Excel is een krachtige tool voor gegevensvisualisatie, en een van de meest indrukwekkende manieren om voortgang of doelen te presenteren, is de dynamische voortgangsindicator. In deze handleiding laat ik je zien hoe je een interactief ringdiagram maakt dat zich aanpast op basis van jouw invoer. Je leert hoe je met behulp van celkoppelingen en formules een aantrekkelijke weergave van jouw gegevens kunt bereiken.
Belangrijkste inzichten
- Je kunt een dynamisch ringdiagram maken in Excel dat reageert op invoerwaarden.
- Door cellen te koppelen en formules te gebruiken, wordt de weergave in realtime aangepast.
- Met vervolgkeuzelijsten en bedieningselementen in Excel kun je de gebruikersinteractie verhogen.
Stapsgewijze handleiding
Nieuw werkblad openen
Begin met het openen van een nieuw werkblad in Excel. Dit kun je doen door tegelijkertijd op de Alt- en F11-toetsen te drukken. Verse gegevens zijn belangrijk om jouw voortgangsindicator op te bouwen.
Voorbereiden van invoer van gegevens
Voor jouw voortgangsindicator heb je invoergegevens nodig. Stel in totaal 20 waarden in die je wilt gebruiken. De waarden moeten zo gestructureerd zijn dat je ze gemakkelijk kunt vastleggen en aanpassen.
Creëren van ringdiagram
Om het ringdiagram te maken, ga naar Invoegen en kies een eenvoudig ringdiagram. Verwijder de diagramtitel en legenda om de weergave duidelijker te maken.
Opmaak van diagram
Nadat het diagram is gemaakt, kun je de kleuren aanpassen. Kies een blauwtint voor het diagram en voeg een zwarte rand toe om het ontwerp te verfijnen. Verwijder ook de rasterlijnen om het diagram verder te optimaliseren.
Tweede ringdiagram toevoegen
Voeg een tweede diagram toe dat in hetzelfde formaat is als het eerste. Klik met de rechtermuisknop op het diagram en kies Gegevens selecteren om een tweede gegevensreeks toe te voegen. Dit geeft je de mogelijkheid om meerdere ringen in jouw weergave te integreren.
Ringen samenvoegen
Om de weergave duidelijk te maken, moet je de ringen samenvoegen. Dit betekent dat je de ene ring over de andere plaatst. Klik op de rechter halve ring van het diagram, verwijder de vulling en pas de transparantie van de linker ring aan.
Combineren van diagramtype
Verander het diagramtype in een combinatiediagram om twee ringdiagrammen te combineren. Bepaal de secundaire as voor de tweede gegevensreeks en bevestig de instellingen. Op deze manier krijg je de perfecte visuele weergave van jouw waarden.
Formule voor berekening van tegenwaarden
Om de dynamische functionaliteit te waarborgen, moet je een formule maken die de bijbehorende tegenwaarde berekent. Bijvoorbeeld, als je 50% invoert in het diagram, moet het diagram automatisch de waarde 50% aanpassen.
Text box voor percentage maken
Voeg een tekstvak binnen de ring toe om het huidige percentage weer te geven. Koppel dit tekstvak aan de cel die de percentage waarde bevat. Dit doe je door een =-symbool in te voeren gevolgd door de cel waarin jouw waarde is opgeslagen.
Interactieve vervolgkeuzelijst toevoegen
Maak een dropdown-lijst om het percentage in stappen aan te passen. Ga naar Gegevens en kies Gegevensvalidatie. Selecteer de optie om een lijst te maken en definieer de waarden die je wilt gebruiken (bijv. in stappen van 10% van 0 tot 100%).
Activeer besturingselementen voor gebruikersinteractie
Schakel de ontwikkelaarshulpmiddelen in Excel in om geavanceerde functies te gebruiken. Voeg een draaiknop toe waarvan de waarden zijn gebonden aan de gegevensreeks van je keuze. Op deze manier kun je de waarde snel en gemakkelijk aanpassen.
Koppel het draaiveld aan de cel
Koppel het draaiveld aan het percentage door de cel op te geven die de huidige waarde weergeeft. Op deze manier kun je de dynamiek van de weergave in realtime ervaren tijdens het gebruik.
Aanpassen van de weergave
Om ervoor te zorgen dat de weergave correct werkt, moet je mogelijk de opmaak aanpassen. Maak een formule om de waarden in procenten weer te geven en zorg ervoor dat de weergave overeenkomt met de huidige invoer.
Samenvatting
Je hebt nu geleerd hoe je een dynamische voortgangsweergave in Excel kunt maken met ringdiagrammen, formules en interactieve besturingselementen. Deze techniek stelt je in staat om voortgang op een aantrekkelijke manier te visualiseren en biedt een geweldige manier om gegevens weer te geven in een begrijpelijk formaat.
Veelgestelde vragen
Hoe maak ik een ringdiagram in Excel?Ga naar Invoegen, selecteer Diagram en vervolgens Ringdiagram.
Kan ik een dropdown-lijst maken in Excel?Ja, je kunt een dropdown-lijst maken via Gegevensvalidatie in het lint.
Hoe koppel ik waarden in een diagram?Klik op het diagram, voeg een tekstvak toe en koppel het aan een cel door een =-teken gevolgd door de celnaam in te voeren.
Kan ik de kleur van het ringdiagram wijzigen?Ja, klik op het diagram en kies in het menu de kleur en contour om het ontwerp aan te passen.
Hoe kan ik de transparantie van een diagramvulling wijzigen?Klik met de rechtermuisknop op het diagram, ga naar Vulling en pas de transparantie aan in de vulopties.
