Wisselkoersen importeren in Excel

In de bedrijfspraktijk is het vaak essentieel om actuele wisselkoersen in realtime beschikbaar te hebben. Wilt u deze koersen rechtstreeks in Excel integreren om ze te gebruiken voor uw analyses en rapporten? Met een zogenaamde webquery in Excel kun je deze gegevens eenvoudig importeren. In deze handleiding laat ik je stap voor stap zien hoe je wisselkoersgegevens van een betrouwbare bron, zoals de Europese Centrale Bank, rechtstreeks in je Excel-spreadsheet krijgt.

Belangrijkste opmerkingen

• Wisselkoersgegevens kunnen rechtstreeks van het internet in Excel geïmporteerd worden.
• We gebruiken hiervoor de XML-gegevensformaten van de Europese Centrale Bank.
• De eenmalige aanpassing van het queryformaat zorgt ervoor dat de gegevens voortdurend worden bijgewerkt.
• Met de juiste opmaak en filtering van de gegevens kunnen ze snel worden geanalyseerd.

Stapsgewijze instructies

1. vind de gegevensbron

Eerst moet je de URL voor de wisselkoersgegevens vinden. In dit geval gaan we naar de website van de Europese Centrale Bank. Daar vind je de relevante wisselkoersstatistieken, bijvoorbeeld voor de Amerikaanse dollar, onder het menu-item "Statistics".

2. XML-gegevensformaat selecteren

Een voordeel van deze bron is dat de gegevens ook beschikbaar zijn in XML-formaat. Deze structuur maakt het heel eenvoudig om ze in Excel te importeren. Kopieer de link naar het XML-gegevensformaat, want die hebben we straks nodig.

3. Open een lege Excel-spreadsheet

Open nu een lege tabel in Excel. Je importeert de gegevens daar meteen. Ga naar de menuopties om de gegevensimportfunctie te gebruiken. Selecteer de optie om gegevens van het web te halen.

4. URL invoegen

Plak nu de gekopieerde URL in het betreffende veld en klik op "OK". Excel zal automatisch de gegevens ophalen van de opgegeven URL.

5. gegevens selecteren

Na het importeren krijg je een voorbeeld van de gegevens. Hier moet je aangeven welke gegevens je wilt laden. Selecteer de dataset die de informatie bevat die je nodig hebt. Klik vervolgens op de knop "Laden".

6. de query aanpassen

Indien nodig kun je de query bewerken om de gegevens aan te passen voordat ze in Excel worden geladen. Zo kun je overbodige informatie eruit filteren en de relevante kolommen selecteren.

7. kolommen opmaken

Zodra de gegevens zijn geladen, moet je ervoor zorgen dat de datums het juiste formaat hebben. Je kunt de kolom selecteren en Excel vertellen dat het om datums gaat. Dit doe je door de functie "Transformeren" te gebruiken en het gegevenstype te selecteren.

8. Waarden aanpassen

Om ervoor te zorgen dat getallen correct worden verwerkt in Excel, is het zinvol om de duizendtallenscheidingstekens aan te passen. In de Europese opmaak gebruiken we een komma voor decimalen en een punt voor duizendtallen. De functie "Waarden vervangen" helpt je om alle punten te vervangen door komma's.

9. gegevens laden en opslaan

Ga na de aanpassingen terug naar het tabblad "Start" en selecteer "Sluiten en laden". Hier hebt u de mogelijkheid om de gegevens in een nieuwe tabel in Excel te laden. De gegevens zijn dan meestal ook beschikbaar voor later gebruik.

10. gegevens filteren en analyseren

Zodra de gegevens in Excel zijn geladen, kun je ze sorteren met behulp van verschillende filterfuncties, bijvoorbeeld om alleen de wisselkoersen voor een bepaalde periode weer te geven. Deze functie helpt je om je analyses gericht uit te voeren.

11. gegevens opslaan

Vergeet niet om je Excel-bestand met de huidige wisselkoersen op te slaan onder een betekenisvolle naam, zodat je het later terug kunt vinden. Een goede naam zou kunnen zijn "Live rate query".

12. verdere analyses uitvoeren

Zodra je de wisselkoersgegevens hebt opgeslagen in Excel, kun je indien nodig draaitabellen maken of de gegevens gebruiken voor verdere berekeningen. Zo heb je altijd de meest recente informatie bij de hand voor je analyses.

Samenvatting

Met deze stap-voor-stap handleiding heb je geleerd hoe je de actuele wisselkoersen van de Europese Centrale Bank rechtstreeks in je Excel-spreadsheet importeert. Je weet nu ook hoe je de gegevens kunt aanpassen en opslaan voor je analyses. Dit betekent dat u uitstekend bent toegerust voor uw volgende projecten op het gebied van controlling of verkoop.