Pivot tabellen in Excel zijn een uiterst veelzijdig instrument om gegevens te analyseren en te presenteren. Ze maken niet alleen een eenvoudige samenvatting van informatie mogelijk, maar ook diepgaande inzichten door middel van verschillende berekeningsmethoden. In deze handleiding ligt de focus op belangrijke instellingen en berekeningsmogelijkheden die je helpen om je gegevens effectief te presenteren.
Belangrijkste inzichten
- Pivot-tabellen maken een flexibele ordening van gegevens mogelijk.
- Met berekeningen kun je inzicht krijgen in verschillende categorieën en hun bijdragen.
- Veldinstellingen bieden talrijke aanpassingsmogelijkheden om de weergave van de gegevens te optimaliseren.
Stapsgewijze handleiding
1. Pivot-tabel maken en gegevens aanpassen
Om je analyse efficiënt te starten, versleep je eerst het gewenste product naar de rijen van de pivot-tabel. Op dat punt zul je in plaats van de verkopers de productcategorieën zien.
Deze omzetting geeft je een nieuwe kijk op je gegevens. Nu kun je eenvoudig nagaan hoeveel omzet er is behaald in verschillende productcategorieën.
2. Groeperen op hoofdcategorieën
Om een nog beter overzicht te krijgen, voeg je ook de hoofdcategorie toe als extra rijen. Zo zie je bijvoorbeeld de totale omzet per hoofdcategorie.
Als je de categorieën wilt samenvouwen of uitvouwen, kun je dit doen door eenvoudig te klikken of dubbel te klikken op de respectievelijke titels.
3. Opmaak van waarden in de pivot-tabel
De standaardopmaak is vaak niet voldoende om nauwkeurige analyses mogelijk te maken. Klik met de rechtermuisknop op de pivot-tabel en selecteer de optie voor opmaak.
Zorg ervoor dat deze opmaakinstellingen alleen gelden voor het geselecteerde veld. Om ervoor te zorgen dat de opmaak beschermd is tegen wijzigingen, kun je de Pivot-Tools gebruiken.
Hier kun je onder het tabblad 'Analyseren' de veldinstellingen oproepen om het getalformaat aan te passen, bijvoorbeeld met twee decimalen of met duizendtallentekens.
4. Berekening van percentages
Naast de omzetberekening kun je ook het percentage berekenen. Voeg nogmaals de omzet toe aan de waardentabel en pas de veldinstellingen aan om het percentage van het totaalresultaat weer te geven.
Dit geeft je direct inzicht in de gewichtingen van de verschillende productcategorieën in vergelijking met de totale omzet.
5. Vergelijkingen tussen categorieën maken
Nog een handige functie is de mogelijkheid om verschillen tussen de categorieën te tonen. Door de omzet van een categorie in te stellen als basiselement voor de berekening, kun je gemakkelijk zien hoe andere categorieën zich verhouden tot die basiswaarde.
Hier worden de omzetgegevens weergegeven in procenten, wat de analyse aanzienlijk vereenvoudigt.
6. Finalisering van de pivot-tabel
Voordat je de pivot-tabel definitief gebruikt, zorg ervoor dat alle waardeformaten en berekeningen aan je eisen voldoen. Controleer of je nog verdere ontwerp aanpassingen wilt maken om de overzichtelijkheid te verbeteren.
Gebruik de opties onder de veldinstellingen voor gedetailleerdere aanpassingen. Hier is het essentieel dat de opmaak uniform is om misverstanden te voorkomen.
Samenvatting
Door het gebruik van draaitabellen in Excel hebt je talloze mogelijkheden om je gegevens individueel aan te passen en diepgaande analyses uit te voeren. Met een doordachte presentatie en berekeningsmethoden kunt je effectieve inzichten in je gegevens krijgen.
Veelgestelde vragen
Wat is een draaitabel?Een draaitabel is een interactieve Excel-tool waarmee je gegevens op een samenvattend en analytisch manier kunt analyseren en presenteren.
Hoe kan ik gegevens groeperen in een draaitabel?Plaats de gewenste categorieën of productgroepen in de rij- of kolomvelden van je draaitabel.
Hoe wijzig ik het cijferformaat in een draaitabel?Selecteer de cel, klik met de rechtermuisknop en ga naar "Veldinstellingen", waar je het cijferformaat kunt aanpassen.
Kan ik percentages invoegen in een draaitabel?Ja, sleep het veld waarvan je het percentage wilt berekenen naar de waarden en selecteer de veldinstellingen om de weergave als percentage te wijzigen.
Hoe kan ik vergelijkingen maken tussen verschillende categorieën?Voeg de categorieën toe als gegevensvelden in je draaitabel en selecteer de juiste veldinstellingen om de verschillen te berekenen.
