Maak professionele dashboards met PowerView in Excel

Met Excel kun je niet alleen gegevens analyseren, maar ook indrukwekkende dashboards maken. Een van de functies die je daarbij helpt, is PowerView. In deze handleiding leer je hoe je PowerView activeert en gebruikt om interactieve rapporten te maken die je gegevens optimaal presenteren.

Belangrijkste inzichten

• PowerView is een interactieve visualisatietechnologie in Excel die beschikbaar is sinds Office 2016.
• Je kunt PowerView activeren en toevoegen aan het lint om er toegang toe te krijgen en rapporten te maken.
• PowerView maakt het mogelijk om dynamische dashboards te maken, maar in complexere toepassingsscenario's wordt het vaak overtroffen door Power BI.

Stapsgewijze handleiding

Zorg er eerst voor dat je de juiste versie van Excel gebruikt om de functies van PowerView te kunnen gebruiken. Zorg ervoor dat je Office 2016 of nieuwer hebt.

Stap 1: PowerView activeren

Om PowerView in je Excel-toepassing te activeren, ga je naar "Bestand" en vervolgens naar "Opties". Hier vind je de mogelijkheid om verschillende invoegtoepassingen te beheren.

Stap 2: Lint aanpassen

Binnen de opties navigeer je naar "Lint aanpassen". Hier kun je verschillende opdrachten en functies toevoegen die niet standaard in het lint zijn opgenomen. Klik met de rechtermuisknop op het lint en kies "Lint aanpassen".

Stap 3: PowerView toevoegen aan het symboolmenu

Zoek tussen de niet in het lint opgenomen opdrachten naar de PowerView-functie. Deze is alfabetisch gesorteerd. Zodra je de functie hebt gevonden, kun je deze toevoegen aan je lintlijst door een nieuwe groep te maken.

Stap 4: Groep en symbolen benoemen

Geef de nieuwe groep een naam naar keuze, bijvoorbeeld "PowerView". Je kunt ook een symbool kiezen voor deze groep om deze gemakkelijker in het lint te herkennen.

Stap 5: PowerView starten

Nadat je PowerView aan het lint hebt toegevoegd, ga terug naar je Excel-dashboard. Klik op de knop "PowerView" om de interactieve dashboardinterface te openen.

Stap 6: Rapporten ontwerpen

Je kunt nu beginnen met het ontwerpen van je rapporten. De PowerView-interface biedt verschillende visualisatiemogelijkheden. Je kunt door de veldlijst navigeren om de gegevensbronnen te selecteren die je wilt visualiseren.

Stap 7: Visualisaties maken

Gebruik de veldknoppen om de declaratieve gegevens te koppelen en de gewenste visualisaties te maken. PowerView stelt je in staat interactieve elementen toe te voegen die gebruikers aanspreken en de gegevensanalyse vergemakkelijken.

Stap 8: Rapporten optimaliseren

Onthoud dat PowerView af en toe problemen kan hebben met de stabiliteit, vooral bij complexe rapporten. Als je niet tevreden bent met de gebruikersinterface en de mogelijkheden van PowerView, overweeg dan over te stappen naar Power BI.

Samenvatting

PowerView is een krachtige tool om interactieve en dynamische dashboards te creëren in Excel. Deze handleiding heeft je de nodige stappen laten zien om PowerView te activeren en professionele rapporten te maken. Als je de stappen in deze handleiding volgt, zul je snel in staat zijn om je gegevens effectiever te visualiseren.