Heatmap maken in Excel - Klassieke gegevensvisualisatie

Het maken van Heatmaps in Excel is een effectieve methode om grote hoeveelheden gegevens visueel weer te geven. Met een heatmap kun je snel en intuïtief opvallende waarden identificeren. Deze vorm van datavisualisatie maakt gebruik van kleurcodes om informatie weer te geven, vergelijkbaar met een warmtebeeld dat door een warmtebeeldcamera wordt geproduceerd. In deze handleiding zal ik je laten zien hoe je snel een heatmap met voorwaardelijke opmaak in Excel kunt maken om je gegevens overtuigend te presenteren.

Belangrijkste bevindingen

• De heatmap is een nuttige tool om gegevens te visualiseren en opvallende waarden te identificeren.
• Voorwaardelijke opmaak is de sleutel tot het maken van heatmaps in Excel.
• Met kleurschalen kun je positieve en negatieve waarden eenvoudig benadrukken.

Stapsgewijze handleiding voor het maken van een heatmap

1. Voorbereiden van de gegevens

Voordat je begint met het maken van de heatmap, is het belangrijk dat de gegevens in Excel goed gestructureerd zijn. Je moet je gegevens ordenen in een duidelijk en tabellarisch formaat met passende koppen. In ons voorbeeld werken we met omzet-, kosten- en winstcijfers van vier verschillende bedrijven (A, B, C en D). Het is handig om de cijfers in aangrenzende cellen te organiseren.

2. Markerende gegevens

Om de heatmap te maken, selecteer je het bereik van cellen dat je wilt markeren. Dit omvat doorgaans alle cellen met de respectievelijke waarden voor omzet, kosten en winst. Zorg ervoor dat je het volledige bereik markeert dat in de heatmap moet worden opgenomen.

3. Selecteren van voorwaardelijke opmaak

Navigeer naar de opties voor voorwaardelijke opmaak in Excel. Je vindt deze in het tabblad "Start". Klik op "Voorwaardelijke opmaak" en kies de optie "Kleurschalen". Hier kun je verschillende kleurverlopen kiezen om je gegevens visueel weer te geven. Voor de omzetcijfers kies je bijvoorbeeld de groen-geel-rode kleurschaal, waarbij groen hogere waarden en rood lagere waarden weergeeft.

4. Toepassen van de kleurschaal

Nadat je de gewenste kleurschaal hebt gekozen, klik je op "OK". Excel zal nu de geselecteerde cellen inkleuren volgens de cijfers. Hogere omzetcijfers verschijnen in een intens groene kleur, terwijl lagere waarden rood worden ingekleurd. Dit maakt een duidelijk visueel onderscheid tussen positieve en negatieve waarden mogelijk.

5. Maken van een heatmap voor kostenoogpunt

Voor de kostenwaarden voer je een vergelijkbaar proces uit, maar met omgekeerde kleuren. Selecteer opnieuw het bereik van cellen met de kosten en pas de rood-geel-groene kleurschaal toe. In dit geval zouden hogere kosten in een intens rood moeten verschijnen, wat de kritieke waarden snel herkenbaar maakt.

6. Berekening en visualisatie van de winst

Om de winst te visualiseren, kun je een eenvoudige berekening maken: omzet min kosten. Nadat je de winstcijfers hebt berekend, moet je ook hier een heatmap maken. Je kunt bijvoorbeeld een stoplichtopmaak gebruiken om positieve en negatieve winsten duidelijk te markeren. Dit verbetert het begrip van de financiële positie van de bedrijven in één oogopslag.

7. Finaliseren en aanpassen van de weergave

Je kunt je heatmap verder verfijnen. Denk na of je kleurkeuzes of stoplichtpictogrammen wilt gebruiken om de gegevens nog betekenisvoller te maken. Excel stelt je in staat vormen of symbolen zoals pijlen of sterren toe te voegen om speciale waarden te benadrukken. Deze aanpassingen helpen je de informatie duidelijker weer te geven en te gebruiken in presentaties of dashboards.

Samenvatting

In deze stapsgewijze handleiding heb je geleerd hoe je een heatmap in Excel maakt. Door gebruik te maken van voorwaardelijke opmaak kun je gegevens visueel en intuïtief weergeven. Met kleurcoderingen kun je zowel positieve als negatieve waarden op aantrekkelijke wijze visualiseren, wat met name waardevol is in gebieden zoals controlling en management.