Wil je je gegevens op een duidelijke manier presenteren en daarbij trends of veranderingen in de loop van de tijd visualiseren? Lijngrafieken in Excel zijn hiervoor een uitstekende optie. Hiermee kun je niet alleen individuele gegevenswaarden weergeven, maar ook hun ontwikkelingen in de loop van de tijd volgen. In deze handleiding leer je hoe je zowel eenvoudige lijngrafieken als trendlijnen in Excel kunt maken om de belangrijkste trends in je gegevens te identificeren.
Belangrijkste inzichten
- Lijngrafieken tonen trends over een periode door datapunten met elkaar te verbinden.
- Er is de mogelijkheid om meerdere reeksen getallen in één grafiek weer te geven.
- Trendlijnen helpen je om de algemene richting van je gegevens te herkennen.
- De grafiek kan verder geoptimaliseerd worden met behulp van aslabels en datalabels.
Stapsgewijze handleiding
Lijngrafiek maken
Om een lijngrafiek te maken, maak je eerst de benodigde gegevens. Stel dat je bijvoorbeeld de verkoopaantallen van een bedrijf hebt van januari 2021 tot december 2022. Markeer de overeenkomstige getallen en de kop "Verkoop".
Ga dan naar de menubalk en kies in het gedeelte "Invoegen" het 2D-lijndiagram. Dit type diagram is bijzonder geschikt voor het tonen van trends over een bepaalde periode.
Je krijgt nu het diagram te zien dat je verkoopaantallen visualiseert. Het is nu belangrijk om het diagram verder te optimaliseren. Zo kun je bijvoorbeeld de datalabels aanpassen. Misschien wil je de afzonderlijke cijfers van de maanden niet zien, maar de maanden zelf als horizontale aslabels.
Selecteer eenvoudig de maanden om ervoor te zorgen dat de horizontale as de maanden weergeeft. Het diagram zou nu correct de maanden moeten weergeven.
Diagram aanpassen
Om een overzichtelijker diagram te krijgen, kun je de verticale as aanpassen. Klik met de rechtermuisknop op de as en kies "As opmaken". Hier kun je het minimum verhogen, bijvoorbeeld naar 20.000, en het maximum verlagen naar 75.000. Dit helpt om de lijnweergave te comprimeren en het diagram beknopter te maken.
Bovendien zijn er tal van grafische optimalisatiemogelijkheden in het gebied van de diagramelementen. Hier kun je aslabels toevoegen of andere diagramelementen activeren om het diagram te verbeteren.
Trendlijnen toevoegen
Een belangrijk element dat je aan je lijngrafiek kunt toevoegen, is de trendlijn. Om deze toe te voegen, ga je opnieuw naar de diagramelementen en kies je "Trendlijn". Dit stelt je in staat om de algemene richting van het verloop te herkennen.
Trendlijnen zijn vooral nuttig wanneer de verkoopaantallen sterke schommelingen vertonen of seizoensgebonden trends volgen. Ze bieden je een goede manier om de onderliggende patronen in de gegevens te identificeren.
Voor een uitgebreidere analyse kun je de trendlijn aanpassen. Klik op de trendlijn en kies "Meer opties". Hier kun je bijvoorbeeld de trendlijn wijzigen naar polynomiaal of logaritmisch. De standaardindeling is lineair, wat in veel gevallen voldoende is.
Als je meer wilt weten over de wiskundige achtergronden van de trendberekening, kun je ook de determinatiecoëfficiënt of de formule weergeven, als je daarin geïnteresseerd bent.
Voorbeeld met regionale omzetgegevens
Laten we nu eens kijken naar een ander voorbeeld: de omzetgegevens van een bedrijf, opgesplitst in verschillende regio's - Noord-Amerika, China en Europa. Selecteer eerst de respectievelijke maandcijfers voor elke regio en ga opnieuw naar "2D-lijndiagram". Excel herkent automatisch de verschillende gegevensreeksen.
Er wordt een grafiek gemaakt waarin de kleuren voor elke regio gemakkelijk te onderscheiden zijn: de VS verschijnen in blauw, China in oranje en Europa in grijs. Je kunt de legenda in de grafiek gebruiken om de afzonderlijke regio's gemakkelijk te identificeren.
Als je de titel van de grafiek wilt verwijderen, kun je dit doen om een duidelijkere weergave te krijgen. Ga gewoon naar de grafiektools en verwijder de titel.
Om de horizontale assenlabels te wijzigen, selecteer "Gegevens selecteren". Hier kunt u de weergave van cijfers naar maanden veranderen, zodat u de trend per maand opnieuw krijgt.
Een interessante manier om je grafiek verder te verbeteren, is door gebruik te maken van de optie "Tabel toevoegen". Deze functie toont de omzetcijfers in een tabel onder de grafiek.
Samenvatting
In deze handleiding heb je geleerd hoe je liniendiagrammen in Excel kunt maken en aanpassen. Met het vermogen om trends te visualiseren en trendlijnen te integreren, kunt u uw gegevensanalyse naar een hoger niveau tillen. Gebruik deze tools om beter geïnformeerde beslissingen te nemen en uw presentaties te verbeteren.
Veelgestelde vragen
Hoe maak ik een liniendiagram in Excel?Markeer de gegevenswaarden en ga naar "Invoegen", kies vervolgens "2D Liniendiagram".
Kan ik meerdere gegevensreeksen in één liniendiagram weergeven?Ja, je kunt meerdere reeksen getallen in één liniendiagram weergeven en ze van kleur onderscheiden.
Wat is een trendlijn en hoe voeg ik deze toe?Een trendlijn toont de algemene richting van een gegevensreeks. Voeg deze toe via de diagramelementen.
Hoe kan ik het uiterlijk van mijn grafiek verbeteren?De grafiek kan worden geoptimaliseerd door het toevoegen van asstitels, gegevenslabels of tabellen.
Wat zijn de voordelen van een liniendiagram?Liniendiagrammen helpen bij het visualiseren van trends over een bepaalde periode, wat gegevensanalyse vergemakkelijkt.
