Pivot tabellen in Excel eenvoudig maken en gebruiken

In deze tutorial laat ik je zien hoe je draaitabellen efficiënt kunt gebruiken in Excel om grote hoeveelheden gegevens om te zetten in handige dashboards. Je leert hoe je jouw gegevens indeelt, dynamisch filtert en complexe rapporten met slechts een paar klikken maakt.

Belangrijkste inzichten

Draaitabellen stellen je in staat om gegevens snel en effectief te analyseren zonder de oorspronkelijke gegevens te wijzigen. Ze helpen je complexe rapportages in zeer korte tijd te creëren en bieden vele functies voor het berekenen van statistieken.

Stapsgewijze handleiding voor het maken van draaitabellen

Stap 1: Voorbereiden van de gegevensbron

Voordat je een draaitabel kunt maken, moet je ervoor zorgen dat jouw gegevens in een geschikt formaat staan. Jouw gegevens moeten georganiseerd zijn in een tabel zonder samengevoegde cellen. Zorg ervoor dat de eerste rij betekenisvolle koppen bevat die de verschillende gegevenscategorieën beschrijven.

Stap 2: Draaitabel maken

Om een draaitabel te maken, ga in Excel naar het tabblad 'Invoegen' en klik op de optie 'Draaitabel'. Er opent een dialoogvenster waarin je het bereik van jouw gegevens kunt selecteren. Excel zal voorstellen om de hele tabel te gebruiken. Kies vervolgens een geschikte locatie om jouw nieuwe draaitabel weer te geven.

Stap 3: Draaitabel aanpassen

Nadat je de draaitabel hebt gemaakt, zie je een leeg lay-out aan de zijkant. Aan de rechterkant vind je het veld 'Draaitabelvelden'. Je kunt de velden naar behoefte naar verschillende gebieden (rijen, kolommen, waarden en filters) slepen. Dit geeft je de flexibiliteit om jouw gegevens op de gewenste manier weer te geven.

Stap 4: Gegevens analyseren

Zodra je de velden hebt toegewezen, geeft de draaitabel je direct een overzicht van jouw gegevens. Je kunt totalen, gemiddelden of andere statistieken selecteren om de analyse verder te verfijnen. Klik met de rechtermuisknop op de individuele waarden in de tabel om verschillende berekeningen te kiezen.

Stap 5: Dynamische filters toevoegen

Om jouw draaitabel interactiever te maken, kun je filters of slicers toevoegen. Ga naar het tabblad 'Draaitabel analyseren' en selecteer 'Slicer'. Kies het veld waarop je wilt filteren om een visuele interface voor het selecteren van gegevens te maken. Zo kun je jouw rapporten eenvoudig aanpassen en alleen de relevante gegevens tonen.

Stap 6: Dashboard maken

Het maken van een dashboard met jouw draaitabel is de volgende stap. Je kunt verschillende grafieken en diagrammen maken die automatisch bijwerken wanneer je jouw draaitabel aanpast. Selecteer hiervoor in het tabblad 'Invoegen' het gewenste diagramtype en koppel het met jouw draaitabel. Dit zal de visuele aantrekkingskracht van jouw datavoorstelling verhogen.

Stap 7: Rapporten exporteren

Na het afronden van jouw analyse en klaar zijn om de resultaten te delen, kun je jouw draaitabel of het hele dashboard exporteren in verschillende formaten. Gebruik de functie 'Opslaan als' om jouw bestand op te slaan in het gewenste formaat (bijv. .xlsx, .pdf of .csv), zodat anderen er toegang toe hebben.

Samenvatting

In deze tutorial heb je geleerd hoe je draaitabellen in Excel kunt maken en aanpassen. Je weet nu hoe je jouw gegevens vrij van bronnen analyseert, dynamische filters toevoegt en informatieve dashboards maakt. Met deze vaardigheden kun je complexe data-analyses in enkele minuten uitvoeren die je helpen belangrijke zakelijke beslissingen te nemen.