In deze tutorial leer je hoe je geavanceerde filters kunt toepassen op pivot-tabellen in Excel. Pivot-tabellen zijn een uiterst krachtig instrument voor gegevensanalyse waarmee je grote hoeveelheden gegevens snel en efficiënt kunt evalueren. Door geavanceerde filters te gebruiken, kun je specifieke gegevens filteren op basis van je criteria en zo nauwkeurigere analyses uitvoeren. Laten we samen alle details doornemen.
Belangrijkste inzichten
Geavanceerde filters kunnen specifieke criteria toepassen om efficiënt door je gegevens in pivot-tabellen te zoeken. Dit omvat filteren op meerdere voorwaarden, zoals specifieke maanden of ploegen, en het toevoegen van waardegrenzen.
Stap-voor-stap handleiding
Om de geavanceerde filters in pivot-tabellen te gebruiken, volg deze stappen:
Je hebt allereerst een geschikte dataset nodig. In ons voorbeeld gebruiken we gegevens van een autofabrikant. Open Excel en laad je gegevens. Om de gegevens snel te filteren, kun je de sneltoets "Ctrl + Shift + L" gebruiken of de filteroptie in het lint onder "Gegevens" selecteren. Hierdoor wordt de gegevensfilter geactiveerd.
Maak nu je pivot-tabel door op "Ctrl + A" te drukken voor alle gegevens, gevolgd door "Ctrl + T" om de gegevens als pivot-tabel naar een nieuw werkblad te exporteren. Je zou nu een lege pivot-tabel voor je moeten zien.
Om een zinvol overzicht te genereren, sleep je relevante gegevensvelden naar de rij- en kolomgebieden. Voor onze analyse richten we ons op de maandelijkse aantallen. Om de jaren en kwartalen te verwijderen, sleep je alleen de maandgegevens naar de pivot-tabel. Zorg ervoor dat je ook de ploegen (ochtend, late shift, nacht) toevoegt voor meer granulariteit in je gegevens.
De lay-out van je pivot-tabel kan worden aangepast door in het ontwerp op "Rapportindeling" te klikken. Verander het in de tabelindeling om je gegevens duidelijker weer te geven. Nu zijn de gegevens overzichtelijk gerangschikt en kun je ze verder filteren.
Om de geavanceerde filter te gebruiken, klik je eerst in de pivot-tabel. Merk op dat je de geavanceerde filter niet direct vanuit de pivot-tabel kunt selecteren. Hier komt de truc: Klik buiten de tabel in een gebied dat niet bij de pivot-tabel hoort. Hierdoor kun je de filter selecteren en gebruiken.
Kopieer nu de koppen van de pivot-tabel. In ons voorbeeld kopiëren we de eerste drie koppen die ons zullen helpen bij het opstellen van de filtercriteria. Deze stappen zijn belangrijk om vooraf specifieke parameters te selecteren.
Ga naar de criteria waar je kunt aangeven dat je alleen januari wilt zien. Bovendien kun je instellen dat alleen de late shift wordt weergegeven. En bovendien wil je alleen aantallen zien die onder de 50.000 liggen. Zorg ervoor dat je ook de juiste kop voor dit criterium hebt.
Open nu het menu voor de geavanceerde filter. Hier stel je het lijstbereik in dat het volledige gegevensbereik van de pivot-tabel beslaat. Ter ondersteuning kun je het volledige veld markeren door op "Ctrl + A" te drukken.
Bepaal nu het criteriumgebied door de relevante kolommen met de koppen op te geven en ervoor te zorgen dat de kolom rechts een leeg celgebied heeft. Klik vervolgens op "OK" om het filter toe te passen.
Zodra je dit bevestigt, zie je de gefilterde waarden in de pivot-tabel: Alleen late shifts, waarden onder de 50.000 en alleen de gegevens voor januari worden weergegeven. Dit is een effectieve manier om snel de gewenste informatie te extraheren.
Alternatief voor filtering kun je de gefilterde gegevens ook op een andere locatie kopiëren. Dit kan erg handig zijn om de relevante waarden netjes voor verdere analyses voor te bereiden. Je kunt deze gegevens eenvoudig in een lege cel eronder plakken.
Voor de uiteindelijke evaluatie kun je ook de gefilterde waarden als gekopieerde waarden naast je originele analyse kopiëren. Zo krijg je duidelijkheid over je gegevens en behoud je het overzicht over de filtering.
Dit was een inleiding tot het toepassen van geavanceerde filters in draaitabellen. Ik moedig je aan om de geleerde technieken toe te passen in je eigen casestudies en analyses.
Samenvatting
De geavanceerde filterfunctie in draaitabellen stelt je in staat om specifieke gegevens te filteren volgens jouw criteria en nauwkeurigere gegevensanalyses uit te voeren.
Veelgestelde vragen
Was zijn draaitabellen?Draaitabellen zijn een tool in Excel om gegevens snel te analyseren en samen te vatten.
Hoe kan ik geavanceerde filters in draaitabellen gebruiken?Je kunt geavanceerde filters toepassen door buiten de draaitabel te klikken en daar je filtercriteria te definiëren.
Wat zijn criteria in geavanceerde filters?Criteria zijn specifieke cellen waarin je de voorwaarden voor de filtering definieert, bijvoorbeeld specifieke waarden of datumaanduidingen.
Wanneer moet ik geavanceerde filters gebruiken?Geavanceerde filters zijn handig wanneer je meerdere filtervoorwaarden wilt combineren om specifieke gegevens te extraheren.
Hoe kan ik gefilterde gegevens kopiëren?Je kunt de gefilterde gegevens op een andere locatie kopiëren door ze eenvoudig te markeren en met "Kopiëren" en "Plakken" in een doelcel te plakken.
