Foutieve Excel-bestanden kunnen een onverwachte uitdaging vormen in jouw werkdag. Of het nu gaat om een plotselinge computercrash, een stroomstoring of een niet voltooide opslag - al deze omstandigheden kunnen ertoe leiden dat jouw Excel-gegevens verloren gaan of het werkblad niet meer geopend kan worden. In deze handleiding leer je hoe je beschadigde Excel-bestanden kunt repareren om het verlies van belangrijke informatie te minimaliseren.
Belangrijkste inzichten
- Defecte Excel-bestanden kunnen veroorzaakt worden door verschillende factoren.
- Excel biedt ingebouwde functies om bestanden te repareren.
- De bestandsgrootte kan een indicator zijn voor beschadigingen.
- Externe tools kunnen extra hulp bieden als de ingebouwde functies niet voldoende zijn.
Stapsgewijze handleiding voor het repareren van beschadigde Excel-bestanden
Stap 1: Excel openen en bestand lokaliseren
Als een Excel-bestand niet meer werkt, open dan eerst het programma. Je kunt vervolgens via de functie "Bestand" naar "Openen" gaan. Hierdoor kun je het beschadigde bestand selecteren.
Stap 2: "Openen en repareren" gebruiken
Kies de optie "Openen en repareren" in het vervolgkeuzemenu. Deze functie stelt Excel in staat om het bestand te repareren of op zijn minst de penibele situatie te verbeteren.
Stap 3: Reparatie van het bestand initiëren
Nadat je de optie hebt gekozen, verschijnt er een dialoogvenster. Kies hier voor "Repareren". Excel zal nu proberen de beschadigde delen van het werkblad te herstellen.
Stap 4: Controleer de resultaten
Zodra de reparatie is voltooid, bekijk het bestand. Controleer of de inhoud correct wordt weergegeven. Vaak worden delen van het bestand gerepareerd of verworpen.
Stap 5: Opslaan van het gerepareerde bestand
Als het bestand is hersteld, sla het dan op onder een nieuwe naam om het onbeschadigde en gerepareerde versie gescheiden te houden.
Stap 6: Gegevens extraheren, indien nodig
Als de basisreparatie niet succesvol was, probeer dan de waarden te extraheren. Ga opnieuw naar "Openen en repareren" en kies de optie voor gegevensextractie.
Stap 7: Aanpassing van de berekeningsinstellingen
Een ander handig hulpmiddel voor foutendiagnose is het aanpassen van de berekeningsinstellingen. Zet de werkmapberekening op "handmatig" om eventuele problematische factoren te identificeren.
Stap 8: Omgaan met niet-opgeslagen wijzigingen
Als Excel door een plotselinge crash wordt gesloten, biedt het programma meestal de mogelijkheid om de laatste werkversie te herstellen. Zorg ervoor regelmatig naar dergelijke opties te zoeken.
Stap 9: Automatische herstelopties activeren
Indien nog niet gedaan, activeer de automatische herstelopties in de Excel-instellingen. Hierdoor wordt jouw werk regelmatig opgeslagen en wordt het risico op groter gegevensverlies verminderd.
Stap 10: Bestandsstructuur onderzoeken
Om diepgaandere problemen te identificeren, kan je het Excel-bestand hernoemen en als ZIP-bestand openen. Hierdoor krijg je toegang tot de XML-bestanden die mogelijk interessante informatie over de structuur van het werkblad onthullen.
Stap 11: Gebruik van apps van derden als laatste optie
Als al deze maatregelen niet succesvol zijn, zijn er tal van apps van derden die gespecialiseerd zijn in het repareren van Excel-bestanden. Deze kunnen vaak nuttige oplossingen bieden.
Samenvatting
Je weet nu hoe je beschadigde Excel-bestanden kunt repareren door gebruik te maken van de ingebouwde tools van Excel, instellingen aan te passen en zelfs externe softwaretools te overwegen. Houd je Excel-instellingen altijd up-to-date en let op regelmatige opslagintervallen om toekomstig gegevensverlies te voorkomen.
Veelgestelde vragen
Hoe kan ik controleren of een Excel-bestand beschadigd is?Een bestandsgrootte die in vergelijking met soortgelijke bestanden aanzienlijk groter of kleiner is, kan een indicatie zijn van beschadiging.
Wat gebeurt er als "Openen en repareren" niet werkt?In dat geval kun je de gegevens extraheren of een tool van een derde partij overwegen voor reparatie.
Hoe vaak moet ik automatisch opslaan?Er wordt aanbevolen om automatisch op te slaan elke 10 minuten in te stellen om gegevensverlies te minimaliseren.
Wat zijn de voordelen van het gebruik van Zip-bestanden voor Excel-reparaties?Het hernoemen van Excel-bestanden naar Zip-bestanden maakt toegang mogelijk tot de structuur van het bestand en kan helpen bij het identificeren van defecte onderdelen.
