Het werken met functies in Excel kan in het begin overweldigend lijken, vooral als het gaat om gericht filteren of zoeken van gegevens. Een van de meest voorkomende en nuttige functies in Excel is VERT.ZOEKEN. Deze functie maakt het mogelijk om specifieke informatie uit grote gegevenssets te extraheren, zonder handmatig te hoeven zoeken. In deze handleiding laat ik je zien hoe je VERT.ZOEKEN effectief kunt gebruiken om bijvoorbeeld factuurnummers uit een uitgebreide lijst te filteren en relevante informatie weer te geven.
Belangrijkste inzichten
- VERT.ZOEKEN maakt het mogelijk om specifieke waarden uit een lijst te zoeken en terug te geven.
- Om VERT.ZOEKEN te gebruiken, heb je een zoekcriterium en een matrix nodig waaruit specifieke gegevens moeten worden opgehaald.
- De functie biedt de mogelijkheid om zowel exacte als bij benadering overeenkomende resultaten te vinden.
Stapsgewijze handleiding
1. Begrijp de basisprincipes van de VERT.ZOEKEN functie
Je moet eerst begrijpen wat de VERT.ZOEKEN functie eigenlijk doet. Deze functie doorloopt de eerste kolom van een opgegeven matrix en zoekt naar een specifieke waarde om vervolgens een waarde uit een andere kolom in dezelfde rij terug te geven.
2. Maak voorbeeldgegevens aan
Open een Excel-werkmap en maak een voorbeeldtabel met factuurnummers, bedrijfsnamen, factuurdata, nettobedragen en gebruiksspecificaties. Zorg ervoor dat deze tabel gestructureerd is zodat VERT.ZOEKEN correct werkt.
3. Stel het zoekcriterium in
Kies het veld waarin je het factuurnummer wilt invoeren. Je kunt bijvoorbeeld het factuurnummer "007" rechtstreeks in de cel invoeren die als zoekcriterium dient.
4. Voer de VERT.ZOEKEN functie in
Ga naar de cel waar de overeenkomstige bedrijfsnaam moet worden weergegeven en begin met het invoeren van "=VERT.ZOEKEN(". Hier geef je je zoekcriterium op dat betrekking heeft op het factuurnummer en de matrix die je wilt doorzoeken.
5. De verwijzing instellen
Je moet nu de verwijzing naar je zoekcriterium instellen. Het is belangrijk om de cel met het factuurnummer als absolute verwijzing in te stellen, zodat deze waarde niet verandert bij het kopiëren. Je kunt dit doen door op de "F4"-toets te drukken.
6. Selecteer de matrix
Kies vervolgens de matrix waarin Excel het factuurnummer moet zoeken. De matrix moet alle relevante kolommen bevatten waaruit je gegevens wilt ophalen.
7. Geef de kolomindex aan
Nadat je de matrix hebt ingesteld, geef je de kolomindex aan. Als het factuurnummer bijvoorbeeld in de eerste kolom staat en je de bedrijfsnaam uit de tweede kolom wilt teruggeven, voer dan de waarde "2" in.
8. Definieer de overeenkomst
Je moet nu beslissen of je een bij benadering of exacte overeenkomst wilt. Voer een "0" in voor een exacte zoekactie. Dit resulteert in alleen het exact vinden van het factuurnummer.
9. Voltooi de functie
Bevestig de invoer met "Enter". Na het invoeren van VERT.ZOEKEN zou je nu de bijbehorende bedrijfsnaam moeten zien die hoort bij het factuurnummer "007".
10. Gebruik de automatisch invullen functie
Je kunt de Autofill-functie gebruiken om VERT.ZOEKEN toe te passen voor andere factuurnummers in hetzelfde veld. Zorg ervoor dat je de kolomindex aanpast voor de gewenste gegevens (bijv. factuurdatum, nettobedrag) zoals vereist.
11. Gegevensindeling aanpassen
Als de getoonde gegevens niet in het gewenste formaat worden weergegeven (bijv. de datums en valutawaarden correct moeten worden weergegeven), pas dan de celopmaak aan door het juiste formaat te selecteren.
12. Testen met verschillende factuurnummers
Test de functie door andere factuurnummers in het zoekveld in te voeren. Je zult zien dat de andere gegevens automatisch worden bijgewerkt.
13. Toepassing van SVERWIJZEN in de praktijk
Onthoud dat je SVERWIJZEN kunt gebruiken om een gebruiksvriendelijk zoekmasker in je Excel-document te maken. Dit stelt jou of de gebruikers in staat om snel relevante gegevens te vinden en weer te geven, zonder door grote hoeveelheden gegevens te hoeven scrollen.
14. Volgende stappen
In het volgende hoofdstuk kun je leren hoe SVERWIJZEN in combinatie met vergelijkingsoperatoren kan worden gebruikt om dynamische zoekopdrachten uit te voeren. Dit kan het gebruik van de functie uitbreiden en de aanpassing aan verschillende gegevenssets vergemakkelijken.
Samenvatting
SVERWIJZEN is een krachtige tool in Excel om gericht gegevens uit uitgebreide tabellen te filteren. Door een duidelijke structurering van je gegevens en de juiste toepassing van de SVERWIJZEN-functie kun je het overzicht over belangrijke informatie vergemakkelijken. Experimenteer met de verschillende instellingen van de SVERWIJZEN-functie om het volledige potentieel ervan te benutten.
Veelgestelde vragen
Hoe werkt de SVERWIJZEN-functie in Excel?De SVERWIJZEN-functie doorzoekt een tabel op een zoekcriterium in de eerste kolom en geeft een waarde uit een bepaalde kolom van dezelfde rij terug.
Kan SVERWIJZEN ook in andere werkbladen worden gebruikt?Ja, je kunt SVERWIJZEN zo instellen dat het gegevens uit andere werkbladen ophaalt, zolang je de tabel correct verwijst.
Wat gebeurt er als het factuurnummer niet wordt gevonden?Als het factuurnummer niet wordt gevonden, geeft de functie een foutwaarde terug. Je kunt hiermee rekening houden door foutafhandeling in Excel toe te passen.
Moet de matrix in oplopende volgorde gesorteerd zijn?Voor exacte overeenkomst is sorteren niet vereist, maar voor bij benadering overeenkomsten moet de eerste kolom oplopend gesorteerd zijn.
Hoe kan ik SVERWIJZEN automatisch op andere cellen toepassen?Je kunt de Autofill-functie gebruiken om SVERWIJZEN automatisch op andere cellen toe te passen door de formule naar beneden te slepen.
