Het afdrukken van meerdere werkbladen op één pagina is een uitstekende manier om papier te besparen en tegelijkertijd je gegevens overzichtelijk te presenteren. Excel biedt hier verschillende mogelijkheden om de afdruk optimaal aan te passen. In deze handleiding leg ik je uit hoe je de afdrukinstellingen effectief kunt gebruiken om meer ruimte op elke pagina te creëren.
Belangrijkste inzichten
- Je kunt de paginaranden aanpassen om meer ruimte te krijgen.
- Excel stelt je in staat om de afdrukschaal voor verschillende lay-outs aan te passen.
- Aangepaste schalingsopties stellen je in staat om de afdruk volgens jouw specifieke eisen vorm te geven.
Stapsgewijze handleiding
1. Afdrukinstellingen openen
Begin door je Excel-bestand te openen. Op het punt waar alles is voorbereid, ga je naar "Bestand" en vervolgens naar "Afdrukken". Hier zie je de afdrukvoorbeeld die laat zien hoe jouw document er momenteel uitziet.
2. Paginaranden aanpassen
In het afdrukvoorbeeld heb je de mogelijkheid om de marges te wijzigen. Klik op de paginarandinstellingen en selecteer "smalle marges". Hierdoor krijg je meer ruimte op de pagina, wat vooral handig is als je meerdere kolommen wilt afdrukken.
3. Afdrukschaal selecteren
Laten we nu naar de schaling kijken. Standaard zal Excel proberen de inhoud over de afdrukpagina te verdelen zonder schaling op te geven. In het afdrukvoorbeeld kun je zien dat dit al een groot aantal pagina's oplevert. Om dit te veranderen, ga je naar de schalingsopties en kies je "Blad op één pagina weergeven". Hierdoor wordt al jouw inhoud verkleind tot één pagina, wat voor veel toepassingen voldoende is.
4. Alle kolommen op één pagina weergeven
Als je alleen de kolommen en niet de rijen wilt aanpassen, is daar ook een optie voor. Selecteer "alle kolommen op één pagina weergeven". Dit kan handig zijn als jouw gegevens meer op kolommen zijn gebaseerd en de rijen minder belangrijk zijn.
5. Alle rijen op één pagina weergeven
Er is een vergelijkbare instelling voor de rijen. Als je "alle rijen op één pagina weergeven" kiest, zal Excel proberen alle rijen zo klein mogelijk te maken zodat ze op één pagina passen.
6. Aanpassen van aangepaste schalingsopties
Voor meer specifieke vereisten kun je ook aangepaste schalingsopties aanpassen. Hierdoor kun je de breedte- en hoogteafmetingen opgeven, zoals "vier pagina's breed en één pagina hoog" of andersom.
7. Afronding van de afdrukinstellingen
Nadat alle gewenste aanpassingen zijn gemaakt, controleer je het afdrukvoorbeeld opnieuw om er zeker van te zijn dat alles aan je verwachtingen voldoet. Als alles er goed uitziet, kun je op "Afdrukken" klikken en wordt jouw document volgens de instellingen op de geselecteerde printer afgedrukt.
Samenvatting
Het afdrukken van meerdere werkbladen op één pagina in Excel is een eenvoudig proces dat je kan helpen bij het besparen van middelen en het overzichtelijker maken van je gegevens. Door het aanpassen van de marges, het kiezen van de juiste schalingsopties en het gebruik van de afdrukvoorbeeld, kun je jouw afdrukken optimaliseren.
Veelgestelde vragen
Kan ik de paginaranden ook zelf definiëren?Ja, je kunt de paginaranden aanpassen naar jouw behoeften om meer ruimte op de pagina te creëren.
Hoe kom ik erachter of mijn printer dubbelzijdig afdrukken ondersteunt?Controleer de printerinstellingen of raadpleeg de handleiding van je printer over de mogelijkheid tot dubbelzijdig afdrukken.
Waarom wordt mijn document nog steeds op meerdere pagina's afgedrukt?Zorg ervoor dat je de juiste schalingsopties hebt geselecteerd om de inhoud aan te passen naar één pagina.
