Pivot-tabellen zijn krachtige tools in Excel waarmee je grote hoeveelheden gegevens kunt analyseren en visualiseren. Vaak kunnen echter de eenvoudigere concepten over het hoofd worden gezien die je helpen deze gegevens effectief te presenteren. In deze handleiding richten we ons op de basis Visualisaties die je kunt maken met Pivot-tabellen. Je leert hoe je verschillende soorten diagrammen kunt gebruiken om je gegevens duidelijk weer te geven en belangrijke inzichten te krijgen.
Belangrijkste inzichten
- Er zijn verschillende eenvoudige soorten diagrammen (staafdiagram, staafdiagram, lijndiagram, cirkeldiagram).
- Je kunt veldknoppen verbergen en gegevenslabels toevoegen om je diagrammen duidelijker te maken.
- Je kunt een bestaand diagram kopiëren en het diagramtype wijzigen om alternatieve visualisaties te tonen.
- Ontwerpopties zoals achtergronden en kleurenschema's helpen je visualisaties aantrekkelijker te maken.
Stapsgewijze handleiding
Creëren van een staafdiagram
Om je gegevens te visualiseren, begin je met een eenvoudig staafdiagram. Open de Pivot-tabel en ga naar het tabblad "Analyseren". Hier vind je de optie om een PivotChart te maken. Selecteer het staafdiagram als type diagram.
Na het kiezen van het diagramtype is het logisch om de veldknoppen die vaak in het diagram worden weergegeven te verbergen. Klik met de rechtermuisknop op de velden in het diagram en kies "Alle veldknoppen in het diagram verbergen". Hierdoor worden je gegevens duidelijker weergegeven.
Om de leesbaarheid verder te verbeteren, kun je nu ook de gegevenslabels toevoegen. Klik met de rechtermuisknop op het diagram en selecteer de optie om de gegevenslabels in te voegen. Deze tonen de bijbehorende omzetbedragen voor elke balk.
Optioneel kun je ook de legende uit het diagram verwijderen om meer ruimte te creëren. Dit geeft je diagram een opgeruimder uiterlijk.
Creëren van een staafdiagram
Het staafdiagram is een andere eenvoudige en effectieve diagramsoort. Je kunt een nieuw staafdiagram maken door opnieuw de optie "Diagramtype wijzigen" te selecteren en "Staafdiagram" te kiezen. Analoge stappen zoals bij het staafdiagram zijn ook hier van toepassing: verberg de veldknoppen en voeg de gegevenslabels toe.
Het verwijderen van de legende heeft net als bij het staafdiagram een positief effect op de overzichtelijkheid.
Diagramtypes wijzigen
Één interessante functie van Excel is de mogelijkheid om bestaande diagrammen te kopiëren en het diagramtype te wijzigen. Klik eenvoudig op de rand van het diagram, kopieer het en plak het opnieuw. Vervolgens kun je het diagramtype wijzigen, bijvoorbeeld van een groeperend staafdiagram naar een lijndiagram.
Je kunt dezelfde stappen toepassen als eerder: veldknoppen verbergen, gegevenslabels toevoegen en indien nodig de legende verwijderen om het diagram overzichtelijker te maken.
Creëren van een cirkeldiagram
Het cirkeldiagram, ook wel een ringdiagram genoemd, is een andere effectieve manier om gegevens te visualiseren. Je kunt het lijndiagram dat je eerder hebt gemaakt kopiëren en het diagramtype wijzigen naar cirkel- of ringdiagram.
Zorg ervoor dat je de legende selecteert om een duidelijke uitsplitsing van de cijfers per specifiek bedrijfsgebied weer te geven.
Aanpassingen van de visualisaties
De vormgeving van je diagrammen is net zo belangrijk als de gegevens zelf. In de ontwerpfuncties heb je verschillende aanpassingsmogelijkheden. Je kunt bijvoorbeeld de achtergrond van je staaf- of balkendiagram veranderen in een donkerdere tint.
Voor je lijndiagram zou je een blauwe achtergrond kunnen kiezen om een duidelijk contrast te creëren. Ook is het mogelijk om je cirkeldiagram aan te passen aan jouw kleurvoorkeuren.
Dynamische updates
Een belangrijk voordeel van het gebruik van draaitabellen is dat ze dynamisch zijn. Na het maken van je dashboard kan je door met de rechtermuisknop te klikken de veldlijst opnieuw tonen en wijzigingen aan de gegevens aanbrengen. Als je bijvoorbeeld het datumveld toevoegt en filtert, worden de diagrammen dienovereenkomstig bijgewerkt.
Zo kan je ervoor zorgen dat je visualisaties altijd de meest actuele gegevens weerspiegelen en dat je weloverwogen beslissingen kunt nemen.
Samenvatting
Met de hierboven beschreven stappen heb je nu de basisprincipes geleerd om eenvoudige visualisaties te maken uit draaitabellen in Excel. Deze soorten diagrammen zijn makkelijk toe te passen en bieden je een duidelijke manier om je gegevens te presenteren en te analyseren.
Veelgestelde vragen
Wat zijn de belangrijkste diagramtypen die ik kan maken met draaitabellen?Staafdiagram, staafdiagram, lijndiagram en cirkeldiagram zijn de belangrijkste.
Hoe kan ik veldschakelaars in mijn diagrammen verbergen?Klik met de rechtermuisknop op de veldschakelaars en kies "Alle veldschakelaars in diagram verbergen".
Kan ik bestaande diagrammen kopiëren en het type ervan wijzigen?Ja, je kan een diagram kopiëren en vervolgens het diagramtype wijzigen via de optie "Diagramtype wijzigen".
Welke ontwerpmogelijkheden heb ik voor mijn diagrammen?Je kan de achtergrond, kleuren en lay-outs van je diagrammen aanpassen om ze aantrekkelijker te maken.
Hoe voorkom ik dat mijn diagrammen verouderd zijn?Gebruik de dynamische functies van draaitabellen om ervoor te zorgen dat alle updates in je gegevens ook in de diagrammen worden weerspiegeld.
