Diagrammen effectief beheren in Excel

Het werken met diagrammen in Excel beperkt zich niet alleen tot het maken ervan. Een belangrijk aspect is het efficiënt beheren, aanpassen en formatteren van deze diagrammen om ze optimaal weer te geven. In deze handleiding leer je hoe je jouw diagrammen in Excel effectief kunt beheren. Laten we de verschillende stappen doornemen om ervoor te zorgen dat jouw diagrammen er niet alleen goed uitzien, maar ook de gewenste informatie duidelijk communiceren.

Belangrijkste inzichten

• Aanpassing van de diagramgrootte
• Gebruik van opmaakopties
• Groeperen van meerdere diagrammen
• Effectief omgaan met diagramselectie

Aanpassing van de diagramgrootte

Laten we eerst bekijken hoe je de grootte van je diagram kunt aanpassen. Heb je al een diagram gemaakt, bijvoorbeeld een staafdiagram? Het is belangrijk om de afmetingen proportioneel te veranderen om ervoor te zorgen dat het diagram in de beschikbare ruimte past.

Om de grootte aan te passen, kun je de hoeken of randen van het diagram slepen. Zorg ervoor dat je de Shift-toets ingedrukt houdt terwijl je de grootte verandert. Op die manier blijft het aspect ratio behouden en ziet het diagram er aantrekkelijk uit. Als je het diagram op een specifieke plaats wilt positioneren, kun je ook de positie aanpassen.

Bovendien is het mogelijk om de grootte te wijzigen via de opmaakopties. Klik met de rechtermuisknop op het diagram en kies "Diagramgebied opmaken". Daar kun je handmatig de hoogte en breedte van het diagram invoeren.

Gebruik van opmaakopties

Nadat je de grootte van je diagram hebt aangepast, is het tijd om het op te maken. Een klassieke stap is het veranderen van de achtergrondkleur. Ga opnieuw naar de opmaakopties en je vindt een reeks tools om de vullingen voor verschillende delen van je diagram te veranderen.

Hier kun je beslissen of je diagram bijvoorbeeld een uniforme vulkleur, een patroon of zelfs geen vulling moet hebben. Ook kun je de rand van het diagram aanpassen en verschillende lijnstijlen of kleuren kiezen.

Een interessante functie is het aanpassen van de eigenschappen van de diagrammen, zoals de grootte en de celpositie. Standaard zijn diagrammen in Excel vaak gebonden aan de cellen waarin ze zijn gemaakt. Dit betekent dat als je cellen smaller maakt of hun inhoud wijzigt, het diagram evenredig wordt aangepast of verplaatst.

Om deze functie te wijzigen, ga naar de grootteaanpassingsopties en kies de instelling waarmee je het diagram onafhankelijk van de cellen kunt positioneren.

Groepering van diagrammen

Als je meerdere diagrammen hebt die met elkaar in verband staan, is het handig om ze te groeperen. Zo behouden ze consistente wijzigingen en worden ze tegelijkertijd als een eenheid beschouwd. Om diagrammen te groeperen, selecteer het eerste diagram en houd de Ctrl-toets ingedrukt terwijl je op het tweede diagram klikt.

Klik met de rechtermuisknop en kies "Groeperen". Hierdoor worden beide diagrammen nu als één groep samengevoegd en kunnen ze samen worden verplaatst of bewerkt.

Diagrammen benoemen en selecteren

Nog een handige functie is het kunnen benoemen van diagrammen op een zinvolle manier. Klik op het diagram om de diagramnaam linksboven te selecteren. Via het Opmaak-menu kun je de naam wijzigen, wat vooral handig is wanneer je met meerdere diagrammen werkt.

Om een specifiek diagram te selecteren, is de selectiezone in Excel erg handig. Via het Opmaak-menu kun je de selectiezone openen en de afzonderlijke diagrammen selecteren. Zo is het eenvoudig om tussen verschillende diagrammen te schakelen en aanpassingen te maken.

Samenvatting

In deze handleiding heb je nu geleerd hoe je diagrammen in Excel kunt beheren. Van het aanpassen van hun grootte, het gebruik van opmaakopties, tot aan groepering en selectiemogelijkheden. Elk van deze elementen draagt bij aan het professioneel uiterlijk en de duidelijke communicatie van je diagrammen.