Statistische Analysen maken deel uit van vele zakelijke en productieprocessen. Het visualiseren van tijdreeksen is bijzonder belangrijk om trends te identificeren en beslissingen op een solide basis te nemen. In deze handleiding laat ik zien hoe je met Microsoft Excel een tijdreeks, specifiek productiecijfers, grafisch kunt visualiseren. Op deze manier krijg je waardevolle inzichten in je gegevens en kun je weloverwogen beslissingen nemen.
Belangrijkste inzichten
- De grafische weergave van tijdreeksen helpt bij het identificeren van trends en patronen.
- Excel biedt verschillende opties om diagrammen aan te passen.
- Het gebruiken van trendlijnen kan je helpen om ingrijpende afwijkingen te identificeren.
Stapsgewijze handleiding
Begin met het filteren van de gegevens om de relevante informatie uit het jaar 2020 voor de maanden maart en april te isoleren. Je moet ervoor zorgen dat je de juiste kolommen met de productiecijfers selecteert. Om efficiënt te werken, selecteer de kolommen D en E en houd de control-toets ingedrukt om ook kolom I te selecteren. Deze kan je kopiëren door er met de rechtermuisknop op te klikken.
Plak de gekopieerde gegevens in een nieuwe werkruimte. Zorg ervoor dat de nieuwe werkruimte voldoende ruimte heeft om de grafiek te maken.
Het is nu tijd om te beginnen met de grafische weergave. Ga naar de menubalk en kies "Invoegen". Hier kies je voor een eenvoudig 2D-lijndiagram. In het begin zie je een leeg diagram, dat we vervolgens zullen aanpassen.
Om het diagram aantrekkelijker te maken, kan je de diagramtype-instellingen wijzigen zodat het diagram visueel opvalt tegen de achtergrond. Je kan bijvoorbeeld een donkerdere kleurstelling kiezen.
Het is nu tijd om je gegevens in het diagram te integreren. Klik met de rechtermuisknop op het diagram en selecteer "Gegevens selecteren". Voeg een nieuwe gegevensreeks toe en geef de eerste naam en waarden op. Klik op het symbool om de productiecijfers te selecteren en over te brengen naar het diagram.
Om de assen van het diagram te optimaliseren, is het belangrijk om de waarden voor het maximum en minimum weer te geven. Gebruik hiervoor de Excel-functie "=GLEICH.MIN()" om de minimale productiewaarde te bepalen. Dit geeft je een eerste indicatie van de laagste productiecijfers in het jaar 2020.
Om de maximale productiewaarde weer te geven, gebruik de functie "=GLEICH.MAX()". Dit zal je helpen om de hoogste productiecijfers vast te leggen, zodat je de assen dienovereenkomstig kunt aanpassen.
Ga naar de linkeras van je diagram, klik met de rechtermuisknop en kies "As opmaken". Hier kan je bijvoorbeeld het minimum op 2000 instellen en het maximum verlagen tot 3300.
Vervolgens kan je de x-as, de abscis, aanpassen om de gegevens duidelijker te markeren. Je kan de gegevens van verschillende tijdstippen tonen om het verloop beter te begrijpen.
Om de duur en het verloop correct weer te geven, sleep het diagram naar rechts zodat er voldoende ruimte is voor de 91 observatiepunten. Dit zal je helpen een duidelijk overzicht van de gegevens te krijgen.
Een van de belangrijkste inzichten uit je visualisatie zou de trendweergave kunnen zijn. Voeg een trendlijn toe om een stabiel verloop te herkennen en om te zien hoe de productiecijfers in de tijd zijn verdeeld.
Bovendien kun je de opties van de trendlijn uitbreiden om de formule en de maat voor de bepaling te tonen. Deze informatie helpt je om een dieper inzicht in je gegevens te krijgen.
De visualisatie van je productiecijfers in Excel biedt niet alleen inzicht in je actuele gegevens, maar stelt je ook in staat om potentiële veranderingen en ontwikkelingen te voorspellen.
Samenvatting
In deze handleiding heb je geleerd hoe je productiecijfers uit Excel effectief kunt visualiseren voor een specifieke periode. We hebben samen de stappen doorlopen om je gegevens te filteren, een diagram te maken en dit op een aantrekkelijke manier vorm te geven. Door het gebruik van trendlijnen en aanpassingen in de opmaak krijg je niet alleen een duidelijke weergave, maar ook waardevolle inzichten in toekomstige ontwikkelingen.
