Excel is een krachtige tool voor data-analyse en -presentatie. Vooral handig is de voorwaardelijke opmaak, waarmee je specifieke cellen kunt markeren op basis van ingestelde criteria. In deze handleiding leer je hoe je cellen in Excel highlight die zijn ingevuld, om snel een overzicht van je gegevens te krijgen. Dit is vooral nuttig wanneer je met uitgebreide lijsten werkt en ervoor wilt zorgen dat je geen belangrijke informatie mist.

Belangrijkste inzichten

  • Voorwaardelijke opmaak maakt het mogelijk om cellen te markeren op basis van hun inhoud.
  • Je kunt actieve cellen markeren met kleur om een duidelijk overzicht te krijgen.
  • Eenvoudige functies zoals "ISLEEG" worden gebruikt als basis voor de voorwaardelijke opmaak.

Stapsgewijze handleiding

Open eerst je Excel-bestand met de relevante gegevens. In ons geval gaat het om een omzetlijst die is opgeslagen in het bestand "OmzetLijst.xls". Ga naar de tabel met de artikelnummers.

Gekleurde cellen in Excel efficiënt markeren

Om de cellen te markeren die waarden bevatten, klik je in het menu op "Voorwaardelijke opmaak". Kies daar de optie voor een nieuwe regel.

In het geopende dialoogvenster kun je verschillende regels voor de voorwaardelijke opmaak maken. Kies de regel die lege cellen als doel heeft door aan te geven dat de cel "leeg" is.

Voer de formule in die je wilt gebruiken: =ISLEEG(B1). Hiermee vertel je Excel dat het alle cellen in kolom B moet controleren, te beginnen bij de eerste cel.

Gekleurde cellen efficiënt markeren in Excel

Je hebt nu de mogelijkheid om een opmaak te kiezen. Zo kun je bijvoorbeeld de achtergrond van de cellen een opvallende lichtgele of oranje tint geven.

Ingevulde cellen efficiënt markeren in Excel

Nadat je de gewenste opmaak hebt gekozen, klik je op "OK" om de regel toe te passen. Je ziet dan alle ingevulde cellen kleurrijk gemarkeerd.

Ingevulde cellen efficiënt markeren in Excel

Als je merkt dat je alleen de lege cellen wilt zien, ga dan terug naar de regelbeheerder en vervang de regel door een andere formulering die automatisch de lege cellen laat zien.

Ingevulde cellen in Excel efficiënt markeren

Je kunt nu de regel aanpassen om de formule te verkorten door direct =ISLEEG() in te voeren. Hiermee bespaar je enkele haakjes en krijg je toch het gewenste resultaat.

Gekleurde cellen effectief markeren in Excel

Als je door de cellen navigeert met de pijltoetsen, let er dan op dat je geen belangrijke informatie mist. Test de regel met nog een ander B-nummer om er zeker van te zijn dat alle lege cellen correct zijn gemarkeerd.

Ingevulde cellen efficiënt markeren in Excel

Je hebt nu de mogelijkheid om op elk moment te zien waar informatie ontbreekt, en ervoor te zorgen dat alle gegevens volledig zijn.

Samenvatting

In deze handleiding heb je geleerd hoe je met voorwaardelijke opmaak in Excel cellen markeert die zijn ingevuld. Deze techniek helpt je om snel belangrijke informatie vast te leggen en een beter overzicht van gegevens te krijgen.

Veelgestelde vragen

Wat is voorwaardelijke opmaak in Excel?Voorwaardelijke opmaak maakt het mogelijk om cellen te markeren op basis van specifieke criteria zoals waarden of tekst.

Hoe kan ik lege cellen in Excel markeren?Je kunt de functie "ISLEEG" gebruiken en een voorwaardelijke opmaakregel maken om lege cellen te markeren.

Kan ik mijn eigen kleuren kiezen voor de voorwaardelijke opmaak?Ja, Excel biedt verschillende kleuropties die je kunt selecteren voor je voorwaardelijke opmaak.

Werkt voorwaardelijke opmaak ook in oudere Excel-versies?Ja, voorwaardelijke opmaak is beschikbaar in de meeste Excel-versies, maar de exacte stappen kunnen licht variëren.