Waterval-diagrammen zijn een krachtige tool om financiële veranderingen over een periode weer te geven. Ze bieden een duidelijke visuele voorstelling van budgetten, werkelijke waarden en verschillen, wat het begrip van complexe gegevens aanzienlijk vergemakkelijkt. In deze handleiding laten we je zien hoe je een watervaldiagram in Excel kunt maken, waarbij we een praktisch voorbeeld gebruiken om de stappen te verduidelijken.
Belangrijkste inzichten
- Waterval-diagrammen maken een beknopte analyse mogelijk van zakelijke veranderingen over tijdvakken.
- De creatie is gebaseerd op het berekenen van differentiewaarden tussen budget en werkelijke waarde.
- Specifieke formules in Excel helpen bij het verminderen van gegevensonzekerheid en optimaliseren de weergave van de resulterende diagrammen.
Voorbereiden van gegevens en uitvoeren van berekeningen
Om een waterval-diagram te maken, begin je met het invoeren van de gegevens in Excel. Je hebt de bijbehorende budget- en werkelijke waarden nodig, evenals de differentiewaarden voor de maanden.
Hier bereken je de differentiewaarden door de werkelijke waarden van de geplande cijfers af te trekken. Deze stappen zijn belangrijk om de veranderingen nauwkeurig te visualiseren.
Opbouw van de gegevens voor het diagram
Zodra de berekeningen zijn voltooid, voer je de waarden in Excel in. Het is belangrijk om de differentiewaarden correct toe te wijzen aan positieve en negatieve waarden. Het diagram zal zowel stijgende als dalende cijfers weergeven.
De gecumuleerde weergave gebeurt door de budgetwaarden en differentiewaarden in Excel op te tellen. Dit geeft je de basis voor het diagram.
Diagram maken
Om het waterval-diagram te maken, selecteer je de juiste waarden en voeg je het diagram toe. In deze stap wordt de horizontale as geconfigureerd voor periodes, zoals bijvoorbeeld "Year to Date Budget".
Voor het diagram formatteer je de gegevensreeksen zodanig dat de afstandsbreedte op 0 % wordt ingesteld om een duidelijk en overzichtelijk lay-out te bereiken.
Aanpassing en opmaak
Nadat je kunt beginnen met het aanpassen van de verticale as. Hier stel je de minimumwaarde hoger in om de zichtbaarheid van de differentiewaarden te verbeteren.
Gegevenslabels worden toegevoegd zodat de cijfers duidelijk herkenbaar zijn. Je kunt ook een rand of kleuren toevoegen om het diagram er professioneler uit te laten zien.
Conclusie en tips
Na deze stappen zou je een functioneel waterval-diagram in Excel moeten hebben gemaakt. Het is overzichtelijk en stelt je in staat beter te reageren op de kerncijfers.
Als je nog steeds onzekerheden hebt, kun je dit in het meegeleverde Excel-bestand voltooien. Zowel de oplossing als de ruwe gegevens zijn beschikbaar om je kennis verder te verdiepen.
Samenvatting
In deze handleiding heb je geleerd hoe je een waterval-diagram in Excel kunt maken. We hebben de benodigde stappen, van het invoeren van gegevens tot het aanpassen van het diagram, uitvoerig beschreven.
Veelgestelde vragen
Hoe bereken ik de differentiewaarden voor het waterval-diagram?Je trekt de werkelijke waarden af van de geplande waarden om de differentiewaarden te verkrijgen.
Waarom is de gecumuleerde weergave belangrijk?Het maakt het mogelijk om totaalveranderingen in de loop der tijd te visualiseren, wat cruciaal is voor besluitvorming.
Kan ik de kleuren in het diagram aanpassen?Ja, de kleuren kunnen naar behoefte worden gewijzigd om de duidelijkheid en het contrast te verhogen.
Hoe kan ik de diagramcontouren wijzigen?In de opmaakopties kun je de contouren aanpassen om het diagram er professioneler uit te laten zien.
Zijn er kant-en-klare Excel-bestanden om te oefenen?Ja, de bijbehorende Excel-tabellen zijn bijgevoegd in de video en beschikbaar voor jou.
