In Excel kan het vaak voorkomen dat je de opmaak van rijen en kolommen wilt veranderen, of het nu is om gegevens opnieuw te structureren of om een beter overzicht te krijgen. In deze handleiding laat ik je stap voor stap zien hoe je effectief rijen en kolommen kunt verplaatsen en kopiëren, zonder dat er ongelukken gebeuren.
Belangrijkste inzichten
- Je kunt rijen en kolommen eenvoudig verplaatsen door slepen en neerzetten.
- Er zijn verschillende manieren om inhoud te kopiëren die van invloed kunnen zijn op het gebruik van formules.
- Het gebruik van sneltoetsen kan het proces aanzienlijk versnellen.
Rijen en kolommen kopiëren
Om kolommen te kopiëren, volg je deze stappen:
Je begint met een boekingslijst die je op het scherm ziet. Nu wil je een hele kolom kopiëren. Selecteer de gewenste kolom door te klikken op de kolomkop. In het bovenste menu zie je het kopiëren-symbool. Klik erop om de kolom naar het klembord te kopiëren.
Verplaats nu naar de doelkolom waar je de gekopieerde gegevens wilt invoegen. Laten we zeggen dat het kolom J is. Klik met de rechtermuisknop op de doelkolom en kies "Plakken" in het contextmenu. Hier kan zich echter een onverwachte uitkomst voordoen omdat Excel in veel gevallen relatieve verwijzingen gebruikt, wat betekent dat de koppelingen in je formule worden aangepast.
Als je naar de waarden in de cel kijkt, zie je dat 52 naar de nieuwe kolom is gekopieerd, maar met nullen; dat kan verwarrend zijn. In dergelijke gevallen zijn dit waarschijnlijk relatieve referenties die Excel automatisch aanpast aan de nieuwe kolomsituatie. Om dit te voorkomen, kun je specifieke opties voor plakken selecteren.
In het plakkenmenu zijn er verschillende opties zoals "Formules", "Waarden" of "Originele opmaak behouden". Deze selectie kunt gebruiken om ervoor te zorgen dat je het gewenste resultaat krijgt. Als je alleen de waarde wil invoegen zonder de onderliggende formule, kies dan "Waarden". Hierdoor wordt cel 52 in principe zonder de formule naar de nieuwe kolom gekopieerd.
Rijen en kolommen verplaatsen
Om een hele kolom te verplaatsen, selecteer de kolom en let op de cursor. Als je de cursor over de selectie beweegt, verandert deze in een pijl met een plusteken. Om de kolom te verplaatsen, houd de linkermuisknop ingedrukt en sleep hem naar de gewenste positie. Laat de muis los om de kolom te plaatsen. Al je bestaande formules blijven ongewijzigd.
Als je de kolom niet eenvoudig kunt verplaatsen door te slepen, is er een methode die de Shift-toets gebruikt. Houd na het selecteren van de kolom tegelijkertijd de Shift-toets ingedrukt terwijl je deze verplaatst. Hierdoor kun je de kolom direct tussen andere kolommen plaatsen terwijl de andere rijen automatisch aanpassen en ruimte maken.
Als je bijvoorbeeld de kolom tussen D en E wilt verplaatsen, zal Excel de kolommen D tot F dienovereenkomstig herschikken, zodat de gegevens altijd goed gestructureerd blijven.
Kopiëren in plaats van verplaatsen
Als je een kolom wilt kopiëren maar de oorspronkelijke kolom niet wilt verwijderen, kun je dit ook doen. Houd bij het slepen van de kolom de Ctrl-toets ingedrukt. Hierdoor verandert de cursor in een die een plusteken weergeeft, wat betekent dat de kolom wordt gekopieerd in plaats van verplaatst.
Ondanks deze methode moet worden opgemerkt dat het gebruik van relatieve formules hier ook tot ongewenste resultaten kan leiden, omdat de formules ook worden gekopieerd. Het is raadzaam om te controleren of je met relatieve of absolute verwijzingen werkt voordat je begint.
Bovendien is het belangrijk om te weten hoe je het beste met formules kunt werken om fouten in het latere Excel-document te voorkomen. Om de formules te vergrendelen, is het raadzaam om absolute verwijzingen te gebruiken.
Samenvatting
In deze handleiding heb je geleerd hoe je rijen en kolommen effectief kunt verplaatsen en kopiëren in Excel. Je hebt de verschillende methoden en opties geleerd die je kunt gebruiken om te voorkomen dat belangrijke gegevens verloren gaan of de structuren door elkaar gehaald worden. Let altijd op welk soort verwijzingen je gebruikt om de gewenste resultaten te behalen.
Veelgestelde vragen
Hoe kopieer ik een kolom in Excel zonder de formules?Markeer de kolom, klik op Kopiëren en kies vervolgens in het menu Plakken de optie "Waarden".
Kan ik meerdere kolommen tegelijk verplaatsen?Ja, markeer de gewenste kolommen en sleep ze naar de nieuwe positie terwijl je de Shift-toets ingedrukt houdt.
Wat gebeurt er als ik de Control-toets ingedrukt houd tijdens het slepen?Dan wordt de kolom gekopieerd in plaats van verplaatst, en de oorspronkelijke gegevens blijven ongewijzigd.
Waarom worden er constant nullen weergegeven wanneer ik kopieer?Dit gebeurt waarschijnlijk omdat de formules relatieve verwijzingen gebruiken die gerelateerd zijn aan de nieuwe positie.
Hoe voorkom ik dat er verkeerde verwijzingen ontstaan?Gebruik absolute verwijzingen door de celreferenties te voorzien van een dollar-teken ($).
