Wil je pivot-tabellen effectief gebruiken in Excel? De calculatie van statistische gegevens is een essentieel onderdeel om waardevolle en betekenisvolle informatie te halen uit ruwe gegevens. In deze handleiding leer je hoe je verschillende statistieken berekent en visualiseert in een pivot-tabel. We doorlopen de basisstappen om de som, het gemiddelde, het maximum, het minimum en de standaardafwijking te verkrijgen. We laten ook zien hoe je percentuele resultaten van het totaal kunt weergeven.
Belangrijkste inzichten
- Pivot-tabellen maken een eenvoudige calculatie van statistieken mogelijk.
- Je kunt sommen, gemiddelden, maximum, minimum en standaardafwijking berekenen.
- Het is mogelijk om statistieken weer te geven als percentages.
Stap-voor-stap handleiding
1. Eerste kennismaking met de pivot-tabel
Om te starten met de calculatie van statistieken, open je jouw pivot-tabel in Excel. Je zult merken dat bij het klikken op de pivot-tabel een lintmenu aan de rechterkant verschijnt met verschillende opties. Het menu helpt je bij het uitvoeren van de juiste calculaties en het kiezen van de gewenste weergave.
2. Eerste statistiek: Som
Nadat je de pivot-tabel hebt geopend, zie je al dat een eerste statistiek - de som - automatisch is berekend. Deze standaardcalculatie toont je het totaal van jouw gegevens.
3. Toegang tot waardeveldinstellingen
Klik in de pivot-tabel op de som. Aan de rechterkant opent zich het veld 'Waardenveldinstellingen'. Je kunt ook via het lintmenu bovenaan navigeren om naar de velden te gaan. Hier heb je de mogelijkheid om verschillende berekeningsmethoden te kiezen.
4. Berekenen van gemiddelde waarden
Nu kun je bijvoorbeeld de omzet per week in het waardengebied van de pivot-tabel slepen. Je zult zien dat er ook een som wordt weergegeven. Om een gemiddelde te berekenen, ga je weer naar de waardenveldinstellingen en verander je de functie van 'Som' naar 'Gemiddelde'.
5. Inzicht in gemiddelde waarden
Je ziet nu zowel de geconsolideerde omzet per verkoopsteam als de gemiddelde waarden per week. Zo kan het bijvoorbeeld zijn dat verkoopsteam A een gemiddelde omzet van ongeveer 51.000 euro heeft behaald, terwijl B en C respectievelijk ongeveer 35.000 en 43.000 euro hebben bereikt.
6. Verdieping van de statistieken
Je kunt nu meer statistieken toevoegen. Sleep de omzet opnieuw naar de pivot-tabel en wijzig de instelling in de waardenveldinstellingen. Naast gemiddelde en aantal, kun je ook het maximum berekenen. Dit wordt gedaan door de optie 'Maximum' te selecteren in hetzelfde menuveld.
7. Minimum en standaardafwijking
Voor een uitgebreidere analyse sleep je de omzet nogmaals naar de tabel. Nu kun je bijvoorbeeld ook het minimum berekenen. Daarnaast kun je ook de standaardafwijking toevoegen om de variaties in jouw omzet per verkoopteam te analyseren.
8. Begrip van de standaardafwijking
De standaardafwijking geeft informatie over de fluctuaties van jouw omzetwaarden gedurende de weken. Deze wordt berekend door de verschillen tot het gemiddelde te kwadrateren. Vervolgens worden deze sommen gedeeld door het aantal waarden om de afwijkingen verder te kwantificeren.
9. Toevoegen van geavanceerde statistieken
Je hebt nu al vijf belangrijke statistieken berekend in jouw pivot-tabel. In toekomstige lessen zul je leren hoe je individuele statistieken kunt toevoegen via de optie 'Berekend veld'. Dit stelt je in staat om extra KPI's te berekenen op basis van reeds bestaande velden.
10. Weergave van percentages
Om een procentuele weergave van jouw gegevens te krijgen, zou je ook jouw pivot-tabel kunnen kopiëren. Nu heb je de mogelijkheid om de som niet alleen absoluut weer te geven, maar ook als percentage van het totaalresultaat. Je kunt de verschillende weergaveopties gebruiken voor percentages in het menu.
11. Conclusie van de omzetprestaties
In de definitieve draaitabel heb je de mogelijkheid om de omzetprestaties per verkoopteam in procenten weer te geven. Zo zie je bijvoorbeeld dat verkoopteam A 39% van de totale omzet uitmaakt, B 26% en C 33%.
Samenvatting
De berekening van cijfers in draaitabellen is een belangrijke stap om je gegevens effectief te analyseren. Je kunt van eenvoudige totalen eventueel complexe analyses uitvoeren - van gemiddelden tot maximum en minimum en standaardafwijking. Met deze waardevolle inzichten ben je in staat om je gegevens goed te evalueren en presentaties nauwkeurig te ondersteunen.
Veelgestelde vragen
Hoe bereken ik een totaal in een draaitabel?Klik op het waardeveld en kies vervolgens de "Waardenveldinstellingen" om het totaal weer te geven.
Kan ik gemiddelden berekenen in een draaitabel?Ja, door het totaal te wijzigen in "Gemiddelde" kun je gemiddelde waarden krijgen.
Wat is het verschil tussen maximum en minimum?Maximum toont de hoogste waarde aan, terwijl minimum de laagste waarde in je dataset vertegenwoordigt.
Hoe bereken ik de standaardafwijking in een draaitabel?Voeg de waarde toe aan de draaitabel en wijzig de instellingen naar "Standaardafwijking".
Kan ik percentages in een draaitabel weergeven?Ja, je kunt de totalen ook als percentage van het totaalresultaat weergeven.
