Excel biedt talrijke mogelijkheden om gegevens effectief te analyseren en visualiseren. Vooral draaitabellen hebben zich gevestigd als krachtige tools als het gaat om het structureren en evalueren van grote hoeveelheden gegevens. Pivot-Charts breiden deze functionaliteit uit met een dynamische grafische weergave. In deze tutorial leer je stap voor stap hoe je Pivot-Charts in Excel maakt en gebruikt om je gegevens op een duidelijke manier te presenteren.
Belangrijkste inzichten
- Pivot-Charts zijn gebaseerd op draaitabellen en bieden dynamische datavisualisatie.
- Wijzigingen in de ruwe gegevens hebben automatisch invloed op de Pivot-Charts.
- Met slicers kun je interactieve filters toepassen om de analyse te verfijnen.
Stapsgewijze handleiding
Stap 1: Voorbereiding van de ruwe gegevens
Begin met het klaarmaken van je ruwe gegevens in Excel. Zorg ervoor dat je gegevens volledig en goed gestructureerd zijn. Je kunt de bestaande tabel gebruiken om de draaitabel te maken. Druk op Ctrl + A om alle gegevens te selecteren.
Stap 2: Draaitabel maken
Ga naar het lint en klik op "Invoegen". Kies de optie "Draaitabel". Stel in het venster dat opent het uitvoergebied in op een nieuw of bestaand werkblad - in dit voorbeeld "Pivot-Charts". Klik op "OK" om je eerste draaitabel te maken.
Stap 3: Dynamisch werken met de draaitabel
Je opent nu het draaitabelveld waar je de verschillende kenmerken vindt. Sleep bijvoorbeeld de omzet naar het waardeveld. Excel consolideert de gegevens en toont je de totale omzet. Als een tijdsbreuk belangrijk is voor je analyses, kun je maanden toevoegen als rijen of kolommen.
Stap 4: Pivot-Chart maken
Nadat de draaitabel is gemaakt, ga naar het tabblad "Analyseren" en klik op het symbool "Pivot Chart". Hier heb je de mogelijkheid om verschillende diagramtypen te selecteren. Kies het gewenste diagramtype en klik op "OK".
Stap 5: Bijwerken na wijzigingen in de ruwe gegevens
Als je wijzigingen aanbrengt in de ruwe gegevens, wordt ervoor gezorgd dat de draaitabel automatisch wordt bijgewerkt. Om de wijzigingen toe te passen, klik met de rechtermuisknop op de draaitabel en selecteer "Bijwerken". Zo wordt ook je Pivot-Chart dynamisch aangepast.
Stap 6: Aanpassingen aan het diagram
Klik op het diagram om verschillende aanpassingen te maken. Je kunt bijvoorbeeld de veldknoppen verbergen om meer ruimte te maken voor de weergave. Ook de legenda kan worden verwijderd als deze niet nodig is. De aanpassing van het diagramtype gebeurt door met de rechtermuisknop op het diagram te klikken en "Diagramtype wijzigen" te selecteren.
Stap 7: Iteratief werken met datavisualisaties
Ga verder met de analyse door verschillende kenmerken naar de draaitabel te slepen. Gebruik de filteropties om specifieke informatie te extraheren. Als je verschillende diagramtypen wilt uitproberen, kun je deze eveneens eenvoudig kopiëren en in het werkblad plakken.
Stap 8: Invoering van slicers
Om de interactiviteit van je rapporten te verbeteren, kun je slicers gebruiken. Hiermee kun je gegevens filteren op basis van specifieke criteria. Voeg via het menu "Analyseren" de slicers toe voor de gewenste gegevenscategorieën en plaats ze op een goed zichtbare plek in het diagram.
Stap 9: Werken met meerdere draaitabellen en slicers
Het is ook mogelijk om meerdere draaitabellen te maken die in verschillende rapporten worden gebruikt. Zorg ervoor dat de slicers voor deze tabellen correct zijn verbonden, zodat de filterverzoeken consistent worden toegepast op alle draaitabellen. Het doordachte beheer van de rapportverbindingen maakt je resultaten consistent en overzichtelijk.
Stap 10: Aanpassen van de slicer-ontwerpen
Je kunt de slicers visueel aanpassen om ze naadloos in je overzicht te integreren. Op deze manier kun je kleuren en lettertypen kiezen die overeenkomen met de huisstijl van je bedrijf.
Samenvatting
Het maken van draaitabellen in Excel stelt je niet alleen in staat om gegevens efficiënt te visualiseren, maar ook om dynamisch te werken en rapporten interactief te maken. Door gerichte aanpassingen en het gebruik van slicers creëer je beknopte en relevante analyses die je presentaties meer zeggingskracht geven.
Veelgestelde vragen
Hoe maak ik een draaitabel?Ga naar "Invoegen", kies "Draaitabel" en stel het uitvoergebied in.
Wat gebeurt er als ik ruwe gegevens wijzig?Je kunt de draaitabel eenvoudig bijwerken om wijzigingen door te voeren.
Hoe kan ik slicers toevoegen?Voeg slicers toe via het menu "Analyseren" en selecteer de slicers voor het gewenste veld.
Kan ik meerdere draaitabellen in één werkblad hebben?Ja, je kunt meerdere draaitabellen in hetzelfde werkblad maken en ze slicers toewijzen.
Kan ik het ontwerp van mijn draaigrafieken aanpassen?Ja, je kunt kleuren, lettertypen en lay-outs aanpassen in de diagramopties.
