Sta je voor de uitdaging om complexe gegevens efficiënt te analyseren en overzichtelijk weer te geven in Excel? Pivot-tabellen zijn een van de krachtigste tools om dit te bereiken. In deze handleiding leer je hoe je aan de hand van een praktisch voorbeeld een pivot-tabel maakt, KPI's berekent en basisgegevensanalyses uitvoert. Je zult de structuur en werking van pivot-tabellen beter begrijpen en in staat zijn om ze toe te passen in jouw eigen projecten.
Belangrijkste inzichten
- Je leert hoe je een pivot-tabel in Excel maakt.
- Je zult KPI's zoals omzet en nettowinst berekenen.
- Je krijgt inzicht in gedetailleerde analyses en basisopties voor gegevensanalyse.
Stapsgewijze handleiding
Stap 1: Dataset voorbereiden en pivot-tabel maken
Om te beginnen met jouw analyse, moet je eerst de verstrekte dataset openen. In dit geval gaat het om verkoopcijfers van een onderneming actief in de sectoren van consumentenproducten zoals lijm, afwasmiddel en waspoeder. Je moet letten op gegevens zoals verkoopvolumes, prijzen en totale kosten.
Het is nu tijd om de pivot-tabel te maken. Selecteer de gehele dataset en ga naar het tabblad "Invoegen" in Excel. Kies "PivotTable". In het volgende dialoogvenster kun je de locatie van de tabel instellen - ofwel op een nieuw werkblad of in een bestaand. Bevestig je keuze en je hebt een lege pivot-tabel in Excel.
Stap 2: Gegevensvelden naar de pivot-tabel slepen
Zodra de pivot-tabel klaar is, kun je relevante gegevensvelden gaan selecteren. Sleep de steden (bijv. Berlijn, Hamburg, Keulen, München, Stuttgart) naar het rijenveld van de pivot-tabel en de sectoren (lijm, afwasmiddel, waspoeder) naar het kolomveld. Sleep vervolgens de verkoop- en prijsgegevens naar het waardeveld om een eerste overzicht van de verkoopcijfers te genereren.
Stap 3: Omzet en Winst berekenen
Nadat het eerste overzicht is gemaakt, kun je nu de KPI's gaan berekenen. Vermenigvuldig de verkoopvolumes met de prijzen om de omzet te bepalen. Voeg een nieuwe kolom toe in de pivot-tabel die de omzet vertegenwoordigt.
Om de winst te berekenen, trek je de totale kosten af van de bepaalde omzet. Ook hier kun je een nieuwe kolom toevoegen aan de pivot-tabel om de winst visueel weer te geven.
Stap 4: Nettowinst berekenen op basis van belastingtarief
In de volgende stap zul je de nettowinst berekenen. Dit kun je doen door 30% van de winst af te trekken. In Excel kun je dit eenvoudig doen door een bijbehorende formule in de kolom voor nettowinst in te voeren:
Nettowinst = Winst * (1 - Belastingtarief)
Stel het belastingtarief in op 0,3 om de nettowinst te berekenen.
Stap 5: Gedetailleerde analyse uitvoeren
Nu je de belangrijkste KPI's hebt, is het tijd voor een gedetailleerde analyse. Je moet gegevens van specifieke steden, zoals Hamburg, exporteren. Dit kun je doen door dubbel te klikken op de pivot-cel met de relevante gegevens. Zo krijg je een nieuwe tabel met precies de informatie van die stad.
Stap 6: Oplopende sortering van winsten en groepering uitvoeren
We gaan nu over tot wat complexere analyses. Om je gegevens beter te structureren, kun je de winsten per stad oplopend sorteren. Klik met de rechtermuisknop op de winstkolom en kies "Sorteren".
Je kunt ook steden groeperen: bijvoorbeeld München en Stuttgart in de groep "Zuid" plaatsen en de steden Berlijn, Keulen en Hamburg in "Noord". Dit vergemakkelijkt een vergelijkende analyse tussen de groepen.
Stap 7: Procentuele verdeling in pivot-overzicht maken
In deze laatste stap maken we een procentuele verdeling van de nettowinsten. Dit kun je doen door een nieuwe pivot-tabel te maken op basis van de reeds gegenereerde gegevens. Voeg de steden en de bijbehorende nettowinsten toe aan jouw nieuwe pivot-tabel en kies de optie voor percentage-weergave.
Veel succes met het uitvoeren van de verschillende taken! Het is een goed idee om alles stap voor stap door te nemen en indien nodig terug te grijpen naar de inhoud van eerdere lessen.
Samenvatting
Deze tutorial heeft je laten zien hoe je effectief met draaitabellen in Excel kunt werken. Van het maken van de tabel en het berekenen van statistieken tot gedetailleerde analyses, je hebt belangrijke stappen geleerd die je zullen helpen gegevens begrijpelijk en gestructureerd te analyseren.
Veelgestelde vragen
Hoe maak ik een draaitabel in Excel?Selecteer de gegevens, ga naar "Invoegen" en kies "Draaitabel".
Wat is het verschil tussen omzet en nettowinst?De omzet is de inkomsten min de kosten, terwijl de nettowinst wordt berekend na aftrek van belastingen.
Hoe exporteer ik gegevens uit een draaitabel?Door dubbel te klikken op de draaitabelcel kun je de onderliggende gegevens exporteren.
