Staafdiagrammen zijn een bijzonder visuele manier om ontwikkelingen in de tijd weer te geven of om meerdere datasets te vergelijken in Excel. In deze handleiding leer je hoe je staafdiagrammen kunt maken, aanpassen en visueel aantrekkelijk kunt vormgeven in Excel. Laten we meteen aan de slag gaan!
Belangrijkste inzichten
- Staafdiagrammen visualiseren de ontwikkeling van hoeveelheden en bieden een duidelijke kleurcodering voor verschillende gegevens.
- Het maken van een staafdiagram in Excel gebeurt via het menu "Invoegen" en het kiezen van een aanbevolen diagramtype.
- Gestapelde staafdiagrammen zijn handig om meerdere datasets met elkaar te vergelijken.
Stapsgewijze handleiding
Begrijp de basis van staafdiagrammen
Voordat je begint met het maken van een staafdiagram, is het belangrijk om te weten dat het een visuele weergave is die typisch de ontwikkeling van hoeveelheden over een bepaalde periode laat zien. Deze diagrammen zijn vaak gebaseerd op lijndiagrammen, waarbij de gebieden tussen de as en de lijnen worden benadrukt door verschillende kleuren of patronen.
Bereid gegevens voor de creatie voor
Om te beginnen, moet je eerst de relevante gegevens invoeren in Excel. In deze les vind je oefenvoorbeelden die je helpen je vaardigheden te verbeteren. Zorg ervoor dat je de gegevens in schone, georganiseerde tabelindelingen hebt om het maken van het diagram te vergemakkelijken.
Gebruik aanbevolen diagrammen
Een uitstekend hulpmiddel in Excel is om de "Aanbevolen diagrammen" te gebruiken. Ga daarvoor naar het tabblad "Invoegen". Selecteer de relevante cijfers die je wilt visualiseren en klik op "Aanbevolen diagrammen". Excel toont dan verschillende visualisatie-opties, waaronder ook de staafdiagrammen.
Kies 2D-staafdiagram
Voor het weergeven van trends over een bepaalde periode kies je het 2D-staafdiagram. Zo zijn je omzetgegevens per maand al grafisch zichtbaar. Let erop dat Excel de gegevens automatisch rangschikt en weergeeft voor het diagram.
Voeg aslabels en legenda toe
Een belangrijk element van elk diagram zijn de aslabels. Klik met de rechtermuisknop op het diagram en kies "Gegevens selecteren". Hier kun je het horizontale aslabel aanpassen om de maanden toe te voegen voor je omzetgegevens. Je kunt ook een legenda toevoegen om duidelijk te maken wat de verschillende gebieden in het diagram vertegenwoordigen.
Voeg gegevenslabels toe
Om de waarden direct in het diagram weer te geven, kun je gegevenslabels toevoegen. Klik met de rechtermuisknop op de datasets en selecteer "Gegevenslabels toevoegen". Hierdoor worden de getallen zichtbaar in het diagram, wat de leesbaarheid verbetert.
Pas lay-out aan
Voor een aantrekkelijke presentatie is lay-out 5 het meest geschikt. Ga naar "Ontwerp" en kies dit lay-outtype. Hierdoor worden de bijbehorende kenmerken niet binnen het staafdiagram weergegeven, maar onderaan op de horizontale as, wat de leesbaarheid verbetert.
Maak een gestapeld staafdiagram
Laten we doorgaan naar het volgende imperatief: het maken van een gestapeld staafdiagram. Markeer de benodigde cijfers, die bijvoorbeeld appels, peren en bananen voorstellen. Ga opnieuw naar "Invoegen" en selecteer het 2D-staafdiagram. Hierbij wordt automatisch de grootste dataset naar achteren verplaatst, zodat de verhoudingen goed zichtbaar zijn.
Benoemen van gegevensreeksen
Klik op "Gegevens selecteren" om de eerste gegevensreeks een naam te geven en doe dit vervolgens voor de andere reeksen. Hernoem ze bijvoorbeeld naar Appels, Peren en Bananen. Zorg ervoor dat je ook de horizontale aslabels toevoegt om de maandelijkse waarden weer te geven.
Vergelijken van omzetgegevens van verschillende bedrijfssectoren
Om de omzetcijfers voor verschillende bedrijfssectoren A, B en C te vergelijken, markeer opnieuw de bijbehorende gegevens en maak hiervoor een 2D-oppervlaktediagram. Let hierbij op de titels, zodat deze correct aan de gegevensreeksen worden toegewezen.
Volgorde van gegevensreeksen aanpassen
Als je merkt dat een gegevensreeks (bijvoorbeeld voor bedrijfssector C) de andere overlapt, kun je de volgorde aanpassen. Ga naar "Gegevens selecteren" en verander de rangschikking zodat de waarden beter tot hun recht komen.
Weergeven van jaargegevens
Als je omzetgegevens over jaren in plaats van maanden wilt weergeven, kun je dit snel aanpassen. Selecteer opnieuw de betreffende gegevens en bekijk hoe de grafische weergave verandert, zodat je de omzetten beter kunt evalueren.
Laatste aanpassingen
Als je tevreden bent met de weergave, voltooi dan door nogmaals de gegevenslabels toe te voegen of het ontwerp aan te passen. Het snelle ontwerp 5 levert de beste resultaten op om overzichtelijkheid te garanderen.
Samenvatting
Oppervlaktediagrammen zijn een effectief hulpmiddel in Excel om de ontwikkeling van gegevens in de loop van de tijd weer te geven. Door gebruik te maken van aanbevolen diagrammen, aanpassingen van aslabels en gegevensreeksen kun je aantrekkelijke en informatieve grafieken maken.
