Efficiënt starten met Excel: Handleidingen en tips

Excel is een onmisbare tool voor veel kantoortaken. Om tijd en zenuwen te besparen tijdens je werkdag is het nuttig om Excel te starten met de juiste instellingen. In deze tekst laat ik je zien hoe je Excel op een gevarieerde en efficiënte manier kunt starten, zodat je direct aan de slag kunt gaan met je taken zonder tijd te verspillen aan onnodige klikken.

Belangrijkste inzichten

• Excel kan gemaximaliseerd gestart worden om direct in de volledig schermmodus te werken.
• Je kunt het startscherm uitschakelen om direct met een lege tabel te beginnen.
• Je kunt bepaalde Excel-bestanden automatisch laten openen bij het starten van Excel.
• Je hebt de mogelijkheid om automatisch macro's te voorkomen om de beveiliging te verhogen.
• In geval van opstartproblemen kun je Excel in de veilige modus uitvoeren.
• Excel-bestanden kunnen als alleen-lezen worden geopend om ongewenste wijzigingen te voorkomen.

Stapsgewijze handleiding

1. Excel gemaximaliseerd starten

Om Excel direct in de volledig schermmodus te openen, moet je enkele aanpassingen doen. Sluit Excel en klik met de rechtermuisknop op het Excel-symbool. Kies "Eigenschappen" en zet de optie "Uitvoeren" op "Gemaximaliseerd". Sla de wijzigingen op en sluit het venster.

Wanneer je Excel nu opnieuw opent, zul je merken dat het direct in de volledig schermmodus start. Dit bespaart je de tijd die je normaal gesproken kwijt bent aan overschakelen naar de volledig schermmodus.

2. Startscherm uitschakelen

In de meeste gevallen wil je direct aan het werk gaan zonder onderbroken te worden door het startscherm. Open Excel, ga naar "Bestand" en selecteer "Opties". Klik op "Algemeen" en scroll naar onderen naar de opstartopties. Schakel de optie "Startscherm weergeven bij opstarten van deze toepassing" uit.

Na deze aanpassing zal Excel bij het volgende openen zonder het startscherm direct met een lege tabel starten. Dit versnelt aanzienlijk het begin van je werk.

3. Automatisch openen van bestanden

Als je vaak met dezelfde Excel-bestanden werkt, kun je ze zo instellen dat ze automatisch openen zodra je Excel start. Hiervoor is er een speciale map genaamd "XL Start".

Open Excel, ga naar "Bestand", dan "Opties" en navigeer naar het "Trust Center". Zoek de sectie "Vertrouwde locaties" en noteer het pad naar de map "XL Start" op je harde schijf.

Verplaats de gewenste Excel-bestanden, zoals bijvoorbeeld je werknemerslijst, naar deze map. Nu zullen deze bestanden automatisch geopend worden wanneer je Excel start, wat je veel tijd kan besparen.

4. Aangepaste map voor bestanden

Als je een andere map voor automatisering wilt gebruiken, kun je dit ook instellen. Sla alle benodigde Excel-bestanden op in een nieuwe map, die je bijvoorbeeld "Excel Voorbeelden" noemt.

Ga in Excel naar "Bestand", "Opties" en selecteer "Geavanceerd". Scroll naar beneden naar "Algemeen", waar je de optie "Alle bestanden openen in" vindt. Voeg hier het pad naar de nieuwe map toe.

Wanneer je Excel opent, zullen alle bestanden die zich in deze map bevinden automatisch geladen worden.

5. Makro's bij opstarten voorkomen

Om te voorkomen dat schadelijke macro's worden uitgevoerd bij het starten van Excel, houd je bij het openen van Excel de Shift-toets ingedrukt. Houd de Shift-toets ingedrukt en klik op het Excel-symbool. Hierdoor worden alle macro's bij het opstarten gedeactiveerd.

Dit is vooral belangrijk voor de beveiliging van je systeem en voorkomt het per ongeluk uitvoeren van potentieel gevaarlijke scripts.

6. Excel starten in veilige modus

Als je problemen hebt met het opstarten van Excel, kun je de veilige modus gebruiken. Druk op de Windows-toets + R om het Uitvoeren-venster te openen en typ "excel.exe /safe". Druk op Enter.

In de veilige modus worden alleen de noodzakelijke functies geladen, zodat je snel kunt ontdekken of er een probleem is. Als Excel probleemloos start, kan het liggen aan een add-in of een specifieke instelling die je moet controleren.

7. Schrijfbeschermde toegang tot bestanden

Om een Excel-bestand in alleen-lezen modus te openen, heb je het exacte pad naar het bestand nodig. Je kunt dit ook doen via de opdrachtprompt door het commando "excel.exe /r" gevolgd door het bestandspad in te voeren.

Door Excel op deze manier aan te roepen, wordt het bestand geopend in alleen-lezen modus, wat handig is als je alleen wilt kijken of gegevens wilt controleren.

Samenvatting

In deze handleiding heb je een aantal handige tips geleerd over hoe je Excel efficiënt kunt starten. Van het maximaliseren van het venster tot het uitschakelen van het startscherm en het automatisch openen van belangrijke bestanden - al deze stappen stellen je in staat om sneller en productiever te werken.