In deze handleiding leer je hoe je pivot-tabellen in Excel effectief kunt sorteren en filteren. We gebruiken een dataset uit de farmaceutische industrie met verschillende werkzame stoffen en hun bijbehorende cijfers. Het sorteren en filteren van deze gegevens kan je helpen om betere inzichten te krijgen in je analyses. Deze stappen zijn essentieel om de gegevens overzichtelijker en betekenisvoller te maken.
Belangrijkste inzichten
- Pivot-tabellen maken eenvoudig sorteren en filteren van gegevens mogelijk.
- Je kunt de gegevens sorteren op verschillende indicatoren zoals onderzoekskosten en slagingspercentage.
- Door het gebruik van gegevensfilters en slicers krijg je een gebruiksvriendelijke visuele weergave van je analyses.
Stap-voor-stap handleiding
Stap 1: Creëren van een pivot-tabel
Om je gegevens te sorteren en filteren, begin je door je bestaande gegevens om te zetten in een pivot-tabel.
Selecteer eerst alle relevante gegevens en druk op de toetsencombinatie "Ctrl + T" om de gegevens als tabel te formatteren. Ga vervolgens naar het tabblad "Invoegen" en selecteer "PivotTable" om de pivot-tabel in een nieuw werkblad te maken.
Stap 2: Pivot-tabel aanpassen
Zodra de pivot-tabel is gemaakt, kun je deze aanpassen en de gewenste indicatoren toevoegen.
In ons geval voegen we de onderzoekskosten toe op basis van werkzame stoffen om de kosten beter te analyseren. Je kunt ook andere indicatoren toevoegen, zoals het slagingspercentage, voor een uitgebreidere analyse.
Stap 3: Sorteren van de gegevens
Nu gaan we over tot het daadwerkelijk sorteren van de gegevens. Je wilt de onderzoekskosten op- of aflopend sorteren.
Ga naar de menubalk en klik op "Gegevens". Selecteer daar de optie "Sorteren". Je hebt de mogelijkheid om te sorteren op verschillende criteria zoals oplopend of aflopend. Kies bijvoorbeeld voor de oplopende sortering.
Stap 4: Alternatieven voor het sorteren
Indien je de gegevens wilt sorteren op bepaalde letters, bijvoorbeeld van A tot Z of van Z tot A, kun je ook deze opties gebruiken.
Deze sortering kan niet alleen op waarden worden toegepast, maar ook op de hele kolom of de hele ruwe dataset van de pivot-tabel.
Stap 5: Voorwaardelijke opmaak
Om de overzichtelijkheid te vergroten, kun je ook voorwaardelijke opmaak toepassen. Dit helpt je om de waarden grafisch weer te geven.
Ga naar "Voorwaardelijke opmaak" en selecteer een kleurschaal, bijvoorbeeld rood-geel-groen, om de hoogste en laagste waarden te benadrukken.
Stap 6: Toevoegen van het slagingspercentage
Nadat je de onderzoekskosten nu grafisch hebt weergegeven, voeg je het slagingspercentage als tweede indicator toe. In deze stap moet je het gemiddelde berekenen om het slagingspercentage correct weer te geven.
Stap 7: Filteren van de gegevens
Als volgende stap kun je de gegevens filteren op specifieke criteria. Bijvoorbeeld, je wilt alleen de goedgekeurde werkzame stoffen zien.
Sleep de goedkeuringskolom naar het filtergebied om de gegevens dienovereenkomstig te filteren en alleen de relevante items weer te geven.
Stap 8: Gebruik van slicers
Een andere manier om de gegevens visueel te filteren, zijn slicers. Je kunt een slicer toevoegen voor goedkeuring om tussen goedgekeurde en niet-goedgekeurde werkzame stoffen te schakelen.
De slicer biedt een gebruiksvriendelijke manier om interactief de pivot-tabel te bewerken.
Samenvatting
In deze handleiding heb je geleerd hoe je pivot-tabellen in Excel sorteert en filtert. Van het maken van de pivot-tabel tot het sorteren van de gegevens en het gebruik van interactieve slicers, kon je verschillende technieken leren om je gegevens overzichtelijker weer te geven en waardevolle inzichten te verkrijgen.
Veelgestelde vragen
Hoe maak je een pivot-tabel in Excel?Je kunt een pivot-tabel maken door de gegevens te selecteren en vervolgens op "Invoegen" > "PivotTable" te klikken.
Wat is voorwaardelijke opmaak?Voorwaardelijke opmaak helpt om bepaalde waarden in een tabel op te laten vallen door ze kleurrijk weer te geven op basis van hun eigenschappen.
Hoe filter je gegevens in een pivot-tabel?Je kunt gegevens filteren door de gewenste kolom naar het filtergebied te slepen en de gewenste criteria te selecteren.
