Wil je begrijpen hoe je percentages berekent in Pivot-tabellen in Excel op een effectieve manier? Deze handleiding leidt je door een duidelijk gestructureerd proces om de overvloed aan informatie in je gegevens zichtbaar te maken. In het bijzonder laten we je zien hoe je procentuele statistieken met betrekking tot subcategorieën kunt maken en interpreteren. Aan de hand van een praktisch voorbeeld zul je stap voor stap leren hoe je met de verschillende functies van Excel werkt.
Belangrijkste inzichten
- Percentages kunnen zowel van het totaalresultaat als van subcategorieën worden berekend.
- Je kunt verschillende dimensies integreren in je Pivot-tabel om verschillende perspectieven te krijgen.
- Het aanpassen van de referentiegrootte biedt diepere inzichten in de onderliggende gegevens.
Stapsgewijze handleiding
Gegevens opmaken voor Pivot-tabel
Om te beginnen met het analyseren van je gegevens, is het nodig om je volledige gegevensbereik te markeren en op te maken als een tabel. Dit kan efficiënt worden bereikt door op Ctrl + T te drukken. Zo leg je een solide basis voor je latere berekeningen.
Pivot-tabel maken
Nadat je je gegevens als tabel hebt opgemaakt, kun je de Pivot-tabel maken. Ga naar het lint en selecteer de opties om een Pivot-tabel te maken. Kies het bereik van je opgemaakte tabel en maak de Pivot-tabel op een nieuw werkblad.
Omzet analyseren en percentage weergeven
Nu je Pivot-tabel klaar is, heb je toegang tot de verschillende datavelden. Je kunt nu de omzet per stad analyseren. Sleep hiervoor het omzetveld naar het gegevensgebied van je Pivot-tabel. Hierdoor krijg je de absolute bedragen voor de omzet in de verschillende steden.
Waarden tonen als percentages
Om de absolute omzetweergave om te zetten in percentagevorm, klik met de rechtermuisknop op het omzetveld in je Pivot-tabel en kies "Waardelabelinstellingen". Onder de instellingen kun je nu de optie "Waarden weergeven als" selecteren en daar "Percentage van totaalresultaat" kiezen. Zo zie je hoeveel elke deel bijdraagt aan de totale omzet.
Toevoegen van extra dimensies
Voor diepere analyses kun je extra dimensies toevoegen aan je Pivot-tabel. Sleep het veld voor de marktvorm naar de kolommen. Hierdoor kun je een gedetailleerde analyse maken van verschillende distributiekanalen - zoals discounters, supermarkten en consumentenmarkten.
Referentiegrootte aanpassen
Om de berekeningen te baseren op een specifieke marktvorm of stad, kun je de referentiegrootte aanpassen. Ga opnieuw naar "Waardelabelinstellingen" en kies deze keer "Percentage van" en de bijbehorende dimensie die je als basis wilt gebruiken. Zo wordt de omzet voor elke markt weergegeven als 100%, en worden de percentages voor de individuele steden relatief ten opzichte van deze basiswaarde berekend.
Procentuele verdeling van individuele markten weergeven
Als je nu de verkopen wilt segmenteren per marktvorm, sleep dan het veld "Marktvorm" naar de kolom-headers en laat tegelijkertijd het omzetveld in het datagebied. Zo krijg je inzicht in de procentuele verdeling van de omzet over de verschillende marktvormen. Je zult zien dat de respectievelijke percentages variëren door het verschoven perspectief.
Alternatieve berekeningsmethoden
Excel biedt ook de mogelijkheid om specifieke basiswaarden te selecteren voor percentages. Je kunt bijvoorbeeld instellen dat de omzetten moeten worden berekend ten opzichte van een enkele stad, zoals Hamburg. Stel eenvoudig de referentiegrootte dienovereenkomstig in om deze aanpassingen te maken.
Grafische weergave van de resultaten
Om je resultaten visueel te presenteren, kun je diagrammen of grafieken maken. Dit helpt niet alleen om de gegevens te verduidelijken, maar maakt ook de communicatie van de resultaten naar teamleden of leidinggevenden gemakkelijker.
Samenvatting
In deze handleiding heb je geleerd hoe je effectief procentberekeningen kunt uitvoeren binnen pivot-tabellen in Excel. Je hebt ontdekt hoe je zowel van het totaalresultaat als van subcategorieën kunt berekenen en welke aanpassingsmogelijkheden Excel je biedt.
Veelgestelde vragen
Hoe formatteer ik gegevens als een tabel in Excel?Je markeert het volledige gegevensbereik en drukt op Ctrl + T.
Hoe maak ik een draaitabel?Kies in het menulint de opties om een draaitabel te maken en benoem het gebied dat je wilt analyseren.
Kunnen er meerdere dimensies worden gebruikt in draaitabellen?Ja, je kunt velden naar de rij- of kolomkoppen slepen om complexe analyses uit te voeren.
Hoe kan ik waarden als percentage weergeven in een draaitabel?Klik met de rechtermuisknop op het waardeveld, ga naar "Waardenveldinstellingen" en kies "Percentage van Totaal".
Kan ik de referentiegrootte aanpassen in de percentageberekening?Ja, in de waardenveldinstellingen kun je de referentiegrootte definiëren die moet worden gebruikt voor de berekening van de percentages.
