Cirkel- en ringdiagrammen effectief visualiseren in Excel

Wil je je gegevens effectief visualiseren? Cirkel- en ringdiagrammen zijn eenvoudige maar zeer krachtige manieren om deelwaarden van een geheel weer te geven. In deze handleiding laat ik je zien hoe je deze diagramtypen in Excel kunt maken en aanpassen, zodat je presentaties duidelijk, beknopt en aantrekkelijk zijn.

Belangrijkste inzichten

• Het cirkeldiagram is geschikt om deelwaarden van een geheel weer te geven.
• Met Excel kun je kleuren, gegevenslabels en legendes aanpassen om de leesbaarheid te verbeteren.
• Ringdiagrammen zijn een variant van het cirkeldiagram die extra informatie kunnen visualiseren.

Stap-voor-stap handleiding

Cirkeldiagram maken

Om een cirkeldiagram te maken, heb je eerst je gegevens nodig. Stel dat je omzetcijfers hebt voor verschillende producten van een bedrijf. Begin met het selecteren van de relevante gegevens.

Navigeer vervolgens naar de menubalk en selecteer het tabblad "Invoegen". Daar vind je de optie voor een cirkel- of ringdiagram. Klik op de knop en kies 2D-cirkel uit de beschikbare opties.

Het diagram wordt nu in je werkblad ingevoegd. Je zou nu de proportionele omzetten moeten zien in de vorm van verschillende cirkelsectoren. Als de kleuren en de weergave niet aan je verwachtingen voldoen, kun je deze in de volgende stap aanpassen.

Kleuren aanpassen

Om de kleuren van de afzonderlijke delen van je diagram te wijzigen, ga naar de Diagramhulpmiddelen onder het tabblad Ontwerpen. Hier vind je verschillende kleurenpaletten. Kies een palet dat aan je verwachtingen voldoet, bijvoorbeeld een combinatie van groen, blauw, goud en donkergroen.

Legenda bewerken

Om de legenda van je diagram te labelen zodat de relevante producten in plaats van nummers worden weergegeven, klik met de rechtermuisknop op de horizontale aslabels. Kies vervolgens "Bewerken" en voer de productnamen in.

Nadat je de aslabels hebt aangepast, wordt je legenda dienovereenkomstig bijgewerkt.

Waarden toevoegen

Om de absolute waarden in je diagram weer te geven, klik met de rechtermuisknop op het diagram en kies "Gegevenslabels toevoegen". Dit zal de respectievelijke omzetwaarden visueel aan de diagramsectoren toewijzen.

Je kunt ook de kleuren van de tekst aanpassen om de leesbaarheid te verbeteren als de tekst moeilijk te lezen is. Verander de tekstkleur naar wit om de cijfers te benadrukken.

Als je ook de percentages van de omzetten wilt weergeven, klik met de rechtermuisknop opnieuw op de gegevenslabels en kies "Percentage". Hierdoor wordt je weergave nog informatiever.

Ringdiagram maken

Een ringdiagram laat dezelfde gegevens zien als een cirkeldiagram, maar in een andere vorm. Om een ringdiagram te maken, kun je eenvoudig je bestaande cirkeldiagram kopiëren (Ctrl + C) en plakken (Ctrl + V).

Klik dan met de rechtermuisknop op het ingevoegde diagram, kies "Diagramtype wijzigen" en verander het in een ringdiagram. Ook hier kun je kleuren, gegevenslabels en legendes bewerken.

Voorbeelden van het gebruik

Laten we voorbeelden bekijken zoals de cijferverdeling van een schoolklas of de regionale omzetgegevens van een bedrijf. In de eerste casestudy willen we de cijferverdeling van een cohort (1 tot 6) visualiseren. Je moet eerst de absolute frequenties voor elk cijfer berekenen om een duidelijk beeld te krijgen.

Hierbij is de formule =AANTAL.ALS(...) handig om het aantal leerlingen voor elk cijfer te bepalen. Voeg de berekende frequenties toe aan je 2D cirkeldiagram en pas de labels aan.

Een ander winstgevend voorbeeld is het weergeven van de regionale omzet van een bedrijf. Hierbij is het ook mogelijk om in een uitgebreider cirkeldiagram een andere waarde weer te geven, zoals de omzet van verschillende regio's.

Afsluiting en verdere opties

Algemeen geldt: Diagrammen zijn een krachtig middel voor datavisualisatie. Gebruik de opties in Excel om je cirkel- en ringdiagrammen vorm te geven en aan te passen. Je hebt niet alleen de mogelijkheid om visuele eigenschappen te veranderen, maar ook om de inhoud dusdanig vorm te geven dat ze precies de informatie overbrengen die je wilt presenteren.

Samenvatting

Cirkel- en ringdiagrammen zijn effectieve tools voor datavisualisatie in Excel. Ze helpen je om deelwaarden duidelijk weer te geven en je informatie begrijpelijk en helder te communiceren.