Gebruik van namen voor Excel-formules

Excel is een krachtige tool, en het gebruik van namen voor formules kan het werk aanzienlijk vergemakkelijken. In plaats van lange en ingewikkelde formules in te typen, heb je de mogelijkheid om ze begrijpelijker te maken en gemakkelijker te hanteren. In deze handleiding leer je hoe je namen voor formules kunt definiëren en ermee kunt werken. Je krijgt stapsgewijze instructies die je helpen om optimaal gebruik te maken van de basisfuncties van Excel.

Belangrijkste inzichten

• De definitie van namen voor formules vereenvoudigt berekeningen in Excel.
• Je kunt zowel specifieke namen, zoals "BTW" en "Prijs", als groepen cellen benoemen.
• Het gebruik van namen maakt formules overzichtelijker en gemakkelijker te begrijpen.

Stapsgewijze instructies

1. Basisprincipes van het benoemen van formules

Voordat je namen voor formules kunt definiëren, is het belangrijk om te begrijpen welke waarden je wilt benoemen. In dit voorbeeld ga je werken met verkoopcijfers en de btw.

2. Btw definiëren

Begin met het definiëren van de btw in je Excel-werkblad. Voer het percentage - bijvoorbeeld 19% - in een geschikte cel in. Deze cel zal later de naam "Btw" krijgen.

Nadat je de cel met de btw hebt geselecteerd, ga je naar het tabblad "Formules" en klik je op "Namen definiëren".

3. Btw een naam geven

Selecteer de cel met de btw en wijs de naam "Btw" toe in het naamveld. Excel stelt automatisch een passende naam voor op basis van de inhoud van de cel.

Je hebt nu succesvol de btw benoemd. Dit maakt het gemakkelijker om deze in je berekeningen te gebruiken.

4. Prijs definiëren

De volgende stap is om ook de prijs te definiëren. Selecteer de cel met de prijs en geef deze de naam "Prijs".

Je hebt nu zowel de btw als de prijs voorzien van begrijpelijke namen, wat toekomstige berekeningen zal vereenvoudigen.

5. Berekening van het totaalbedrag

Je kunt nu met deze namen berekeningen uitvoeren. Om bijvoorbeeld de btw te berekenen, gebruik je de formule "=Prijs * Btw". Zo krijg je het bedrag aan btw dat op de prijs wordt toegepast.

6. Brutoformule definiëren

Om de bruto-bedragen te berekenen, tel je de btw bij de prijs op. Formuleer deze berekening als "=Prijs + Btw" en je krijgt snel de verkoopprijs inclusief btw.

Het effectieve gebruik van namen helpt je om het overzicht te bewaren en de berekeningen efficiënt uit te voeren.

7. Algemeen gebruik van namen

Je kunt ook de naammanager gebruiken om complexere berekeningen uit te voeren of meerdere namen te definiëren. Ga naar de naammanager en klik op "Nieuw". Hier kun je de formule voor het totaalbedrag gedetailleerd instellen.

8. Automatisch genereren van namen

Een andere mogelijkheid is het automatisch genereren van namen. Je kunt Excel vertellen dat het de namen moet genereren uit de bovenste rijen van je datamatrix - dit bespaart werk en tijd.

Zodra alle namen zijn toegewezen, kun je ze direct gebruiken in de berekeningen. Dit maakt niet alleen je formules eenvoudiger, maar maakt ze ook veel begrijpelijker.

9. Berekenen van verkoopcijfers

Als je nu de mogelijkheid hebt om de brutowaarden te vermenigvuldigen met verkoopcijfers, kun je bijvoorbeeld een formule maken die "=Brutowaarde * Verkoopcijfers" luidt. Dit leidt tot directe resultaten en toont je de verkoopcijfers samen met de brutowaarden.

Samenvatting

In deze handleiding heb je geleerd hoe je namen voor formules in Excel kunt definiëren en toepassen. Deze functie helpt bij het duidelijker en eenvoudiger maken van berekeningen. Door het maken van benoemde cellen zoals "Prijs" en "Btw" wordt je werk niet alleen efficiënter, maar ook foutlozer, omdat je niet voortdurend lange formules hoeft in te voeren.