Visualisatie van draaitabellen in Excel

Welkom bij je volgende uitdaging op het gebied van pivot-tabellen in Excel! In deze tutorial richt je je op het praktisch toepassen van je kennis uit het vorige gedeelte. Je leert hoe je de beschikbare gegevens kunt visualiseren, analyseren en presenteren. Onthoud dat het beheersen van pivot-tabellen je niet alleen tijd bespaart, maar je ook helpt bij het nemen van op gegevens gebaseerde beslissingen.

Belangrijkste inzichten

• Dagelijkse boekingsgegevens en -statistieken kunnen efficiënt worden geanalyseerd met behulp van pivot-tabellen.
• De datavisualisatie is essentieel om de resultaten duidelijk en begrijpelijk weer te geven.
• Het toepassen van filters en slicers optimaliseert de analyse dynamisch en interactief.

Stapsgewijze handleiding voor het maken van een pivot-tabel

Stap 1: Begrijp de datagrondslag

Om een effectieve pivot-tabel te maken, heb je eerst een begrip van de onderliggende gegevens nodig. In dit geval gaat het om een dataset met boekingsinformatie van een luchtvaartmaatschappij.

Deze dataset bevat tijdstempelinformatie van 1 januari 2021 tot juli 2021, met details over beschikbare boekingen, vluchtcodes, ticketprijzen en budgetrichtlijnen. Vertrouw de individuele velden zodat je later nauwkeurige analyses kunt uitvoeren.

Stap 2: Maak een pivot-tabel

Nadat je de gegevensstructuur hebt begrepen, is het tijd om de pivot-tabel te maken. Selecteer de volledige dataset en ga naar het tabblad "Invoegen", waar je de optie "PivotTable" zult vinden.

Kies vervolgens de gewenste locatie voor de tabel, ofwel op een nieuw werkblad of in het huidige. Klik op "OK" om de pivot-tabel te maken.

Stap 3: Gegevensindeling

Nu wordt het interessant. In het rechter venstergebied kun je de velden voor je pivot-tabel ordenen. Sleep de relevante gegevens naar de juiste gebieden voor rijen, kolommen en waarden. In jouw voorbeeld zou je landen in de rijen en omzetnummers in de waarden kunnen slepen.

Experimenteer met de lay-out om verschillende weergaven van je gegevens te verkrijgen.

Stap 4: Voeg filters en slicers toe

Om de analyse te verfijnen, voeg je filters en slicers toe. Je wilt mogelijk de periode filteren om alleen specifieke maanden of jaren te bekijken. Ga naar het tabblad "PivotTable Analyser" en kies de optie "Slicer".

Kies het veld "Datum" om een slicer te maken waarmee je de gegevens eenvoudig kunt filteren op tijd.

Stap 5: Pas conditionele opmaak toe

Conditionele opmaak is een krachtig instrument om de resultaten van je pivot-tabel visueel te benadrukken. Markeer specifieke waarden die boven of onder een bepaalde drempel liggen om ze direct zichtbaar te maken.

Selecteer het betreffende waardeveld en ga naar het tabblad "Start". Daar vind je de optie voor conditionele opmaak. Experimenteer met de beschikbare regels om je omzetnummers per land of vluchtcodes te benadrukken.

Stap 6: Visualiseer gegevens

De laatste stap is om je resultaten visueel weer te geven. Maak diagrammen zoals cirkeldiagrammen, staafdiagrammen en kolomdiagrammen om je gegevens overzichtelijker te presenteren.

Selecteer de gewenste pivot-tabel, ga naar het tabblad "Invoegen" en kies het diagram dat volgens jou het meest geschikt is om je gegevens weer te geven. Deze diagrammen helpen bij het herkennen van trends en patronen.

Samenvatting

In deze handleiding heb je geleerd hoe je gegevens analyseert en visualiseert door gebruik te maken van pivot-tabellen in Excel. De focus lag op het maken, rangschikken en formatteren van je gegevens. Daarnaast heb je ook geleerd hoe je interactieve filters en slicers kunt gebruiken om je analyses te optimaliseren.