Excel-tabellen aantrekkelijk maken voor presentatie

Wil je je Excel-tabellen optimaal voor presentaties voorbereiden? Leren hoe je tabellen visueel aantrekkelijk maakt, is daarbij een essentiële stap. In deze tutorial zal ik je laten zien hoe je je omzetlijsten kunt opmaken met aantrekkelijke ontwerpen en kunt gebruiken voor PowerPoint. We zullen leren hoe je vloeiende grafieken maakt en je gegevens indrukwekkend in scène zet. Doe mee en ontdek hoe gemakkelijk het kan zijn om een Excel-tabel aantrekkelijk te vormgeven!

Belangrijkste inzichten

1. Tabellen kunnen aantrekkelijker worden vormgegeven zonder rasterlijnen.
2. Grafieken bieden sterke visuele ondersteuning en zijn gemakkelijk aan te passen.
3. Met eenvoudige vormen kun je belangrijke informatie benadrukken.
4. Het invoegen van grafieken in PowerPoint is eenvoudig en handig voor de presentatie.

Stap-voor-stap handleiding

Tabel maken en opmaken

De eerste stap is het opzetten van je omzetlijsten. Je markeert de gehele tabel, kopieert deze en plakt deze in een nieuw werkblad. Om de tabel groter te maken, moet je de cellen aanpassen zodat de gegevens beter leesbaar zijn.

Het is nu belangrijk om de rasterlijnen te verbergen, zodat je tabel er uitnodigender uitziet. Je vindt deze instelling onder "Beeld" en kunt de rasterlijnen deselecteren.

Om verder aan de presentatie te werken, kun je de tabel naar beneden verplaatsen of uitbreiden om meer ruimte te creëren voor toekomstige grafieken en gegevens.

Achtergrond en ontwerp aanpassen

We voegen nu een grafische achtergrond toe om de tabel duidelijk op te frissen. Kies een geschikte opmaak of experimenteer met de "Vulbereik" en kies een passende kleur. Je kunt ook een uniek kleurverloop-design selecteren.

Om dit te bereiken, kopieer je de tabel opnieuw en kies je de optie "Invoegen als afbeelding". Dit verandert je tabel in een niet-bewerkbaar maar flexibel grafisch element.

Belangrijke gegevens benadrukken

Nu komt het leuke gedeelte: we willen bepaalde gegevens benadrukken. Voeg bijvoorbeeld een vorm toe om het jaar 2017 te markeren. Kies het rechthoek uit de vormen en plaats het over het jaar.

Ga naar de opmaak en verander het vuleffect van de vorm. Op die manier kun je verschillende kleurverlopen uitproberen om de afbeelding meer tot leven te brengen en aantrekkelijker te maken.

Het kopiëren en plakken van de vorm is eenvoudig: gebruik de toetsencombinaties Ctrl + C en Ctrl + V om meerdere tijdsperiodes of relevante informatie te markeren.

Pas nu het kleurverloop aan naar de komende jaren. Hierbij helpt het om verschillende tinten uit te proberen om een visueel consistent en aantrekkelijk ontwerp te creëren.

Grafiek aanpassen en exporteren

Veel ontwerpers gebruikten ook rechthoeken om de complete afbeelding te bedekken en de achtergrond op te maken. Zorg ervoor dat je de gewenste elementen in de juiste Z-volgorde plaatst, zodat de belangrijkste informatie zichtbaar blijft.

Je hebt nu een aantrekkelijke grafiek gemaakt. Om deze te gebruiken in PowerPoint, wil je een schermafbeelding maken. Dit kun je het beste doen met de Windows Knipprogramma. Start het programma, selecteer "Nieuw" en markeer het gebied dat je wilt vastleggen.

Na het maken van de schermafbeelding kun je het bestand opslaan onder een gedenkwaardige naam, bijvoorbeeld "Excel_Presentatie.png".

Sluit Excel nu zonder de wijzigingen op te slaan. Bekijk vervolgens je PNG-bestand. Je bent nu klaar om de grafiek te gebruiken in PowerPoint of andere grafische programma's.

Afsluiting en Gebruik

Zo gebruik je jouw grafieken in presentaties om een sterke indruk achter te laten. Je kunt ze ook verder bewerken in Photoshop om ze aan te passen en overgangen te creëren.

Samenvatting

Met deze stappen kun je jouw Excel-tabellen voorbereiden en op een creatieve manier presenteren. Maak gebruik van de verschillende ontwerpmogelijkheden om jouw gegevens in een nieuw licht te zetten.