Pivot-tabel opmaken - Zo verbeter je de lay-out

Pivot-tabellen zijn een krachtige tool in Excel waarmee je grote hoeveelheden gegevens eenvoudig kunt analyseren en visualiseren. Het aanpassen van het ontwerp van je pivot-tabellen kan de leesbaarheid en presentatie van je gegevens aanzienlijk verbeteren. Hier laat ik je zien hoe je effectief het ontwerp van je pivot-tabellen kunt vormgeven, zodat ze er niet alleen informatief uitzien, maar ook aantrekkelijk.

Belangrijkste inzichten

• Je kunt het ontwerp van een pivot-tabel eenvoudig aanpassen.
• Er zijn verschillende kleur- en lay-outopties beschikbaar.
• Door de koppen aan te passen en de opmaak te veranderen, kun je de leesbaarheid van je tabel verbeteren.

Stapsgewijze handleiding voor het wijzigen van het ontwerp van pivot-tabellen

Stap 1: Pivot-tabel openen en voorbereiden

Open de pivot-tabel die je wilt aanpassen. Je hebt al enkele gegevens die de omzetcijfers van een financieel bedrijf laten zien. Als je meer gegevens wilt toevoegen, kun je extra indicatoren zoals het aantal telefoongesprekken naar de waarden slepen om de tabel uit te breiden.

Stap 2: Pivot-Table Tools activeren

Zodra je pivot-tabel is geselecteerd, ga je naar het tabblad "PivotTable Tools" bovenaan het Excel-menu. Je zult merken dat er twee hoofdgebieden zijn: "Analyse" en "Ontwerp". In deze handleiding concentreren we ons op de "Ontwerp"-optie, omdat deze je helpt het visuele ontwerp van je pivot-tabel te beïnvloeden.

Stap 3: Kleuraanpassingen maken

Onder het "Ontwerp"-gedeelte zijn verschillende vooraf gemaakte kleurenschema's beschikbaar. Deze zijn onderverdeeld in drie categorieën: licht, gemiddeld en donker. Standaard is je pivot-tabel meestal in een lichtblauw formaat (licht Nummer 16). Om de kleur te wijzigen, kies je een ander schema dat je leuk vindt, zoals grijs of oranje. Deze aanpassingen kun je gemakkelijk uitproberen om het beste resultaat te vinden.

Stap 4: Dynamische aanpassingen

Als je de kleurselectie wijzigt, blijft de opmaak dynamisch. Dit betekent dat wanneer je bereiken verplaatst of nieuwe gegevens toevoegt, de tabel zich automatisch aanpast aan deze nieuwe structuur. Dit geeft je flexibiliteit bij het werken met je gegevens en zorgt ervoor dat de kleurinstelling altijd consistent blijft.

Stap 5: Verdere ontwerp aanpassingen

Naast kleuraanpassingen kun je ook andere ontwerpaanpassingen doen. Je kunt bijvoorbeeld de opmaak van de rij- en kolomkoppen wijzigen. Ga hiervoor naar de juiste opties in het "Ontwerp"-gedeelte. Hier heb je ook de mogelijkheid om de weergave van subtotals en grand totals te beheren—zichtbaar of onzichtbaar, afhankelijk van je behoefte.

Stap 6: Individuele aanpassingen

Als de standaard kleurenschema's niet voldoen, kun je een individuele opmaaksjabloon maken. Kies "Nieuwe PivotTable-Opmaaksjabloon" en ga naar de opmaakopties. Hier kun je het lettertype, randen en ook de vulling van de cellen aanpassen. Zo zou je bijvoorbeeld een diepblauwe vulling kunnen kiezen en de tekstkleur in groen kunnen veranderen. Dit stelt je in staat een uniek ontwerp te creëren dat precies overeenkomt met jouw wensen.

Samenvatting

Je hebt nu geleerd hoe eenvoudig het is om het ontwerp van je pivot-tabellen in Excel aan te passen. Met de verschillende kleuropties en aanpasbare formaten kun je je pivot-tabellen niet alleen informatiever maken, maar ook visueel aantrekkelijker.