een uitgebreid overzicht van je gegevens.
Stap 12: Het maken van een netwerkschema
Voor de analyse van budgetten wil je een netwerkschema maken zonder specifieke landen. Hiervoor maak je opnieuw een draaitabel en selecteer je de gewenste gegevens.
Stap 13: Definitieve controle en aanpassingen
In de laatste stap controleer je je diagrammen en tabellen, maak je eventueel aanpassingen en zorg je ervoor dat alles goed leesbaar en informatief is.
Samenvatting
In deze handleiding heb je geleerd hoe je draaitabellen in Excel maakt, ze verrijkt met slicers en voorwaardelijke opmaak, en je gegevens op een aanschouwelijke manier visualiseert. Met deze vaardigheden ben je goed uitgerust om een breed scala aan gegevens te analyseren en belangrijke inzichten te verkrijgen.
Veelgestelde vragen
Hoe maak ik een draaitabel in Excel?Selecteer de volledige gegevensset en ga naar "Invoegen" > "Draaitabel".
Wat zijn slicers?Slicers zijn visuele filters die je helpen om interactief de resultaten van je draaitabel te filteren.
Hoe kan ik voorwaardelijke opmaak gebruiken?Selecteer de cellen die je wilt opmaken en ga naar "Start" > "Voorwaardelijke opmaak" om de bijbehorende regels te maken.
