Eigen invullijsten voor Excel eenvoudig maken

Excel is een onmisbaar hulpmiddel als het gaat om gegevens efficiënt te organiseren en beheren. Bij regelmatig terugkerende taken kan het handmatig invoeren van informatie echter snel tijdrovend en foutgevoelig worden. Als je vaak dezelfde informatie moet invoeren, zoals lidnamen of stadsnamen, is het zinvol om eigen invoerlijsten te maken. In deze handleiding leer je hoe je in slechts een paar stappen eigen invoerlijsten in Excel kunt maken om je werk aanzienlijk te vergemakkelijken.

Belangrijkste inzichten

• Eigen invoerlijsten in Excel besparen tijd en minimaliseren fouten.
• Het maken van invoerlijsten gebeurt via de Excel-opties onder "Aangepaste lijsten".
• De invoerlijsten kunnen op elk moment worden toegevoegd, bewerkt of verwijderd.

Stap 1: Excel openen en een lijst maken

Open eerst Excel en bedenk welke gegevens je in de toekomst vaak nodig zult hebben. In dit voorbeeld gebruiken we een lijst met leden bestaande uit de namen: Anna, Peter, Bettina, Jennifer, René, Heinz en David. Deze lijst zul je later gebruiken om de invoerfunctie te testen.

Stap 2: Excel-opties aanpassen

Om de invoerlijsten te maken, moet je naar de Excel-opties gaan. Klik daarvoor op "Bestand" linksboven en kies "Opties". Er opent zich een nieuw venster waarin je de volledige functies van Excel kunt aanpassen.

Stap 3: Aangepaste lijsten vinden

In het optiesvenster vind je aan de linkerkant verschillende categorieën. Klik op "Geavanceerd". Scroll dan helemaal naar beneden naar de sectie "Aangepaste lijsten". Deze categorie is vaak wat verborgen, maar daar vind je de benodigde instellingen voor je invoerlijsten.

Stap 4: Nieuwe lijst toevoegen

Voeg nu je lijst toe. Klik op "Nieuw item toevoegen". Hier kun je de namen van je leden die je eerder hebt opgeschreven, in het tekstveld invoeren. Zorg ervoor dat je ze in dezelfde volgorde invoert als je ze wilt gebruiken.

Stap 5: Lijst importeren

Om de lijst te importeren, selecteer het bereik waarin de namen van je leden staan (bijv. A3 tot A9) en klik op "Toevoegen". Je zult zien dat de lijst nu in het overzicht verschijnt. Als je meer leden wilt toevoegen, kun je deze ook in het tekstveld invoeren en weer op "Toevoegen" klikken.

Stap 6: Gebruik van de invoerlijst

Nu je je invoerlijst hebt toegevoegd, kun je deze direct in Excel gebruiken. Als je bijvoorbeeld de naam "Heinz" in een cel invoert, zal Excel automatisch de volgende namen van je invoerlijst tonen. Je kunt ze door het kleine vierkantje in de rechterbenedenhoek van de cel te slepen snel overbrengen naar andere cellen.

Stap 7: Bewerken en verwijderen van de lijst

Mocht je de lijst ooit willen bijwerken of verwijderen, ga dan opnieuw naar "Bestand" - "Opties" - "Geavanceerd" en scroll naar "Aangepaste lijsten". Selecteer de lijst die je wilt bewerken en klik op "Verwijderen" als je deze niet meer nodig hebt.

Stap 8: Opnieuw importeren

Als je de lijst in de toekomst opnieuw nodig hebt, is dat geen probleem. Ga opnieuw naar de Aangepaste lijsten en importeer de lijst opnieuw nadat je het bereik A3 tot A9 hebt geselecteerd.

Stap 9: Toepassing op verdere gegevens

Naast lidnamen kunt u ook andere gegevens zoals stadnamen of producten in een lijst omzetten. Het proces blijft hetzelfde en u kunt zo tal van invullijsten voor verschillende doeleinden maken.

Samenvatting

Het aanmaken van uw eigen invulformulieren in Excel is een efficiënte manier om terugkerende gegevens snel in te voeren en de productiviteit te verhogen. Met de in deze handleiding beschreven stappen kunt u eenvoudig invullijsten maken, bewerken of verwijderen, afhankelijk van uw behoeften.