In deze tutorial behandelen we de basisprincipes van Power BI aan de hand van een concreet voorbeeld dat zich bezighoudt met draaitabellen in Excel. Deze les is het tweede voorbeeld van de Power BI-cursus en laat zien hoe je gegevens importeert, modelleert en vervolgens visueel weergeeft. Je leert hoe je met de verschillende functies en grafieken van Power BI omgaat om je gegevens effectief te presenteren.
Belangrijkste inzichten
- Power BI stelt je in staat gegevens uit Excel te importeren en te modelleren.
- Je kunt relaties tussen verschillende gegevensdimensies tot stand brengen.
- Power BI biedt een verscheidenheid aan visualisatieopties om gegevens duidelijk weer te geven.
- De dynamische filtering van gegevens wordt bereikt door slicers.
Stap-voor-stap handleiding
Allereerst verwelkom ik je bij deze laatste les van de basiscursus Excel voor controllers, waarin we ons bezighouden met multidimensionale gegevensanalyse in Power BI. Hier willen we samen het tweede voorbeeld van Power BI doornemen.
Om te beginnen, importeer je de benodigde gegevens. Kies het Excel-bestand dat je kunt downloaden voor dit Power BI-voorbeeld. In Power BI ga je vervolgens naar de optie "Excel importeren" en selecteer je voorbeeld 2.
Nadat je de Excel-tabel hebt geladen, zie je de verschillende importopties. Hier is het belangrijk om de afdelingen, omzetgegevens en de tijdsdimensie te selecteren.
Klik gewoon op "Laden" om de gegevens in Power BI te importeren. Dit kan even duren. Heb geduld terwijl de toepassing de gegevens verwerkt.
Wanneer de gegevens succesvol zijn geïmporteerd, worden de verschillende dimensies in de velden weergegeven. Je kunt de individuele statistieken uitklappen om een overzicht van de gegevens te krijgen.
Power BI bevindt zich nu in de tabelweergave. Hier kun je de verschillende dimensies zien en de tabelstructuur controleren voordat je met de modellering begint.
De volgende stap is het modelleren van de gegevens. Maak relaties tussen de dimensies, met name tussen de tijdsdimensie en de afdelingen en omzet. Zo zorg je ervoor dat de gegevens correct worden gekoppeld.
Nadat je alle benodigde relaties hebt gemodelleerd, kun je beginnen met de eerste visualisatie. Kies hiervoor een gestapeld staafdiagram. Dit wordt vergelijkbaar met Excel weergegeven.
Sleep de statistiek omzet naar de waarde-dimensie in het diagram. Nu zie je een leeg diagram dat je met je gegevens kunt vullen.
Om de diagramgegevens op maandelijkse basis weer te geven, sleep je de maanden naar de as van het diagram. Zo zou je al een duidelijke visuele weergave van de omzet over de maanden moeten zien.
Je kunt het diagram verder aanpassen en bijvoorbeeld de legende opsplitsen naar de verschillende afdelingen. Zo krijg je een nog diepere kijk op je verkoopgegevens.
Het is ook aan te raden om een cirkeldiagram te maken om de verschillende afdelingen visueel te onderzoeken. Let op of je omzet of verkoop wilt weergeven, afhankelijk van je analytische behoeften.
Als je experimenteert met de grafische voorstelling, vergeet dan niet om de kleuren en lay-outs aan te passen naar jouw voorkeuren. Power BI biedt een scala aan aanpassingsopties.
Maak tot slot een lijndiagram waarin je de omzet per klant wilt weergeven. Hiervoor sleep je de klantvariabelen naar de juiste as.
Om de analyse flexibeler te maken, kun je een slicer toevoegen. Hiermee kun je de weergave filteren op de verschillende sectoren.
Het gebruik van slicers maakt een dynamische filtering mogelijk; zo kun je analyseren hoe de verschillende delen van je bedrijf zich hebben ontwikkeld.
Nadat je alles hebt ingesteld, heb je nu de mogelijkheid om uitgebreide gegevens en rapporten te maken en te vergelijken met verschillende visualisaties in Power BI.
Tot slot nodig ik je uit om verder te experimenteren met Power BI en je eigen analyses en visualisaties te maken. Als je geïnteresseerd bent in een vervolgcursus Power BI, laat het me weten.
Samenvatting
In deze handleiding heb je geleerd hoe je gegevens in Power BI kunt importeren, modelleren en visualiseren. Je hebt ook waardevolle tips gekregen voor het aanpassen van de grafische weergave en het gebruik van slicers. Gebruik deze vaardigheden om je data-analyses in Power BI verder te verdiepen en verschillende weergaven te creëren.
