Jaarkalender in Excel - Flexibel en eenvoudig maken

Een goed gestructureerde jaarkalender in Excel kan onmisbaar zijn in vele professionele gebieden. In deze handleiding laten we je zien hoe je een flexibele jaarkalender in Excel kunt maken, die niet alleen alle dagen van het jaar weergeeft, maar ook weekenddagen overzichtelijk markeert. Dit stelt je in staat om effectief je planning te maken en deadlines te kunnen halen. Laten we beginnen met de eerste stap.

Belangrijkste inzichten

• Eenvoudig opstellen van een jaarkalender in Excel
• Gebruik van de datumfunctie voor automatische berekeningen
• Aanpassing aan verschillende jaren en formaten

Stap-voor-stap handleiding

Begin met het selecteren van het jaar waarvoor je de kalender wilt maken. Voer het jaar in een cel in. Voorbeeld: Als je de kalender voor 2018 wilt maken, schrijf '2018' in cel B1. Het jaar is nu ingesteld. Je kunt de cel ook vetgedrukt maken om deze te markeren.

Voor het maken van de kalender gebruiken we de datumfunctie van Excel. Voer in cel B2 de functie '=DATUM(B1;1;1)' in. Hierbij staat B1 voor het jaar dat je eerder hebt ingevoerd. Deze functie genereert de eerste dag van het jaar.

Om 1 januari correct weer te geven, bevestig je met 'Enter'. Als je het formaat wilt wijzigen, kun je onder het tabblad 'Start' het datumformaat op 'Lang' instellen. Zo wordt bijvoorbeeld 1 januari 2018 weergegeven als 'maandag, 1 januari 2018'.

Nu is het tijd om 2 januari in te voeren. In plaats van simpelweg de cellen naar beneden te slepen om de gegevens over te dragen, dien je de waarde van de vorige dag toe te voegen. Voer in cel B3 de formule '=B2+1' in. Dit berekent de volgende dag.

Met behulp van deze formule kun je de cellen naar beneden slepen tot en met 31 januari. Selecteer cel B3, ga met de muis naar de rechterbenedenhoek van de cel totdat je een klein kruis ziet. Sleep dan de cel naar beneden om de andere gegevens automatisch in te vullen.

Als je de cellen naar 31 januari sleept, en dan voor februari en de daaropvolgende maanden, krijg je automatisch alle gegevens van het jaar.

Als je het jaartal wilt wijzigen, bijvoorbeeld om de kalender voor 2019 te maken, kun je eenvoudig de waarde in B1 aanpassen. Excel past dan de gegevens dienovereenkomstig aan. 1 januari 2019 wordt correct weergegeven als dinsdag enzovoort.

Dit laat zien hoe gemakkelijk je met Excel een flexibele jaarkalender kunt maken die de dagen en hun weekdagen voor elk willekeurig jaar laat zien. Hiermee creëer je een effectieve basis voor het plannen van je afspraken en deadlines.

Samenvatting

Met de juiste formules en functies kun je snel een jaarkalender in Excel maken die zich aanpast aan verschillende jaren. Zo breng je structuur en orde in je planning.