Excel is een van de onmisbare tools voor velen, of het nu op kantoor is of privé. Het vermogen om bestanden effectief op te slaan en opnieuw te openen, is een van de basisvaardigheden die je onder de knie moet hebben. Door deze vaardigheden te leren, vergemakkelijk je niet alleen je werk, maar voorkom je ook gegevensverlies. In deze handleiding leer je stap voor stap hoe je Excel-bestanden maakt, opslaat en de autoherstelfunctie gebruikt.
Belangrijkste inzichten
- Het opslaan van Excel-bestanden is essentieel om gegevensverlies te voorkomen.
- Je kunt verschillende opslaglocaties kiezen, waaronder lokale schijven en cloudservices.
- De autoherstelfunctie helpt je jouw werk te redden in geval van een crash.
- Regelmatig handmatig opslaan is verstandig, vooral bij grote wijzigingen.
Stap-voor-stap handleiding
Creëren van een nieuw Excel-bestand
Je begint met een nieuw, leeg Excel-bestand. Open Excel en maak een nieuw document aan. In het lege bestand kun je bijvoorbeeld de titel "Testbestand" invoeren en enkele gegevens toevoegen.
Opslaan van het bestand
Om je werk op te slaan, klik je op "Bestand" in de linkerbovenhoek van het Excel-scherm. Daar vind je de opties "Opslaan" en "Opslaan als". Selecteer "Opslaan als" om de locatie te kiezen.
Keuze van de opslaglocatie
Als je "Opslaan als" selecteert, opent zich een venster waarin je de gewenste opslaglocatie kunt kiezen. Je kunt het bestand lokaal op je pc of in de cloud, zoals bijvoorbeeld OneDrive, opslaan. Kies voor deze handleiding de opslaglocatie "Deze pc" en dan "Bureaublad".
Bestandsnaam geven
Je wordt nu gevraagd om je bestand een naam te geven. Je kunt het bijvoorbeeld "eerste testbestand" noemen. Dit zorgt ervoor dat je het bestand later gemakkelijker terug kunt vinden.
Selecteren van het bestandstype
In deze stap kun je ook het bestandstype selecteren. Het wordt aanbevolen om het huidige standaardbestandstype, namelijk het Excel-werkmap (.xlsx), te behouden. De andere opties zijn vooral voor speciale toepassingen die je als beginner mogelijk niet nodig hebt.
Auteur en aanvullende opties
Je kunt ook de auteur en extra metadata zoals titel en tags opgeven om het bestand gemakkelijker te categoriseren. Deze informatie is vooral nuttig wanneer er veel bestanden zijn.
Controle van de automatische opslag
Laten we nu de automatische opslagfunctie controleren. Ga opnieuw naar "Bestand" en selecteer "Opties". Daar vind je de optie "Opslaan" waarmee je de intervallen voor automatisch opslaan kunt instellen. Je kunt instellen dat Excel elke 10 minuten een opslagpunt maakt.
Handmatig opslaan
Bij aanzienlijke wijzigingen moet je regelmatig handmatig opslaan. Hiervoor is er een klein sneltoegangssymbool in de balk dat je kunt gebruiken om met één klik het bestand op te slaan. Dit is snel en efficiënt en zorgt ervoor dat je altijd de nieuwste wijzigingen veilig hebt gesteld.
Samenvatting
Door Excel-bestanden correct op te slaan en te beheren, kun je niet alleen gegevensverlies voorkomen, maar ook je productiviteit verhogen. Gebruik de genoemde tips voor opslag en leer omgaan met de autoherstelfunctie om je werk optimaal te beschermen.
Veelgestelde vragen
Hoe sla ik een Excel-bestand correct op?Klik op 'Bestand' en vervolgens op 'Opslaan als'. Kies de gewenste opslaglocatie en geef het bestand een naam.
Waar vind ik de opties voor automatisch herstel?Ga naar 'Bestand', selecteer vervolgens 'Opties' en ga naar de instellingen voor 'Opslaan'.
Hoe kan ik mijn bestand handmatig opslaan?Gebruik het sneltoegangssymbool in de bovenbalk om met één klik uw wijzigingen op te slaan.
Hoe vaak moet ik mijn bestand opslaan?Het wordt aanbevolen om regelmatig op te slaan, vooral na grote wijzigingen of bij langere werksessies.
