Het invoeren van tijden in Excel kan uitdagend zijn, vooral wanneer je het numerieke toetsenblok van het toetsenbord gebruikt. In deze tutorial zal ik je een kleine, maar krachtige truc laten zien waarmee je tijden eenvoudig kunt invoeren zonder te hoeven wisselen naar het normale toetsenbord. We zullen hiervoor de autocorrectie van Excel gebruiken. Laten we meteen beginnen!
Belangrijkste inzichten
- Met het numerieke toetsenblok kun je getallen invoeren, maar geen tijdsformaten rechtstreeks.
- Dankzij de autocorrectiefunctie in Excel kun je invoer zoals "5,,00" omzetten naar een dubbele punt.
- Deze methode is niet alleen bruikbaar voor tijden, maar ook voor verschillende andere tekens.
Stapsgewijze handleiding
Open eerst je Excel-voorbeeldbestand. Als je dit bestand nog niet hebt gedownload, zoek dan gewoon op internet naar "Tijdregistratie" en download het. Dit bestand zal je helpen het proces te begrijpen.
Zodra het bestand is geopend, zie je dat je tijden in een cel moet invoeren. Je zult merken dat het numerieke toetsenblok geen directe manier biedt om een dubbele punt in te voeren. Dit is een veelvoorkomend probleem. In plaats van constant tussen het numerieke toetsenblok en het normale toetsenbord te schakelen, zullen we nu een oplossing implementeren.
Om de autocorrectie te activeren, ga je eerst naar de Excel-opties. Klik hiervoor op "Bestand" en vervolgens op "Opties". Je ziet nu een gebied waar de verschillende instellingen van Excel worden weergegeven.
In de opties selecteer je "Proofing" en klik je vervolgens op "Autocorrectie-opties". Dit opent een nieuw venster waar je de autocorrectie-instellingen kunt aanpassen.
Dit is het cruciale moment. Je kunt twee komma's instellen als vervanging voor een dubbele punt. Typ in het veld "Vervangen" twee komma's (,,) en in het veld "Door" een dubbele punt (:). Dit betekent dat telkens wanneer je twee komma's invoert, Excel deze automatisch zal omzetten naar een dubbele punt.
Klik op "Toevoegen" en daarna op "OK". Deze instellingen zijn nu opgeslagen en je bent klaar om tijden in te voeren.
Je kunt nu bijvoorbeeld "5,,00" invoeren in het numerieke toetsenblok, waarna Excel dit automatisch zal omzetten naar "5:00". Dit geldt niet alleen voor dit tijdstip, maar ook voor elke andere tijd die je wilt invoeren.
Een ander voordeel van deze methode is dat deze geconfigureerd kan worden voor verschillende toepassingen. Zo kun je ook andere tekens zoals een punt voor duizendtallen toevoegen. Onthoud dat je ook dubbele tekens zoals "++" voor plus of "**" voor sterretje kunt gebruiken om snel verschillende symbolen in te voegen.
Met deze methode kun je veel efficiënter werken met het numerieke toetsenblok, in plaats van constant tussen verschillende toetsen te moeten wisselen, wat je productiviteit zal verhogen.
Dit was het voor deze les. Als je nog vragen hebt of discussies wilt voeren, laat dan gewoon een reactie achter. Zo niet, kijk uit naar de volgende video!
Samenvatting
Samengevat kan gesteld worden dat het gebruik van autocorrectie in Excel een ware gamechanger is als het gaat om efficiënt werken met het numerieke toetsenblok om tijden in te voeren. De truc om twee komma's (,,) te gebruiken als vervanging voor de dubbele punt maakt het werken met Excel aanzienlijk eenvoudiger en sneller.
Veelgestelde vragen
Hoe activeer ik autocorrectie in Excel?Je kunt autocorrectie activeren en aanpassen via "Bestand" > "Opties" > "Proofing" > "Autocorrectie-opties".
Kan ik autocorrectie ook voor andere tekens gebruiken?Ja, je kunt autocorrectie configureren voor een verscheidenheid aan andere tekens, zoals punten, plustekens en meer.
Waarom wordt "5.00" als nul weergegeven?Dit komt doordat Excel het formaat niet als tijd herkent. Je moet eerst de dubbele punt of een geldige tijd invoeren.
Helpt deze truc bij het invoeren van tijden in andere formaten?Ja, je kunt deze methode aanpassen en gebruiken voor verschillende tijdformaten.
