Gebruik VERT.ZOEKEN en INDEX/VERGELIJK in controlling

Een goed overzicht krijgen van de effectieve methoden om gegevens in Excel te zoeken en specifiek weer te geven kan de dagelijkse werkzaamheden aanzienlijk vereenvoudigen. In deze handleiding leer je hoe je de VERT.ZOEKEN en de combinatie van INDEX en VERGELIJKEN kunt gebruiken om in uitgebreide gegevenslijsten met behulp van artikelnummers informatie zoals de naam of de prijs op te halen. Dit is vooral belangrijk voor Controlling en Verkoop, waar snelle en nauwkeurige gegevensanalyses nodig zijn.

Belangrijkste inzichten

• De VERT.ZOEKEN zoekt gegevens in een matrix van links naar rechts, terwijl INDEX en VERGELIJKEN flexibel zoeken in elke richting mogelijk maken.
• De VERT.ZOEKEN kan worden gebruikt voor eenvoudige vragen, maar stuit bij complexere vereisten, zoals het zoeken naar links, op zijn grenzen.
• INDEX en VERGELIJKEN bieden een krachtig alternatief om gegevens uit verschillende richtingen te analyseren.

Stapsgewijze handleiding

VERT.ZOEKEN gebruiken

Om te beginnen met VERT.ZOEKEN, open je het Excel-bestand waarin je wilt werken. Je moet eerst het zoekcriterium, zoals een artikelnummer, instellen.

Vul het artikelnummer in het zoekveld in. Voor dit voorbeeld gebruiken we het artikelnummer "101", wat staat voor een "Telefoon X". De VERT.ZOEKEN wordt dan toegepast op dit artikelnummer.

Om VERT.ZOEKEN in te voegen, ga je naar een cel en gebruik je de formule =VERT.ZOEKEN(...). Het eerste parameter is het zoekcriterium, dus het artikelnummer dat je zojuist hebt ingevoerd.

Vervolgens moet je de matrix aangeven waarin moet worden gezocht. Dit omvat alle relevante kolommen waarin de artikelnummers en de bijbehorende benamingen staan.

Vervolgens moet je de kolomindex specificeren die je wilt terugkrijgen. In ons voorbeeld geeft index "2" de naam en index "3" de prijs terug.

De laatste parameter bepaalt het type overeenkomst. Voor een exacte overeenkomst, zoals in dit geval, geef je "ONWAAR" aan.

Nadat je de formule hebt ingevoerd, zou je de naam van het artikel "Telefoon X" moeten zien, als alles correct is.

INDEX en VERGELIJKEN gebruiken

Nu gaan we over naar INDEX en VERGELIJKEN. Je kunt dezelfde zoekopdracht en logica gebruiken, maar deze methode biedt meer flexibiliteit. Selecteer opnieuw de cel waarin je de formule wilt invoeren.

Begin met de formule =INDEX(...) en geef het bereik aan waaruit je de gegevens wilt ophalen. In dit geval gebruiken we de namen van de artikelen.

In de volgende stap gebruik je de VERGELIJKEN om de exacte positie van het artikelnummer te vinden. De formule hiervoor is VERGELIJKEN(...), en hier geef je opnieuw het artikelnummer en het bereik van de artikelnummers in.

Vervolgens combineer je beide formules samen. INDEX heeft de rijnummer nodig dat door VERGELIJKEN wordt geretourneerd, zodat je dan de volledige formule hebt:

=INDEX(Bereik,VERGELIJKEN(Zoekcriterium,Bereik,0))

Als alles correct is ingevoerd, zou je nu "Mobiele telefoon X" in de cel moeten zien en de methode werkt net zo goed als de VERT.ZOEKEN.

Flexibiliteit bij zoeken naar links

Een groot voordeel van INDEX en VERGELIJKEN is de mogelijkheid om naar links te zoeken. Als je bijvoorbeeld de prijs van een artikel wilt opvragen, kun je het prijsbereik aangeven en opnieuw het artikelnummer vergelijken.

Het invoeren van de formule =INDEX(prijsBereik;VERGELIJKEN(Zoekcriterium;artikelnummersBereik;0)) vergemakkelijkt en versnelt veel processen.

Met deze setups kun je mooie lijsten maken die je naar wens kunt aanpassen. Deze tabelopmaak helpt niet alleen jou, maar is ook handig voor werknemers die snel toegang nodig hebben tot belangrijke gegevens.

Samenvatting

Deze handleiding geeft je de basisvaardigheden om VERT.ZOEKEN en INDEX/VERGELIJKEN in Excel effectief te gebruiken en zo gericht data uit grote lijsten op te halen. Deze tools zijn uitstekend geschikt voor controlling en sales.