Herbruikbare grafieksjablonen in Excel

Grafiek sjablonen kunnen je veel tijd besparen, vooral als je regelmatig rapporten moet maken. Deze handleiding laat zien hoe je effectieve grafieksjablonen in Excel maakt die je gemakkelijk kunt hergebruiken. Zo houd je het overzicht over je gegevens en kun je ze aantrekkelijk visualiseren.

Belangrijkste inzichten

• Het gebruiken van grafieksjablonen maakt het sneller maken van rapporten mogelijk.
• Het aanpassen en opslaan van grafieksjablonen is eenvoudig en efficiënt.
• Eenmaal gemaakt, kunnen sjablonen gemakkelijk hergebruikt en aangepast worden.

Stapsgewijze Handleiding

Grafiek creëren

Open eerst je omzetlijst in Excel. Dit is de tabel waaruit je je grafieken wilt maken. Om een grafiek te maken, markeer je de omzetten. Dit kun je doen door de betreffende cellen van de maandelijkse omzetten te selecteren.

Grafiektype kiezen

Nadat je de gegevens hebt gemarkeerd, ga je naar het tabblad "Invoegen". Hier vind je een sectie voor verschillende grafiektypen. Je hebt de keuze tussen staafdiagrammen, kolomdiagrammen, cirkeldiagrammen en meer. Voor deze handleiding kies je een kolomdiagram.

Grafiek vormgeven

Zodra de grafiek is gemaakt, kun je het ontwerp aanpassen. Klik op de grafiek en ga vervolgens naar "Grafiekopmaakstijlen". Hier kun je verschillende ontwerpen uitproberen. Een aantrekkelijke vormgeving zorgt ervoor dat je gegevens duidelijker worden gepresenteerd.

Individuele aanpassingen maken

Nu is het tijd om de grafiek individueel aan te passen. Je kunt bijvoorbeeld de kleur van de balken veranderen om de hoogste omzet te benadrukken. Klik met de rechtermuisknop op de balk en kies de gewenste kleur. Het is handig om de hoogste omzetten kleurrijk te markeren, zodat ze meteen opvallen.

Logo toevoegen

Om je grafiek verder aan te passen, kun je ook een logo of afbeelding toevoegen. Klik opnieuw in de grafiek, ga naar "Invoegen" en kies "Afbeelding". Selecteer je logo en voeg het toe aan de grafiek. Je kunt de afbeelding vervolgens schalen en positioneren.

Sjabloon opslaan

Zodra je grafiek is gemaakt en aangepast, kun je het als sjabloon opslaan. Dit is belangrijk omdat je dezelfde opmaak en ontwerp in de toekomst wilt hergebruiken. Klik met de rechtermuisknop op de grafiek en kies "Grafieksjabloon opslaan". Geef het een naam zoals "Jaaromzet" en bevestig.

Sjabloon gebruiken

Je hebt nu de mogelijkheid om het opgeslagen sjabloon te gebruiken voor nieuwe diagrammen. Verwijder hiervoor de huidige grafiek en maak een nieuwe. Ga opnieuw naar "Invoegen", kies "Grafiek" en klik op "Sjablonen". Je opgeslagen sjabloon "Jaaromzet" wordt weergegeven. Selecteer het en klik op "OK".

Winstgrafiek maken

Om ook een winstgrafiek te maken, markeer je de maanden en de winst. Ga opnieuw naar "Invoegen" en kies opnieuw een kolomdiagram. Direct door het gebruik van het eerder opgeslagen sjabloon heb je nu een grafiek voor de winst die lijkt op de omzetgrafiek.

Sjablonen beheren

Als je een overzicht van al je grafieksjablonen nodig hebt, ga dan naar "Invoegen" en klik op het symbool "Alle diagrammen weergeven". Hier kun je je sjablonen beheren en toegang krijgen tot alle opgeslagen sjablonen. Dit is vooral handig als je verschillende sjablonen nodig hebt voor verschillende doeleinden.

Standaardsjabloon instellen

Als je een specifiek sjabloon vaak gebruikt, kun je het als standaardsjabloon instellen. Klik met de rechtermuisknop op het sjabloon en kies "Standaard diagramsjabloon instellen". Dit sjabloon wordt dan altijd gebruikt wanneer je een nieuw diagram maakt.

Samenvatting

Het maken en aanpassen van herbruikbare diagramsjablonen in Excel is een eenvoudig proces dat je helpt efficiënter te werken. Met slechts enkele klikken kun je aantrekkelijke diagrammen maken die je gegevens duidelijk weergeven. Door sjablonen op te slaan en opnieuw te gebruiken, bespaar je tijd, vooral als je regelmatig rapporten moet maken.