Als je Excel afdrukinstellingen maakt, worden deze vaak alleen op het huidige werkblad opgeslagen. Om het werken met meerdere werkbladen te vergemakkelijken, is het handig om de afdrukinstellingen over te dragen naar alle relevante werkbladen. In deze handleiding leer je hoe je dit met een paar eenvoudige stappen kunt doen.
Belangrijkste bevindingen
- Afdrukinstellingen gelden meestal alleen voor het actieve werkblad.
- Met een gerichte truc kun je afdrukinstellingen toepassen op meerdere werkbladen.
- Je kunt de afdrukinstellingen direct aanpassen in de paginalay-outweergave.
Stapsgewijze handleiding voor het overdragen van afdrukinstellingen
Begin met het openen van het werkblad waarvoor je de afdrukinstellingen hebt ingesteld. Om de instellingen over te dragen naar andere werkbladen, ga je eerst naar de "Bestand" -menubalk. Hier selecteer je de optie "Afdrukken" om een overzicht van de huidige afdrukinstellingen te krijgen.
Als je de afdrukinstellingen wilt aanpassen, ga naar "Pagina-indeling" en klik op "Pagina instellen". Hier kun je de verschillende instellingen voor het huidige werkblad controleren en aanpassen. Je kunt bijvoorbeeld de papiergrootte wijzigen van A4 naar A5 of A3, om het verschil te zien.
Nadat je de gewenste instellingen hebt gewijzigd, keer terug naar het andere werkblad dat de afdrukinstellingen nog niet heeft overgenomen. Je zult merken dat de aangebrachte wijzigingen nog niet zichtbaar zijn. In dat geval moet je de andere werkbladen ook activeren.
Om meerdere werkbladen tegelijk te markeren, houd de Ctrl-toets ingedrukt en klik op de andere werkbladen die je wilt aanpassen. Hierdoor kun je er zeker van zijn dat aanpassingen voor alle geselecteerde werkbladen tegelijk worden toegepast.
Je bent nu klaar om de paginalayoutinstellingen in te stellen voor alle geselecteerde werkbladen. Klik opnieuw op "Pagina-indeling" en vervolgens op "Pagina instellen". Hier kun je de afdrukinstellingen voor de gemarkeerde werkbladen opnieuw aanpassen, bijvoorbeeld naar de papiergrootte A3, en bevestigen met "OK".
Na het volgen van deze stappen, kun je de afdrukinstellingen controleren door terug te gaan naar een van de werkbladen en "Bestand" > "Afdrukken" te kiezen. Je zult merken dat de nieuwe instellingen, in dit geval A3, nu zijn toegepast op alle geselecteerde werkbladen.
Daarnaast kun je in het afdrukvenster selecteren of je alleen de actieve werkbladen wilt afdrukken of het hele werkboek. Dit is een handige functie om tijd te besparen en het afdrukproces te optimaliseren.
Met deze stappen heb je succesvol de afdrukinstellingen toegepast op alle gewenste werkbladen en kun je je document de finishing touch geven. Als je nog vragen hebt, aarzel dan niet om ze achter te laten in de reacties.
Samenvatting
In deze handleiding heb je geleerd hoe je afdrukinstellingen in Excel efficiënt kunt overdragen naar meerdere werkbladen. Je hebt gezien hoe je verschillende werkbladen kunt markeren en de afdrukinstellingen kunt aanpassen in de paginalayoutweergave.
Veelgestelde vragen
Hoe kan ik de afdrukinstellingen voor meerdere werkbladen tegelijk wijzigen?Je kunt meerdere werkbladen markeren door de Ctrl-toets ingedrukt te houden en op de gewenste bladen te klikken.
Moet ik de afdrukinstellingen voor elk werkblad afzonderlijk instellen?Nee, nadat je de werkbladen hebt gemarkeerd, kun je de afdrukinstellingen eenmaal toepassen en ze worden overgedragen naar alle geselecteerde bladen.
Hoe kan ik de afdrukvoorbeeld van de wijzigingen controleren?Ga naar "Bestand" en vervolgens naar "Afdrukken" om een afdrukvoorbeeld van de huidige instellingen te bekijken.
