SmartArt in Excel - Effectieve handleiding voor visualisatie

Visualisaties zijn van essentieel belang als het gaat om het duidelijk en aantrekkelijk presenteren van informatie. Een manier om dit te bereiken, is door gebruik te maken van SmartArt-afbeeldingen in Excel. Deze speciale diagrammen zijn vooral handig bij presentaties en stellen je in staat om complexe informatie op een gemakkelijk te begrijpen manier weer te geven. In deze handleiding leer je hoe je SmartArt-modellen in Excel invoegt en aanpast om je gegevens visueel weer te geven.

Belangrijkste inzichten

• SmartArt-modellen zijn grafische voorstellingen die werken zonder een onderliggende database.
• De keuze aan SmartArt-elementen strekt zich uit over lijsten, processen, cycli, hiërarchieën en meer.
• Aanpassingen zoals tekstbewerking, kleurverandering en afmetingsaanpassingen zijn eenvoudig.
• SmartArt-afbeeldingen kunnen gemakkelijk tussen Excel en PowerPoint worden overgebracht.

Stapsgewijze handleiding

1. SmartArt-afbeeldingen invoegen

Om een SmartArt-afbeelding in Excel in te voegen, open je eerst de toepassing en ga je naar de menubalk. Klik op het tabblad "Invoegen". Daar vind je de optie "SmartArt", waarmee je verschillende afbeeldingen kunt selecteren en invoegen.

2. Selectie van het SmartArt-model

Na het klikken op "SmartArt" opent zich een venster dat je verschillende afbeeldingen laat zien. Deze zijn onderverdeeld in verschillende categorieën, waaronder lijsten, processen, cycli en hiërarchieën. Kies de categorie die het beste past bij jouw behoeften. Zo kun je bijvoorbeeld "Lijst" selecteren voor het maken van een eenvoudige opsomming.

3. Bewerking van de SmartArt-afbeelding

Nadat je een SmartArt-model hebt geselecteerd, zie je het in je Excel-document. In de volgende stap kun je de afbeelding met tekst vullen. Klik gewoon in de bestaande tekstvelden en voer de informatie in die je wilt weergeven. Als je een lijst of een proces presenteert, voeg dan de bijbehorende elementen één voor één toe.

4. Aanpassing van kleuren en ontwerp

Een belangrijk aspect van SmartArt is de mogelijkheid om de grafische weergave aan te passen. Klik op het SmartArt-object en de "SmartArt-tools" openen zich in de menubalk. Hier kun je zowel de kleuren veranderen als het tekstgebied bewerken. Experimenteer met verschillende kleurenpaletten om je afbeelding aantrekkelijk te maken.

5. Grootte en positie aanpassen

Je kunt ook de grootte van je SmartArt-afbeelding aanpassen. Klik op de afbeelding en sleep aan de hoeken om de grootte te veranderen. Je kunt de afbeelding ook eenvoudig naar links of rechts slepen om de positie in je document te optimaliseren. Zorg ervoor dat de afbeelding in de context van je tabel of presentatie goed is geplaatst.

6. Afbeeldingen invoegen

Om je SmartArt-afbeelding nog aantrekkelijker te maken, kun je afbeeldingen toevoegen. Ga hiervoor terug naar de bewerkingsmogelijkheden van je SmartArt en selecteer de optie om afbeeldingen toe te voegen. Dit kan vooral effectief zijn als je een proces of concept wilt visualiseren.

7. Overdracht naar PowerPoint

Nadat je je SmartArt-afbeelding in Excel hebt gemaakt, wil je deze misschien in een PowerPoint-presentatie gebruiken. Je kunt ervoor kiezen om de afbeelding te kopiëren en in PowerPoint te plakken. Je kunt ze ook overnemen als afbeelding of ontwerp in PowerPoint.

8. Toepassing in PowerPoint

Als je je SmartArt-afbeeldingen in PowerPoint verder wilt bewerken, kun je dezelfde stappen als in Excel gebruiken. PowerPoint biedt dezelfde opties om SmartArt-afbeeldingen in te voegen en aan te passen, zodat je naadloos tussen de twee programma's kunt werken. Dit vergemakkelijkt het maken van samenhangende presentaties die visueel aantrekkelijk zijn.

Samenvatting

In deze handleiding heb je geleerd hoe je SmartArt-modellen effectief invoegt, aanpast en integreert in Excel en PowerPoint. Of het nu gaat om eenvoudige lijsten of complexe procesoverzichten, SmartArt biedt je een flexibele manier om je gegevens te visualiseren. Gebruik de gepresenteerde stappen om je informatie aantrekkelijk en duidelijk weer te geven.