Dynamische diagrammen maken in Excel

Er is weinig opwindender voor een controller dan zijn data op een duidelijke manier te presenteren. In deze tutorial laat ik je zien hoe je dynamische diagrammen maakt in Excel. Hierbij leer je het gebruik van formules uit de Naammanager om je diagrammen interactief en individueel bruikbaar te maken. Het project dat je in deze handleiding tegenkomt, omvat verschillende stappen die essentieel zijn voor effectief gebruik van Excel.

Belangrijkste inzichten

• Je leert hoe je een dynamische vervolgkeuzelijst voor maanden maakt.
• De formule "Verschuivingsbereik" wordt uitgelegd en toegepast.
• De Naammanager wordt gebruikt om dynamische verwijzingen te maken.
• Je maakt een interactief diagram voor verschillende scenario's.

Stap-voor-stap-handleiding

Stap 1: Dynamische vervolgkeuzelijst voor maanden maken

Om te beginnen met ons dynamische diagram, moet je een vervolgkeuzemenu voor de maanden maken. Ga naar het tabblad "Gegevens" en selecteer de optie "Gegevensvalidatie". In het pop-upvenster selecteer je de optie "Lijst" als geldigheidscriterium. Voer hier de namen van de maanden in als bron om een vervolgkeuzemenu te genereren.

Stap 2: Moet selectie van maandelijkse nummers tonen

Sta jezelf toe om het maandnummer te bepalen door de formule "VERGELIJK" toe te passen. Hierbij wordt het zoekcriterium van de gekozen maand in de zoekmatrix gebruikt om de juiste positie te vinden. Hierdoor kun je het overeenkomstige aantal van de maand, zoals januari = 1, direct laten weergeven.

Stap 3: Lees plan alinea's uit

Nu willen we de bijbehorende plan alinea's ophalen. Hierbij gebruiken we de formule "VERT.ZOEKEN" of een alternatief zoals "INDEX" en "VERGELIJK". In mijn voorbeeld zul je snel merken dat de formule "Verschuivingsbereik" het meest effectief is om deze waarden te vinden. Het geeft je een verschoven referentie terug.

Stap 4: Samenvattende berekening

Om de cumulatieve waarden te berekenen, gebruiken we de formule "SOM". Hiermee tel je de waarden op voor de maanden van januari tot de gekozen maand: De formule wordt aangevuld met de functie "Verschuivingsbereik", zodat het bereik dynamisch wordt aangepast. Zo krijg je de cumulatieve plan alinea.

Stap 5: Nomencultuur gebruiken

Nu komt het volgende belangrijke aspect: de Naammanager. Met de Naammanager kun je dynamische formules maken en beheren. Begin met het verwijderen van alle bestaande vermeldingen om ruimte te maken voor nieuwe. Maak vervolgens een nieuwe formule voor het jaar 2020 en een voor het voorgaande jaar, 2019, en noem ze dienovereenkomstig.

Stap 6: Meer formules maken

Maak de "Verschuivingsbereik"-formules voor de maanden, vergelijkbaar met de vorige stappen. Zorg ervoor dat je de juiste parameters opgeeft, zodat de maanden van 1 tot 12 correct worden weergegeven. Hierbij moet je ervoor zorgen dat alle formules goed gestructureerd en benoemd zijn.

Stap 7: Diagram maken

Nu kun je je diagram maken. Kies een 2D-staafdiagram om de informatie visueel weer te geven. Ga naar "Gegevens selecteren" en voeg de rij toe voor het jaar 2020. Het is belangrijk om de formules nauwkeurig te koppelen aan je diagram, zodat de dynamische namen uit de Naammanager correct worden verwerkt.

Stap 8: Diagram voltooien

Om het diagram af te ronden, voeg je de gegevenslabels en aanpassingen zoals legendes en titels toe. Je wilt dat het diagram niet alleen informatief is, maar ook visueel aantrekkelijk. Hier is creativiteit vereist - pas lijnen en kleuren aan om het diagram te optimaliseren.

Samenvatting

In deze handleiding heb je uitgebreid kunnen leren hoe je dynamische diagrammen maakt in Excel. Je hebt een keuzelijst voor maanden aangemaakt, met behulp van formules de bijbehorende waarden opgehaald en een interactief diagram gegenereerd. Door het gebruik van naambeheer krijg je nog dynamischere verwijzingen, wat je gegevenspresentatie aanzienlijk verbetert.