Professioneel Excel-dashboard met draaitabellen maken

In deze handleiding leer je hoe je een professioneel dashboard in Excel kunt maken, dat gebruikmaakt van pivot-tabellen. Met de tools van Excel kun je complexe gegevens analyseren, belangrijke inzichten verkrijgen en deze presenteren in een overzichtelijk dashboard. Na het behandelen van de basisprincipes van pivot-tabellen in eerdere lessen, zullen we in deze handleiding deze kennis combineren om een dynamisch en aantrekkelijk dashboard te creëren. Laten we meteen beginnen.

Belangrijkste inzichten

Het doel van deze handleiding is om je de stappen te tonen die nodig zijn om een professioneel dashboard met pivot-tabellen in Excel te maken. Je leert hoe je slicers en tijdlijnen toevoegt, kleuren aanpast en verschillende soorten diagrammen gebruikt om je gegevens visueel weer te geven.

Stapsgewijze handleiding

Allereerst zullen we een draaitabel voorbereiden en onze ruwe gegevens importeren.

Om de draaitabel te maken, open je het Excel-bestand en druk je op de sneltoets Ctrl + A gevolgd door de T-toets om de gegevens te formatteren als tabel. Vervolgens klikken we op de knop "Draaitabel maken" en kiezen we voor import naar een nieuw werkblad, dat we "PIV Dashboard" zullen noemen.

We beginnen nu met het maken van onze draaitabelanalyse. We kiezen voor de productiecijfers in volume, omdat deze van essentieel belang zijn voor ons dashboard. We verdelen de gegevens in verschillende productie-elementen, waarbij we de opmaak aanpassen om de informatie overzichtelijk weer te gegeven.

Nadat we de basisdraaitabel hebben gemaakt, voegen we slicers toe. Deze stellen ons in staat om specifieke informatie zoals ploegen, productieleiders A, B en C en informatie over uitval snel te filteren.

We breiden onze analyse uit met een tijdlijn om de gegevens gedurende meerdere maanden te volgen. Deze tijdlijn geeft ons inzicht in hoe de productiecijfers zich in de loop van de tijd ontwikkelen.

Bovendien groeperen we de bestaande slicers om een overzichtelijke weergave te creëren. Om dit te doen, markeer je de gewenste slicers, houd je de Ctrl-toets ingedrukt en klik je dan met de rechtermuisknop om de optie "Groeperen" te selecteren.

Vervolgens passen we de kleuren van onze slicers aan om het dashboard visueel aantrekkelijk te maken. Hier kun je verschillende kleurtinten gebruiken om de verschillende datumpunten te benadrukken.

Vervolgens voegen we een draaigrafiek toe door de diagramfunctie te gebruiken. We kiezen voor een staafdiagram en verwijderen de veldknoppen en legendes om het diagram overzichtelijker te maken.

Vervolgens voegen we data labels toe om de productiewaarden duidelijk te tonen in het diagram. Dit helpt om de informatie direct vanuit het diagram af te lezen.

Om de interactieve functionaliteit van het dashboard te waarborgen, kunnen we meerdere opties combineren in de slicers. Zo kunnen we bijvoorbeeld meerdere kwartalen selecteren en de weergave in realtime laten bijwerken.

Bovendien maken we een tweede diagram aan, in dit geval een ringdiagram, om de gegevens vanuit een ander perspectief weer te geven.

Om de gebruiksvriendelijkheid verder te verbeteren, verplaatsen we de tijdlijn filters en zorgen we ervoor dat de structuur van het dashboard consistent is. Hierbij heb je de vrijheid om het ontwerp naar eigen smaak aan te passen.

Tenslotte zetten we alle elementen samen en voegen mogelijk een buitenste rand toe om het geheel af te ronden. We geven het dashboard de laatste touch door rasterlijnen te verwijderen en de diagrammen en display-elementen te groeperen.

Je professionele controle-dashboard is nu klaar voor gebruik. Je kunt de informatie zoals productiecijfers en commissies te allen tijde analyseren en presenteren. Ongeacht hoe de ruwe data in de achtergrond veranderen, blijft je dashboard dynamisch en actueel.

Samenvatting

In deze handleiding heb je geleerd hoe je een professioneel dashboard in Excel met draaitabellen maakt. Van data voorbereiding tot analyse en presentatie heb je alle belangrijke stappen doorlopen om een dynamisch dashboard te creëren dat gemakkelijk aan te passen is. Met deze vaardigheden ben je in staat om belangrijke informatie visueel weer te geven en beter geïnformeerde beslissingen te nemen.