Excel samenvattingsfunctie met SUM.ALS

Als je je gegevens in Excel wilt analyseren en presenteren, is het gebruik van functies voor gerichte sommatie onmisbaar. Vooral de "SUMMALS" -functie helpt je om specifieke criteria toe te passen en alleen de gewenste waarden op te tellen. In deze handleiding leer je hoe je de "SUMMEWENN" -functie effectief kunt gebruiken om de gewenste gegevens samen te vatten en je analyses direct in een Excel-tabel uit te voeren.

Belangrijkste inzichten

• De "SUMMEWENN" -functie kan worden gebruikt om alleen waarden op te tellen die aan bepaalde criteria voldoen.
• De juiste syntaxis is cruciaal voor succes, waarbij het zoekbereik en het sombereik duidelijk afgebakend moeten zijn.
• Wildcardtekens zoals het vraagteken en de asterisk kunnen worden gebruikt om flexibele zoekcriteria te definiëren.

Stapsgewijze handleiding

Voorbeeld met appartementen

Je begint met een lijst van appartementen en je wilt de provisies voor appartementen die een bepaalde waarde overschrijden, optellen.

Je definieert eerst de gegevens in je Excel-tabel. Je hebt een kolom met de waarden van de appartementen (bijv. 200.000 €, 300.000 €, 400.000 €, 500.000 €) en een andere kolom met de bijbehorende provisies (bijv. 10% van de appartementenprijzen).

Voor het opstellen van de provisies van appartementen die meer dan € 300.000 kosten, gebruik je de "SUMMEWENN" -functie. Selecteer hiervoor het bereik van de appartementenprijzen als zoekbereik. Dit kan bijvoorbeeld van cel A2 tot A5 zijn.

Voeg nu de functie in: =SUMMEWENN(A2:A5; ">300000"; B2:B5). Hierbij staat A2:A5 voor het zoekbereik, ">300000" is je criterium, en B2:B5 is het somgebied waar de provisiebedragen staan.

Druk op Enter en Excel berekent de som van de provisies voor alle appartementen die meer dan € 300.000 waard zijn. Het resultaat moet € 90.000 zijn, als de provisies respectievelijk € 40.000 voor het € 400.000 appartement en € 50.000 voor het € 500.000 appartement zijn.

Voorbeeld met verschillende productcategorieën

Nog een praktisch voorbeeld is de analyse van verschillende productcategorieën in een supermarkt. Hier is het doel om de totale som voor producten van een categorie, bijvoorbeeld "Snoep", te bepalen.

Je maakt een lijst met verschillende producten en hun prijzen. In het zoekbereik stel je de categorie zoals "Snoep" in om de prijswaarden van alle zoete producten op te tellen, bijvoorbeeld € 2,20 en € 2,50.

De functie voor deze taak is: =SUMMEWENN(D2:D10; "Snoep"; E2:E10), waarbij D2:D10 je zoekbereik voor de categorieën is en E2:E10 het prijsbereik.

Als je deze formule invoert, wordt automatisch de totale som voor de producten in de categorie "Snoep" berekend.

Gebruik van Wildcards

Als je zoekt naar gegevens die eindigen op bepaalde letters (bijvoorbeeld alle producten die eindigen op "de"), kun je wildcards gebruiken om de zoekopdracht te verfijnen.

De formule zou er als volgt uit kunnen zien: =SUMMEWENN(D2:D10; "*de"; E2:E10). Hier staat de asterisk (*) voor willekeurige tekens die voor "de" kunnen staan.

Met deze flexibele methode kun je meerdere producten vastleggen die allemaal eindigen op "de" en de bijbehorende prijssommen berekenen.

Conclusie en praktische toepassing

Nadat je nu met de "SOMMALSES" -functie hebt gewerkt, kun je verschillende gegevens en criteria combineren om specifieke informatie uit je Excel-gegevens te filteren. Gebruik de voorbeelden als sjabloon en experimenteer met je eigen gegevens.

Samenvatting

Door de "SOMMALSES" -functie in Excel te gebruiken, kunt u specifieke waarden eenvoudig en effectief optellen door eenvoudige criteria toe te passen. Profiteer van de mogelijkheid om ook met wildcards te werken om uw zoekopdracht te verfijnen.