Afbeeldingen in Excel-bestanden kunnen aanzienlijk bijdragen aan de bestandsgrootte. Als je vaak met grote Excel-bestanden werkt, heb je vast al gemerkt hoe snel de grootte van een bestand kan toenemen door ingevoegde afbeeldingen. In deze tutorial leer je hoe je afbeeldingen in Excel effectief kunt comprimeren om de bestandsgrootte aanzienlijk te verkleinen, zonder daarbij de visuele kwaliteit aan te tasten.
Belangrijkste inzichten
- Door afbeeldingen in te voegen kan de bestandsgrootte van Excel-documenten enorm toenemen.
- Afbeeldingen kunnen niet alleen handmatig worden verkleind, maar ook gecomprimeerd worden met behulp van de ingebouwde functies van Excel.
- Het kiezen van de juiste compressieoptie is essentieel, afhankelijk van hoe je het bestand wilt gebruiken (bijvoorbeeld voor schermweergave, e-mail of afdruk).
Stap-voor-stap handleiding
Volg deze stappen om afbeeldingen in Excel te comprimeren:
1. Excel-bestand maken en afbeelding invoegen
Open je Excel-toepassing en maak een nieuw werkblad. Je hebt aanvankelijk een leeg werkblad dat ongeveer 10 kilobytes groot is. Dit is slechts een minimale hoeveelheid gegevens, aangezien er niets anders is opgeslagen dan de opmaak. Om te laten zien hoe de bestandsgrootte verandert, voeg je nu een afbeelding toe. Klik op "Invoegen" in de menubalk en kies "Afbeeldingen". Selecteer een afbeelding naar keuze om toe te voegen aan het werkblad.
2. Controleer de bestandsgrootte
Nadat je de afbeelding hebt ingevoegd, sla je het Excel-bestand op en controleer je de bestandsgrootte. Je zult merken dat het bestand nu is gegroeid tot ongeveer 938 KB, bijna 94 keer groter dan de oorspronkelijke waarde. Dit laat zien hoe afbeeldingen de bestandsgrootte kunnen vergroten.
3. Afbeelding handmatig verkleinen
Een manier om de bestandsgrootte te beïnvloeden, is door de afbeelding handmatig te verkleinen. Klik op de afbeelding, sleep een van de hoeken en pas zo de afmetingen van de afbeelding aan. Excel werkt de bestand dienovereenkomstig bij. Sla het bestand opnieuw op en let op de grootte.
4. Afbeeldingen comprimeren met behulp van de beeldfuncties
Om effectiever te worden met beeldcompressie in Excel, kies je opnieuw de afbeelding en ga je naar het tabblad "Afbeeldingshulpmiddelen". Daar vind je de optie "Opmaak", die meerdere functies biedt. Klik op "Afbeeldingen comprimeren" om verschillende compressieopties te verkennen. Hier kun je beslissen of je de compressie alleen voor de geselecteerde afbeelding wilt toepassen of voor alle afbeeldingen in het bestand.
5. Resolutie kiezen
Binnen de beeldcompressieopties kun je ook de resolutie instellen. Schermformaten zijn meestal voldoende voor de meeste toepassingen in Excel. Als je het bestand echter alleen voor e-mail wilt gebruiken, selecteer dan "E-mail" of "Web" om de bestandsgrootte verder te minimaliseren. In de meeste gevallen is de e-mail- of webresolutie voldoende.
6. Compressie uitvoeren
Kies de gewenste resolutie en laat Excel de afbeeldingen comprimeren. Je zult verrast zijn hoe minimaal het visuele verschil is terwijl de bestandsgrootte aanzienlijk wordt verlaagd. In ons voorbeeld, nadat we de webresolutie hebben gekozen, zien we een vermindering van 747 KB naar slechts 173 KB. Dat is een vermindering van bijna 45%!
7. Bestand opslaan en controleren
Sla nu je bestand opnieuw op en controleer de huidige bestandsgrootte. Je zult merken dat de grootte aanzienlijk is verminderd, waardoor je beter en efficiënter kunt werken. Deze stap is vooral nuttig als je het bestand per e-mail wilt versturen of in de cloud wilt opslaan.
Samenvatting
In deze handleiding heb je geleerd hoe je afbeeldingen in Excel-bestanden efficiënt kunt comprimeren. Het proces gaat verder dan eenvoudige handmatige verkleining en maakt gebruik van de ingebouwde functies van Excel om de bestandsgrootte aanzienlijk te verminderen. Wees zorgvuldig bij het kiezen van de compressieopties, afhankelijk van het beoogde gebruik.
Veelgestelde vragen
Wat gebeurt er met de beeldkwaliteit als ik afbeeldingen comprimeer?De beeldkwaliteit kan iets verminderen, afhankelijk van de gekozen resolutie, maar is meestal voldoende voor schermweergaven en e-mails.
Kan ik de compressie ongedaan maken?Ja, je kunt de beeldcompressie ongedaan maken door de originele afbeeldingen opnieuw in te voegen.
Hoeveel afbeeldingen kan ik in een Excel-bestand gebruiken voordat er problemen optreden?Dit hangt af van de grootte van de afbeeldingen. Meerdere grote afbeeldingen kunnen de bestandsgrootte aanzienlijk vergroten en het programma vertragen.
Moet ik afbeeldingen altijd comprimeren?Het is aan te raden om afbeeldingen te comprimeren voordat je gegevens via e-mail verstuurt of in de cloud opslaat om ruimte te besparen.
