Gegevensanalyse voor Excel: Power Pivot basics

Power Pivot brengt je de mogelijkheid om uit verschillende gegevensbronnen uitgebreide analyses uit te voeren en multidimensionale gegevensmodellen te maken. In deze teksthandleiding leer je de basisstappen om Power Pivot in Excel te gebruiken voor je gegevensanalyse. je zult zien hoe je gegevens uit verschillende bronnen importeert, deze integreert in een gegevensmodel en vervolgens effectief analyseert. Wees klaar om je Excel-kennis naar het volgende niveau te tillen!

Belangrijkste inzichten

• Power Pivot maakt het importeren en koppelen van gegevens uit verschillende bronnen mogelijk.
• Je kunt gegevens efficiënt integreren in een gegevensmodel en multidimensionale analyses uitvoeren.
• Modelleren en relaties tussen gegevensbronnen maken is essentieel.
• Visualisaties helpen om de analyse resultaten beter te begrijpen en te presenteren.

Stap-voor-stap handleiding

Stap 1: Power Pivot activeren

Voordat je met Power Pivot aan de slag kunt, moet je ervoor zorgen dat het is geactiveerd in je Excel. Ga naar de menubalk en klik op "Bestand". Kies dan "Opties" en ga naar "Invoegtoepassingen". Hier zie je een lijst met beschikbare invoegtoepassingen. Zoek naar "Power Pivot" en activeer het.

Stap 2: Gegevens voorbereiden

Open je Excel-bestanden die de gegevens voor de analyse bevatten. Je zou minstens twee tabellen moeten hebben met productie- en verkoopcijfers. Daarnaast kun je een CSV-bestand en een Access-database gebruiken. Hiermee heb je alvast verschillende gegevensbronnen voorbereid.

Stap 3: Gegevens als tabellen formatteren

Om ervoor te zorgen dat Excel de gegevens correct herkent, moet je elke gegevensreeks formatteren als een tabel. Selecteer de overeenkomstige gegevens en druk op "Ctrl + A" om alle cellen te selecteren. Druk vervolgens op "Ctrl + T" om de selectie als een tabel te formatteren.

Stap 4: Gegevens importeren in Power Pivot-model

Nadat je je gegevens hebt geformatteerd, kun je ze importeren in Power Pivot. Open het Power Pivot-venster en klik op "Gegevensmodel". Selecteer daar de tabel die je wilt importeren en geef deze een naam, bijvoorbeeld "Productie", "Product" of "Verkoop" voor de verkoopcijfers.

Stap 5: Meer gegevensbronnen importeren

Je kunt meer gegevens importeren uit CSV-bestanden of databases. Klik op "Gegevens importeren" en kies de optie die bij je gegevensbron past. Selecteer bijvoorbeeld een tekstbestand, geef het scheidingsteken (bijv. puntkomma) op en importeer de gegevens succesvol.

Stap 6: Relaties tussen de gegevens definiëren

Na het importeren van je gegevens moet je relaties tussen de verschillende dimensies tot stand brengen. Schakel over naar de diagramweergave in Power Pivot en trek lijnen tussen de verschillende velden om te laten zien hoe ze met elkaar verbonden zijn, bijvoorbeeld tussen de datums of productnummers.

Stap 7: Multidimensionale analyse uitvoeren

Om de gegevens te analyseren, ga terug naar de gegevensweergave. Hier kun je eigen meetwaarden maken. Bijvoorbeeld kun je de omzet berekenen door de verkoophoeveelheid maal de prijs te berekenen. Dit kan over meerdere dimensies en geeft je een diepere analyse mogelijkheid.

Stap 8: PivotTable maken

Maak een PivotTable om je gegevens te visualiseren. Klik op "Invoegen" en selecteer de PivotTable-optie. Hier kun je velden slepen en neerzetten om de analyse vorm te geven. Het speciale aan Power Pivot is dat je multidimensionale rapporten kunt maken uit verschillende dimensies.

Stap 9: Maak diagrammen voor data visualisatie

Om de resultaten van je analyse op een duidelijke manier te presenteren, kun je diagrammen toevoegen. Selecteer hiervoor in de PivotTable-tools de optie voor diagrammen. Zo kun je bijvoorbeeld gegroepeerde kolommen of combinatiediagrammen maken en je gegevens op een aantrekkelijke manier visueel presenteren.

Stap 10: Voeg slicers toe

Om de data-analyse en navigatie te verbeteren, kun je slicers toevoegen. Hiermee kun je gegevens filteren door te klikken en gerichte analyses uitvoeren. Voeg bijvoorbeeld slicers toe voor maanden, kwartalen of productnummers.

Stap 11: Maak dynamische dashboards

Gebruik de mogelijkheden van Power Pivot om dynamische dashboards te maken. Hiermee kun je je gegevens structureren en aanpassen zoals in een rapportagetool.

Stap 12: Presentatie van resultaten

Als laatste kun je je dashboard aanpassen om ervoor te zorgen dat het niet alleen informatief, maar ook aantrekkelijk is. Optimaliseer het ontwerp en presenteer je resultaten dienovereenkomstig.

Samenvatting

In deze handleiding heb je geleerd hoe je Power Pivot in Excel activeert, gegevens importeert en effectief modelleert. Ook ken je nu de stappen voor het uitvoeren van multidimensionale analyses en hun visualisatie. Met deze vaardigheden ben je goed uitgerust om je data-analyse naar een hoger niveau te tillen.