Excel biedt met Pivot-tabellen een krachtige manier om grote hoeveelheden data te analyseren. Maar wat doe je als de onderliggende data verandert of uitgebreid wordt? In deze handleiding leg ik uit hoe je de databron van een pivot-tabel in Excel kunt wijzigen. Met een paar eenvoudige stappen kun je je analyse actueel houden en efficiënt maken.
Belangrijkste inzichten
- De databron van een pivot-tabel kan worden gewijzigd via de menubalk.
- Het is voordelig om de data als tabel te formatteren om de referentiebereiken flexibel te houden.
- Een wijziging in de databron helpt om de nauwkeurigheid van de analyses te waarborgen, vooral bij veranderende data.
Stapsgewijze handleiding voor het wijzigen van de databron
Om je pivot-tabel aan te passen, volg deze stappen. Zorg er eerst voor dat je met de huidige databasis werkt.
Stap 1: Controleer de huidige databron
Als je al een pivot-tabel hebt gemaakt, kun je de huidige databron bekijken. Klik daarvoor op de pivot-tabel.
Stap 2: Accepteer wijzigingen in de databron
Keer terug naar je ruwe data om te zien of er nieuwe data is toegevoegd of dat de structuur is veranderd. Als je ontdekt dat het bereik is uitgebreid, moet je deze aanpassing in de pivot-tabel maken.
Stap 3: Databron wijzigen in de menubalk
Ga naar de menubalk en klik op "PivotTable Tools". Daar vind je de optie "Databron wijzigen". Klik erop om de databron te wijzigen.
Stap 4: Wijzig de brondata
Als je gegevens zijn geformatteerd als tabel, zie je alleen de verwijzing als "Tabel 1". Anders moet je handmatig aangeven waar de nieuwe data te vinden is.
Stap 5: Selecteer de nieuwe databron
Je moet nu de nieuwe databron selecteren. Als je bijvoorbeeld al een tabel met nieuwe data hebt waarvan je de naam kent, selecteer dan die tabel.
Stap 6: Bijwerken van de pivot-tabel
Nadat je de databron hebt gewijzigd, ga terug naar je pivot-tabel en werk deze bij. Klik gewoon op de "Bijwerken" knop in de "PivotTable Tools". Zo zorg je ervoor dat de nieuwste gegevens in je analyses verschijnen.
Stap 7: Controleren van de bijgewerkte waarden
Als laatste kun je de geüpdatete pivot-tabel controleren. Controleer of de nieuwe waarden correct worden berekend, om ervoor te zorgen dat je analyses nauwkeurig zijn.
Samenvatting
Door de databron van je pivot-tabellen te wijzigen, kun je er zeker van zijn dat je analyses altijd gebaseerd zijn op de meest recente informatie. Het is belangrijk om de gegevens als een tabel te formatteren om het proces te optimaliseren. Met deze eenvoudige stappen kun je snel reageren op nieuwe data en toch je analyses effectief en flexibel maken.
Veelgestelde vragen
Hoe wijzig ik de databron van een pivot-tabel?Ga naar "PivotTable Tools" en klik op "Databron wijzigen" en selecteer de nieuwe databron.
Waarom zou ik mijn gegevens als tabel formatteren?Het formatteren van gegevens als een tabel maakt het mogelijk om de referentie automatisch uit te breiden wanneer er nieuwe gegevens worden toegevoegd.
Kan ik de databron ook handmatig invoeren?Ja, je kunt de databron ook handmatig definiëren door het celbereik op te geven.
Moet ik de pivot-tabel bijwerken na het wijzigen van de databron?Ja, je moet de pivot-tabel bijwerken om de nieuwste gegevens weer te geven.
