De VERT.ZOEKEN is een van de belangrijkste functies in Excel die je in staat stelt waarden in een tabel snel en efficiënt te vinden. Vandaag breiden we deze functionaliteit uit door de VINDEN-functie te integreren, om de zoekresultaten dynamisch te maken. Met deze aanpak kun je de VERT.ZOEKEN zo configureren dat deze automatisch wordt aangepast aan wijzigingen in je gegevensbron. Laten we meteen aan de slag gaan en ontdekken hoe je met behulp van deze twee functies effectief kunt zoeken in Excel.
Belangrijkste inzichten
- De VERT.ZOEKEN maakt het mogelijk om waarden in een tabel op te zoeken.
- De VINDEN-functie maakt de zoekopdrachten dynamischer.
- Het gebruik van een opgemaakte tabel verhoogt de flexibiliteit.
Stapsgewijze handleiding
Om de VERT.ZOEKEN in combinatie met de VINDEN dynamisch te maken, volg je de volgende stappen:
Open eerst het meegeleverde Excel-bestand met de basisgegevens. Dit bestand is beschikbaar in het downloadgedeelte. Zodra je het bestand hebt geopend, zie je hoe de VERT.ZOEKEN is opgezet.
Nadat je een eerste blik op de tabel hebt geworpen, zul je zien dat de waarden niet dynamisch overeenkomen met wijzigingen en nieuw toegevoegde kolommen. Als je bijvoorbeeld de 7 wijzigt, worden de gekoppelde gegevens niet automatisch bijgewerkt.
We maken nu een belangrijke wijziging: we zullen de tabel omzetten in een opgemaakte tabel. Om dit te doen, selecteer je de hele tabel en ga je in het Excel-menu naar "Tabel opmaken". Kies een middelmatige oranje kleur om de tabel te markeren. Bevestig dat de tabel kopregels bevat.
Zodra de tabel is opgemaakt, noem je deze "Gegevenspool" zodat je er altijd toegang toe hebt. Dit geeft je de flexibiliteit om de kopregels en de structuur gemakkelijker te organiseren.
Het is nu tijd om de oude VERT.ZOEKEN weg te halen. Verwijder de vorige functie en begin met het maken van de nieuwe samen met de VINDEN-functie. Je basisformule zal dus =VERT.ZOEKEN(...) zijn, waarbij je eerst het factuurnummer zult aangeven.
Bij het invoeren van de VERT.ZOEKEN geef je als zoekcriterium de cel aan waarin het factuurnummer staat - bijvoorbeeld K2. Deze waarde blijft altijd hetzelfde zodat deze niet verandert.
Voor de array moet je nu de gegevenspool kiezen die we zojuist hebben opgemaakt. Ga naar de "Gegevenspool"-tabel en selecteer het hele bereik om ervoor te zorgen dat alle gegevens worden vastgelegd.
Omdat je de VERT.ZOEKEN nu dynamisch wilt maken, heb je in plaats van een vaste kolomindex de VINDEN nodig om te bepalen in welke kolom de waarde wordt gevonden.
Integreer de VINDEN in je VERT.ZOEKEN door de functie toe te voegen. Gebruik VERGELIJK() in plaats van een vaste kolomindex zoals 1 of 2, omdat deze de kolomnummer dynamisch kan bepalen.
Geef nu aan waar de zoekcriteria vandaan moeten komen. Het is belangrijk dat je de kopregels van de "Gegevenspool"-tabel gebruikt om precies te bepalen welke kolom moet worden gezocht. Je hebt hier veel opties, zoals bijvoorbeeld "Bedrijf".
Zorg ervoor dat je de optie voor een exacte overeenkomst selecteert en stel de laatste parameter van de VINDEN-functie in op 0 om ervoor te zorgen dat er geen bijna-overeenkomsten zijn.
Als je alle onderdelen van de formule hebt samengevoegd, sleep dan het resultaat naar beneden om te zien hoe de vermeldingen voor de bedrijven dynamisch veranderen. Denk eraan om het vereiste formaat voor numerieke waarden in te stellen, zodat ze correct worden weergegeven, bijvoorbeeld als valuta.
Je hebt nu een dynamische Excel-tabel gemaakt die ongelooflijk nuttig zal zijn in je werk. Je kunt testgegevens invoeren en zien hoe alles in realtime wordt bijgewerkt. Het is echt indrukwekkend hoe je met de combinatie van SVERWIJZEN en VERGELIJKEN kunt werken om je gegevens effectief te beheren.
Als je wilt, kun je ook opmerkingen in de cellen invoegen zonder de structuur van de tabel te verstoren. Dit helpt je om extra informatie op te slaan zonder het overzicht te verliezen.
Als laatste stap kun je de functies in het FX-dialoogvenster oproepen om je formules te maken. Daar vind je de SVERWIJZEN-functie duidelijk weergegeven met alle argumenten.
Zorg ervoor dat je juiste waarden gebruikt en aarzel niet om mij vragen te stellen als je die hebt!
Samenvatting
In deze handleiding heb je geleerd hoe je de SVERWIJZEN-functie samen met de VERGELIJKEN-functie kunt gebruiken om dynamische zoekacties in Excel mogelijk te maken. Met deze technieken kun je je Excel-tabellen effectiever beheren en te allen tijde een overzicht behouden van je gegevens.
Veelgestelde vragen
Hoe werkt de SVERWIJZEN?De SVERWIJZEN zoekt op basis van een specifiek zoekcriterium een waarde in de eerste kolom van een tabel en geeft de waarde in dezelfde rij uit een gedefinieerde kolom terug.
Waarom is de VERGELIJKEN-functie nuttig?De VERGELIJKEN-functie stelt je in staat om de kolomindex dynamisch te bepalen, zodat de zoekactie wordt aangepast aan de structuur van je gegevens.
Hoe pas ik het gegevensbereik aan?Je kunt het gegevensbereik aanpassen door de hele geformatteerde tabel te selecteren, zodat alle gegevens bij wijzigingen worden opgenomen.
Waarom zou ik een geformatteerde tabel gebruiken?Een geformatteerde tabel verbetert de flexibiliteit van je gegevensbeheer omdat deze automatisch wordt aangepast wanneer er gegevens worden toegevoegd of verwijderd.
Kan ik meerdere zoekcriteria gebruiken?Ja, je kunt meerdere zoekcriteria combineren door extra SVERWIJZEN of INDEX en VERGELIJKEN-functies te gebruiken.
