Wie een kalender in Excel wil maken die alleen de werkdagen bevat, zou kunnen denken dat dit een ingewikkelde klus is. Maar met de juiste tips en trucs kun je dit proces moeiteloos maken. In deze handleiding leer je hoe je zaterdagen en zondagen uit je kalender kunt verwijderen en alleen de werkdagen kunt weergeven. Zo kun je je werkagenda effectief gebruiken om je kantoororganisatie te verbeteren.
Belangrijkste inzichten
- Je kunt een kalender in Excel maken die alleen de werkdagen weergeeft.
- De functie om werkdagen in te vullen kan je veel tijd besparen.
- Zelfs na het maken van de kalender kun je de instellingen altijd aanpassen.
Stap-voor-stap handleiding
Creëren van een jaarlijkse kalender
Begin met het maken van een basisjaarkalender. Open Excel en voer in een cel de startdatum van je kalender in, bijvoorbeeld 1 januari 2018. Je kunt de datum netjes in cel B1 invoeren.
Zodra de datum is ingevoerd, markeer je de cel en sleep je deze naar beneden om de kalender uit te breiden naar de bijbehorende kolom. Dit zal een lijst van alle dagen maken die je voor je kalender nodig hebt.
Verwijderen van weekenddagen
Nu je alle dagen hebt, laat ik je zien hoe je zaterdagen en zondagen eenvoudig kunt filteren. Het eerste wat je moet doen is een nieuwe kolom maken en deze "Werkkalender" noemen. Dit helpt je alles overzichtelijk te houden.
Om alle weekdagen uit je lijst te filteren, selecteer je de datum die je zojuist in de nieuwe kolom hebt ingevoegd en sleep je het kleine vakje dat automatisch invullen mogelijk maakt. Wanneer je de muis loslaat, krijg je de optie om alleen de werkdagen te selecteren. Kies deze optie om zaterdagen en zondagen te verwijderen.
Je zult zien dat de lijst wordt bijgewerkt en alleen de werkdagen worden weergegeven - maandag tot en met vrijdag. Zo kun je eenvoudig alle weekenden elimineren.
Aanpassen van gegevens
Nadat je je werkagenda hebt gemaakt, wil je misschien enkele aanpassingen maken of gegevens toevoegen. Als je de zaterdagen en zondagen weer aan de lijst wilt toevoegen, kun je opnieuw de optie Autoaanvullen gebruiken. Markeer gewoon de kolom die je hebt gemaakt en kies "Gegevens aanvullen".
Je kunt de opties aanpassen om tussen verschillende soorten gegevens te schakelen. Klik op "Start" en kies de gewenste instellingen onder "Vullen". Hier kun je terugschakelen van "Werkdag" naar "Dag" als je alle weekdagen opnieuw wilt zien.
Op deze manier heb je de flexibiliteit om je kalender naar wens vorm te geven en aan te passen.
Samenvatting
Je hebt geleerd hoe je in Excel een werkagenda kunt maken die alleen de noodzakelijke werkdagen weergeeft. Met de bovenstaande stappen kun je snel en eenvoudig zaterdagen en zondagen uit je planning filteren. Maak gebruik van deze techniek om je efficiëntie op kantoor verder te verhogen.
Veelgestelde vragen
Hoe kan ik mijn kalender aanpassen nadat ik deze heb gemaakt?Je kunt de optie Autoaanvullen gebruiken en de instellingen onder "Gegevens aanvullen" aanpassen om opnieuw zaterdagen en zondagen toe te voegen.
Kan ik de functie om werkdagen in te vullen ook voor andere maanden gebruiken?Ja, je kunt deze functie voor willekeurige tijdsperiodes in je kalender gebruiken.
Wat als ik geen optie voor Autoaanvullen zie?Dit kan gebeuren als de cel niet correct is geselecteerd. Zorg ervoor dat de cel actief is en probeer het opnieuw.
