Succesvolle diagrammen maken in Excel

Data visualisatie is een van de meest cruciale vaardigheden die je kunt leren bij het werken met Excel. Het stelt je in staat om grote hoeveelheden gegevens op een begrijpelijke en aantrekkelijke manier weer te geven. In deze tutorial zal ik ingaan op de basisprincipes van het maken van diagrammen in Excel en je eerst enkele essentiële stappen laten zien om succesvolle visualisaties te maken.

Belangrijkste inzichten

• De keuze van het juiste type diagram is cruciaal.
• Alle relevante gegevens moeten correct worden gemarkeerd.
• Er zijn verschillende manieren om diagrammen aan te passen en op te maken.
• Sneltoetsen en snelkoppelingen vergemakkelijken het werk.

Stap-voor-stap handleiding

Om een diagram in Excel te maken, volg deze eenvoudige stappen:

Stap 1: Gegevens invoeren

Je moet eerst de gegevens invoeren die je wilt visualiseren in een Excel-werkblad. Een typisch voorbeeld zou een lijst zijn van maandnamen en de bijbehorende omzetcijfers.

Stap 2: Gegevens markeren

Nadat je de gegevens hebt ingevoerd, is de volgende stap om deze gegevens te markeren. Klik op de cel met de eerste datum en druk vervolgens op Ctrl + A op je toetsenbord om alle relevante gegevens te markeren.

Stap 3: Diagramopties openen

Het is nu tijd om de diagramopties te verkennen. Ga naar het lint en klik op "Invoegen". Daar vind je verschillende soorten diagrammen zoals staaf-, lijn- of cirkeldiagrammen.

Stap 4: Diagramtype selecteren

Kies het diagramtype dat het beste bij je gegevens past. Als je bijvoorbeeld de omzet gedurende het jaar wilt volgen, zou een staafdiagram de juiste keuze kunnen zijn.

Stap 5: Aanbevolen diagrammen gebruiken

Een handige functie in Excel is het gedeelte "Aanbevolen diagrammen". Hier laat Excel je passende diagramvormen zien op basis van je invoer van gegevens. Klik daarvoor op "Aanbevolen diagrammen" in het tabblad Invoegen.

Stap 6: Diagram invoegen

Als je eenmaal een diagramtype hebt gekozen, klik je op het overeenkomstige symbool om het diagram in je werkblad in te voegen. Het diagram wordt automatisch gegenereerd en geplaatst op de plaats waar de cursor het laatst stond.

Stap 7: Diagram aanpassen

Klik nu op het zojuist gemaakte diagram. Je kunt het naar wens verplaatsen en aanpassen. Hou de Alt-toets ingedrukt terwijl je het diagram versleept om het langs de rasterlijnen te positioneren.

Stap 8: Elementen toevoegen en verwijderen

Om verschillende diagramelementen toe te voegen of te verwijderen, klik op het groene plusteken dat zich bevindt aan de rechterbovenhoek van het diagram. Hier kun je aslabels, legendes en datalabels beheren.

Stap 9: Aanvullende functies gebruiken

Je hebt ook de mogelijkheid om de weergave te wijzigen of gegevensreeksen toe te voegen. Klik met de rechtermuisknop op het diagram en kies "Gegevens selecteren" om nieuwe gegevens of legendes toe te voegen.

Stap 10: Diagramtype wijzigen

Als je later het diagramtype wilt wijzigen, bijvoorbeeld van een staaf- naar een lijndiagram, ga opnieuw naar het lint onder "Diagramhulpmiddelen", kies "Diagramtype wijzigen" en selecteer het gewenste type.

Samenvatting

Gedurende deze handleiding heb je de basisstappen voor het maken van grafieken in Excel geleerd. Van het invoeren van gegevens tot het aanpassen van elementen van grafieken, biedt Excel tal van opties om je gegevens op een aantrekkelijke en informatieve manier te visualiseren. Elke stap is cruciaal om de visualisatie van je gegevens te optimaliseren.