Maak een thermometerdiagram in Excel

Als je op zoek bent naar duidelijke visuele datapresentaties, is het thermometer-diagram een uitstekende keuze. Deze soort diagram is niet alleen visueel aantrekkelijk, maar biedt ook een snel overzicht van prestatie-indicatoren. Met Microsoft Excel kun je dergelijke diagrammen eenvoudig en effectief maken. Hieronder laat ik je stap voor stap zien hoe je je eigen thermometerdiagram in Excel kunt maken.

Belangrijkste inzichten

• Thermometerdiagrammen visualiseren voortgang ten opzichte van doelen.
• Met keuzelijsten kun je de diagrammen dynamisch maken.
• Gekleurde secties in het diagram verstrekken snel informatie over de status.

Stapsgewijze handleiding

Indrukken verzamelen

Het is eerst belangrijk om te begrijpen wat een thermometerdiagram precies is. Dergelijke diagrammen worden vaak gebruikt in dashboards voor controlling. Ze helpen je om snel een overzicht te krijgen van belangrijke kengetallen. De visuele weergave maakt het mogelijk om de voortgang op een aantrekkelijke manier weer te geven.

Voorbereiden van de gegevens

Begin met het maken van een lijst voor je keuzemenu. Deze lijst moet de percentages van 0 tot 100 bevatten in stappen van tien. Schrijf eenvoudig de waarden in de cellen van je Excel-sheet. Hiermee leg je een belangrijke basis voor je diagram.

Creëren van een dynamische keuzelijst

Nadat je de percentages hebt gemaakt, wil je een dynamische keuzelijst invoegen in cel C3. Ga naar het tabblad "Gegevens" en selecteer "Gegevensvalidatie". Daar kun je de bron voor je lijst opgeven (C6 tot C16) en zo kun je eenvoudig waarden tussen 0 en 100% kiezen.

Berekenen van de tegenwaarde in procenten

Het is nu tijd om de tegenwaarde in procenten te berekenen door 1 minus het percentage te nemen. Formatteer de getallen zodat ze correct worden weergegeven. Als bijvoorbeeld het percentage 30% voor de keuzelijst wordt gekozen, resulteert dit automatisch in een tegenwaarde van 70%.

Creëren van een gestapeld staafdiagram

Voor het thermometerdiagram kies je een gestapeld staafdiagram. Ga naar "Invoegen" en kies het type diagram dienovereenkomstig. Je kunt het diagram aanpassen door een zwarte omtrek voor de staven te kiezen en 30% rood in te kleuren - de rest blijft leeg.

Omkeren van de gegevensreeksen

In deze stap kan het nodig zijn om de gegevensreeksen om te keren. Ga naar de gegevensselectie en verplaats de tweede gegevensreeks naar de bovenste positie, zodat het diagram correct wordt weergegeven.

Fijnafstemmen van de diagraminstellingen

Je kunt nu het diagram verder aanpassen door de horizontale as te verwijderen of de waarden van 0 tot 100% correct te formatteren. Ook kunnen de rasters worden verwijderd om het diagram overzichtelijker te maken.

Het temperatuursymbool toevoegen

Om het diagram verder te personaliseren, kun je een vorm toevoegen, zoals een cirkel of een ellips. Zo bereik je een aantrekkelijkere uitstraling en een betere visuele differentiatie in je diagram.

Creëren van een gekleurd thermometerdiagram

Als je je diagram visueel meer wilt benadrukken, kun je een kleurverloop voor het thermometerdiagram gebruiken. Voeg kleuren toe die aan verschillende kritieke gebieden zijn toegewezen: groen voor positieve waarden, geel voor gemengde resultaten en rood voor kritieke gebieden.

Toevoegen van voorwaardelijke opmaak

Definieer de percentages voor de kleuren met behulp van de ALS-formule in Excel. Leesbare kleuren (groen, geel en rood) stellen je in staat om de prestatiebeoordeling in één oogopslag te herkennen. Laten we zeggen dat je definieert dat 0-30% groen moet zijn, 30-60% geel en vanaf 60% rood.

Voltooiing van de dynamiek

Als je nu een percentage uit het vervolgkeuzemenu selecteert, zouden de kleuren en waarden in het thermometerdiagram dynamisch moeten veranderen. Met deze functionaliteit bereik je een interactieve presentatie van je gegevens.

Professionele sjablonen

Als je een bijzonder professionele uitvoering van je thermometerdiagram wilt, kun je terugvallen op reeds voorbereide sjablonen die je helpen nog aantrekkelijkere resultaten te behalen. Deze sjablonen kunnen indien nodig worden aangepast.

Samenvatting

Met deze handleiding kun je in eenvoudige stappen een thermometerdiagram in Excel maken. Van het voorbereiden van de gegevens, het maken van dynamische vervolgkeuzelijsten tot het toevoegen van kleuren en effecten - zo wordt je gegevenspresentatie snel en effectief voor iedereen begrijpelijk.