Wil je weten hoe je afwijkingen in getallenreeksen kunt analyseren in Excel? In deze handleiding leer je de verschillende stappen om grafieken te maken en aan te passen, zodat je deze afwijkingen kunt visualiseren. Als u zowel de nieuwste als een oudere versie van Excel gebruikt, vindt u hier bovendien nuttige tips om uw gegevens effectief te visualiseren.
Belangrijkste bevindingen
- U kunt negatieve en positieve varianties visualiseren in Excel.
- De nieuwste Excel-versies hebben een eenvoudigere toolset voor het maken van grafieken.
- Oudere Excel-versies bieden ook de mogelijkheid om afwijkingen te visualiseren, maar vereisen enkele aanpassingen in het menu.
- Visualisaties helpen om veranderingen in gegevensreeksen beter te begrijpen en te analyseren.
Stap-voor-stap handleiding voor het analyseren van afwijkingen
Stap 1: Excel-gegevens voorbereiden
Voordat je begint met visualiseren, moet je ervoor zorgen dat je gegevens goed zijn opgemaakt. Je moet een tabel hebben die de relevante informatie bevat. In dit geval worden jaren, verkoop en totale kosten gebruikt. Open je Excel-document en controleer of de gegevens correct zijn ingevoerd.
Stap 2: Grafiektype selecteren
Selecteer de gegevens die je wilt analyseren. Vaak is een 2D-lijngrafiek ideaal omdat deze zowel positieve als negatieve afwijkingen visueel kan weergeven. Ga naar het tabblad "Invoegen" en klik op de optie voor lijndiagrammen.
Stap 3: Pas de grafiek aan
Zodra je de lijngrafiek hebt gemaakt, moet je een paar instellingen maken. Zo kunt u bijvoorbeeld de titel van de grafiek aanpassen om de nadruk te leggen op uw afwijkingsanalyse. U kunt dit doen door simpelweg op de titel in het grafiekgebied te klikken.
Stap 4: Kolommen voor afwijkingen toevoegen
Om de afwijkingen tussen de twee waarden (verkoop en totale kosten) te visualiseren, moet u de balken aan de grafiek toevoegen. Klik met de rechtermuisknop op de grafiek en selecteer "Gegevens selecteren". Je kunt nu de gegevenslabels en assen bewerken.
Stap 5: Aslabels toevoegen
Voeg de horizontale aslabels toe om de jaren duidelijk weer te geven. Dit verbetert de leesbaarheid van je grafiek aanzienlijk. Bewerk de asopties door er met de rechtermuisknop op te klikken.
Stap 6: Grafiektools gebruiken
In de nieuwe Excel-versie zie je twee hoofdcategorieën voor grafiektools op het lint: Ontwerpen en Opmaken. U kunt deze tools gebruiken om de lay-out en het ontwerp van uw grafiek aan te passen om deze aantrekkelijker te maken.
Stap 7: Lay-out aanpassen (oude versie)
Als je Excel 2010 gebruikt, vind je de categorie "Opmaak" onder de grafiektools. Je moet dit activeren als het niet automatisch wordt weergegeven. U kunt de opties in het lint aanpassen om de juiste lay-out tab zichtbaar te maken.
Stap 8: Afwijkingen markeren
Een van de belangrijkste functies is de mogelijkheid om positieve en negatieve afwijkingen in een grafiek weer te geven. Ga naar de structuur van de grafiek en selecteer de optie om deze afwijkingen weer te geven.
Stap 9: Kleuren en transparantie aanpassen
Om uw gegevens gemakkelijker te interpreteren, kunt u de kleuren van de positieve waarden (bijvoorbeeld zwart) en de negatieve waarden (bijvoorbeeld wit) aanpassen. U kunt ook de transparantie verhogen om de visualisatie te verbeteren.
Stap 10: Verdere aanpassingen en opties
De grafiek biedt veel extra aanpassingsopties. Ga naar de lay-outopties en bekijk de verschillende mogelijkheden om uw diagram verder te verfijnen en de afdruk te optimaliseren.
Samenvatting
In deze handleiding hebt u geleerd hoe u afwijkingen in getallenreeksen effectief kunt analyseren en visualiseren in Excel. Door grafieken te maken en aan te passen, kun je je gegevens beter begrijpen en de veranderingen tussen waarden gemakkelijker interpreteren.
Veelgestelde vragen
Wat zijn positieve en negatieve varianties? Positieve varianties geven aan dat de verkoop hoger is dan de kosten, terwijl negatieve varianties aangeven dat de kosten hoger zijn dan de verkoop.
Hoe voeg ik aslabels toe aan mijn grafiek? Klik met de rechtermuisknop op de grafiek en selecteer "Aslabels toevoegen" in het menu.
Kan ik de kleuren van de gegevenspunten in een grafiek wijzigen? Ja, je kunt de kleuren aanpassen en wijzigen door te dubbelklikken op de specifieke gegevenspunten.
Hoe kan ik grafieken maken in de oudere versie van Excel?De stappen zijn vergelijkbaar, maar je moet de tab Lay-out activeren om toegang te krijgen tot de bijbehorende opties.
Kan ik de transparantie van de gegevenspunten aanpassen?Ja, u kunt de transparantie effectief aanpassen in de opties voor het opmaken van grafieken.
